Skip to main content

Søg

M365

Lær Copilot at kende

Vær hilset. Hvis du er landet her, er det formentlig fordi du netop har fået licens til M365 Copilot og ønsker at lære denne version af Copilot bedre at kende. I så fald er du havnet det helt rigtige sted. Nedenfor får du indblik i de vigtigste funktioner i M365 Copilot, og hvordan du kommer godt i gang med at bruge dem i dit daglige arbejde.

Copilot Chat vs. M365 Copilot: Hvad er forskellen?

Copilot Chat er en klassisk chatbot, der kan hjælpe dig med at søge information på nettet, idégenerere, opsummere, skrive udkast til tekster – og alt, hvad man ellers bruger den slags chatbots til. Denne version af Copilot er tilgængelig for alle. 

M365 Copilot kræver en tillægslicens. Til gengæld er den integreret direkte i de øvrige Microsoft-programmer som Teams, Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Den kan også tilgå organisationsdata og kan derfor søge i alt lige fra din kalender til de filer, du har adgang til.  

Man kan sige, at du med M365 Copilot får din helt egen AI-assistent, som har adgang til de samme ting som dig selv, og som derfor endnu bedre kan assistere dig i dit daglige arbejde. 

Sådan får du adgang til M365 Copilot

Du finder webversionen af M365 Copilot via denne adresse: https://copilot.sdu.dk. Sørg for, at du er logget ind med din SDU-konto. Hvis du kan se et grønt skjold i højre hjørne af skærmen, betyder det, at du er logget ind – og at beskyttelsen af virksomhedsdata er slået til. Du kan læse mere om Copilot og databeskyttelse her. 

Hvis du ønsker at downloade enten skrivebords- eller mobilappen (eller begge dele), kan du gøre det direkte fra webversion. Kig nede i venstre hjørne, ved siden af dit eget navn. Kan du se de tre prikker? Tryk på dem, og så har du allerede fundet det, du leder efter. (Det er i øvrigt også her, du finder indstillingerne.)
Bemærk: Henter du mobilappen fra din telefon, skal du vælge den, der hedder “M365 Copilot”.

Kom i gang i en fart

Her er tre ting, du kan gøre med det samme for at lære M365 Copilots funktioner at kende: 

  1. Spørg, hvad du har af planlagte møder i den kommende uge, og hvordan du forbereder dig bedst muligt – direkte i Outlook.
  2. Bed Copilot opsummere en nylig mailtråd og fremhæve de vigtigste pointer – direkte i M365 Copilot.
  3. Bed Copilot oversætte en PowerPoint-præsentation fra dansk til engelsk – direkte i PowerPoint.

Chat-funktionen kender du allerede fra Copilot Chat: Du skriver et spørgsmål eller en forespørgsel i chatfeltet og får et svar tilbage. Det nye er, at du med M365 Copilot nu kan tilgå dine filer, mails eller møder direkte via chatten. Og det udvider registret for, hvad du kan prompte Copilot til, betragteligt. 

 
Som du måske ved i forvejen, kan du uploade dokumenter direkte i chatten ved at trykke på det lille plus-ikon. Det er dog ikke alle, der ved, at du ved at skrive en skråstreg (/) kan søge direkte i dine filer, mails og møder. Blot et lille tip. Og nu vi er ved den slags tips og tricks, kan du faktisk også tilkalde dine forskellige agenter til samtalen ved blot at skrive snabel-a (@). 

Prøv selv: Søg på en mailkorrespondance, du har haft for nylig, og bed Copilot opsummere hovedpointerne. 

Med dikteringsfunktionen kan du diktere i stedet for at skrive. Copilot oversætter din tale til tekst, mens du taler. Diktering er nyttigt, hvis du har brug for at tømme hovedet, fordi du her kan snakke dig frem til et råudkast, som du derefter kan arbejde videre med sammen med Copilot. Der er dog ingen grund til, at samtalen slutter her! Hvis du vil, kan du nemlig fortsætte samtalen som en stemmechat. 

Prøv selv: Tryk på dikterings-ikonet, og indtal en prompt, som du ellers havde tænkt dig at skrive. 

Stemmechatten tager dikteringsfunktionen i M365 Copilot skridtet videre. Med denne funktion kan du nemlig tale med Copilot i realtid. Du kan bruge funktionen til alt, hvad du i øvrigt bruger Copilots chatfunktion til, men det særlige er, at det her foregår igennem en flydende samtale. Det er for eksempel smart, hvis du har brug for at tænke højt, ønsker sparring på en idé eller har brug for at øve et vigtigt oplæg. 

Den eneste ulempe er, at en livlig omgang stemmechat godt kan forstyrre dine kolleger, hvis du deler kontor med nogen. 

Prøv selv: Tryk på stemmechat-ikonet, og fortæl Copilot om en opgave, du ønsker sparring på. 

Denne funktion hedder blot ”Opret” i M365 Copilot. Og hvad kan man så oprette, spørger du? Tja, lidt af hvert faktisk: billeder, videoer, infografikker, rapportskabeloner, plakater og præsentationer. Med mere. 

Funktionen kan være nyttig, hvis du i en snæver vending har brug for et billede til en præsentation eller lignende. Bemærk dog, at SDU Kommunikation har nogle specifikke retningslinjer for, hvordan du bør bruge AI-genereret materiale i din kommunikation.

Prøv selv: Tryk på ”Opret”, og bed Copilot oprette en infografik på baggrund af denne vejledning. 

Når man hører ordet ”agent”, kan det godt lyde som om, at du nu kan sætte Copilot i gang med at udføre alle dine arbejdsopgaver på egen hånd, mens du selv tager et slag Kalaha med din gode kollega. Det desværre ikke tilfældet her. En agent i M365 Copilot er snarere en tilpasset chatbot, som svarer ud fra bestemte kriterier eller kilder. 

Agenter er dog stadig nyttige. Især, hvis du skal bruge Copilot til at løse den samme opgave flere gange og efter den samme fremgangsmåde – eller hvis du ofte har brug for at få svar på spørgsmål indenfor det samme afgrænsede emne. Udover at du kan oprette dine egne agenter, er der i M365 Copilot allerede en masse prædefinerede agenter, som er specialiserede indenfor forskellige opgavetyper. Dem finder du under ”Alle agenter”. 

Når du opretter din egen agent, har du mulighed for at give den instruktioner og vælge, hvilke kilder, den skal svare ud fra. Det kan for eksempel være filer eller links. Du kan også dele din agent med andre, der har licens til M365 Copilot. 

Agenter kan på den måde spare tid og kræfter i dit daglige arbejde. Og hvem ved: Så får du måske alligevel får tid til det spil Kalaha?

Prøv selv: Lav din egen agent ud fra en samling materiale, som du tit leder efter information i.

Med notesbøger i M365 Copilot kan du samle en masse materiale ét sted og arbejde fokuseret med det. Man kan se notesbogen som en form for projektmappe, hvor alle dine chats og filer relateret til projektet bliver gemt det samme sted. Ligesom med agenter hjælper notesbøger på den måde til at tilpasse den kontekst, Copilot svarer ud fra. 

Du kan også invitere andre til dine notesbøger, så I kan samarbejde om det samme projekt. 
I notesbøgerne gemmer der sig desuden en bonusfunktion, som er, at du kan lave podcast-lignende lydfiler ud fra det materiale, du har gemt. Der skal nok være situationer, hvor dén funktion viser sig at være praktisk. 

Prøv selv: Lav en notesbog til et projekt, du arbejder med – og få Copilot til at lave en lydoversigt over materialet. 

En af de største fordele ved M365 Copilot er, at den er integreret i de Microsoft-programmer, du allerede bruger. Det betyder, at Copilot kan assistere dig, mens du arbejder i for eksempel Outlook, Word eller Excel. For at hidkalde din personlige AI-assistent i disse programmer, skal du blot trykke på Copilot-ikonet. Bemærk: Når du arbejder med Copilot i andre programmer, bliver chatten gemt i M365 Copilot. 

Integrationen mellem M365 Copilot og de øvrige Microsoft-programmer går begge veje: Du kan altså også arbejde fra Copilot og ind i programmerne, hvis du hellere vil det. Tryk blot på ”Apps” for at vælge de Microsoft-programmer, du ønsker at have til rådighed i selve Copilot. 

Prøv selv: Transskribér et onlinemøde i Teams, som du bagefter beder Copilot lave om til et referat i Word, som du bagefter laver om til en præsentation i Powerpoint, som du bagefter præsenterer på et møde i Teams, som du bagefter…

Dette er en godt gemt funktion i M365 Copilot, men den er værd at kende. Din Copilot er personlig, og den opdaterer løbende sin viden om dig ud fra jeres korrespondancer. Medmindre du slår det fra, har den også adgang til din arbejdsprofil. Begge dele giver Copilot et bedre grundlag at assistere dig ud fra. 

Du finder og administrerer Copilots gemte minder om dig under Indstillinger > Tilpasning. Her kan du selvfølgelig også slå funktionen fra, hvis du vil. Samme sted kan du give Copilot generelle instrukser til, hvordan du ønsker den skal agere, når I arbejder sammen. 
 
Når du chatter med Copilot, kan du også bede den opdatere sin hukommelse, hvis du vil være sikker på, at den husker noget til næste gang. 

Prøv selv: Tjek, hvad Copilot allerede husker om dig – og lav gerne om på dens hukommelse, hvis den husker forkert, bør vide mere… eller skal glemme noget igen.

Vidste du

… Med M365 Copilot har du adgang til de nyeste sprogmodeller fra OpenAI. Du får altså stillet præcis den samme regnekraft til rådighed som i ChatGPT – samtidig med, at din data er sikker. 

Gode råd til at lære M365 Copilot (endnu bedre) at kende

Nu kender du de vigtigste funktioner i M365 Copilot. Den bedste måde at lære værktøjet at kende på er dog selv at gå på opdagelse og prøve dig frem. 

Hvis du er i tvivl om noget, kan det ofte godt betale sig at spørge Copilot selv til råds. Den kender sine egne funktioner og kan rådgive dig i, hvordan du bruger dem bedst. 

Du kan jo give den linket til denne vejledning og spørge, hvordan du kan bruge funktionerne ovenfor i dine egne arbejdsopgaver. Bed den for eksempel lave et forslag til, hvilken agent, du med fordel selv kunne oprette, ud fra, hvad den ved om dig, samt en detaljeret fremgang måde til, hvordan du gør trin for trin. 

Men husk! Blot fordi du kan bruge M365 Copilot til dine arbejdsopgaver, betyder det ikke nødvendigvis, at du altid skal. Værktøjet kan uden tvivl spare os alle sammen for en masse tid og besvær, men vi skal også være varsomme med ikke at effektivisere fornøjelsen ved vores arbejde væk. 

Det handler om kvalitet: Brug Copilot dér, hvor den gør dit arbejdsliv bedre og løfter kvaliteten af din opgaveløsning. Hvis ikke, så lad hellere være. Kend dig selv og dine præferencer. 

En sidste opfordring: Snak med dine kolleger om Copilot

På nogle arbejdspladser bruger man AI i smug. Sådan gør vi ikke her på SDU. 

At bruge AI ansvarligt, effektivt og fantasifuldt er en holdsport, og derfor vil vi opfordre til, at du taler åbent med dine kolleger om, hvordan du anvender AI i dit arbejde. 

Fortæl om både dine fedeste prompts og dine største fiaskoer; bedste såvel som bitreste erfaringer. Spørg ind til, hvad dine kolleger bruger Copilot til, vær nysgerrig og tal åbent om kunstig intelligens på jeres team- og afdelingsmøder. 

Kort sagt: Kig hinanden over skuldrene, når I arbejder i M365 Copilot. Sådan lærer vi alle sammen teknologien bedre at kende – og bliver klogere på, hvordan vi bruger den bedst.  

Vil du lære mere om kunstig intelligens?

Hvis du vil lære mere om M365 Copilot – eller bare om at arbejde med kunstig intelligens i det hele taget – er du meget velkommen vores kurser i henholdsvis “Grundlæggende AI” og “Udvidet AI”. Dem finder du her. 

Har du spørgsmål?

Du er altid velkommen til at skrive til os, hvis du har spørgsmål eller brug for sparring om brugen af AI.

Se også