1. Opret en sag (SharePoint)


2. Skift tilstand på en sag (SharePoint)


3. Kopier en sag (SharePoint)


4. Ret flere sager på en gang (SharePoint)


5. Afslut en sag (SharePoint)


6. Opret en kontraktsag (SharePoint)


7. Begræns adgang til sager og dokumenter (SharePoint)


8. Autotitel med manuel oprettelse af studenter- og personsager (SharePoint)


9. Tilknyt studenterkontakt til emnesag (SharePoint)


10. Udskriv sagsudskrift (SharePoint)


11. Føj dokumenter til sager med drag and drop (SharePoint)


12. Fremsøg og genåbn sag (SharePoint)


13. Tilføj part på en emnesag (SharePoint)


14. Tilføj parter på en sag (SharePoint)


15. Tilføj primær part på sag (SharePoint)


16. Ændring af sagskategori (SharePoint)

1. Aktiver tilføjelsesprogram i Word (SharePoint)


2. Aktiver dokument (SharePoint)


3. Eksporter til Excel (SharePoint)


4. Gem ny version af dokument – udkastversionering (SharePoint)


5. Opret dokument uden fil (SharePoint)


6. Ret dokumenttypen DOK (SharePoint)


7. Opret Word-dokument (SharePoint)


8. Flyt et dokument (SharePoint)


9. Importer dokument (SharePoint)


10. Send dokumenter fra sag (SharePoint)


11. Føj dokumenter til sager med drag and drop (SharePoint)

Bemærk, at du ikke må oprette Ansat og Studerende – de oprettes via integrationer.

1. Knyt studenterkontakt til emnesag (SharePoint)


2. Opret en kontakt til en fællespostkasse (SharePoint)


3. Opret en kontakt fra Outlook (SharePoint)


4. Opret person uden cpr-nr. (SharePoint)


5. Opret virksomhedskontakt (SharePoint)


6. Tilføj part på en emnesag (SharePoint)


7. Tilføj primær part på en sag (SharePoint)

1. Gem mail i WorkZone (SharePoint)


2. Journaliser mail fra Outlook (SharePoint)


3. Journaliser vedhæftet mail (SharePoint)


4. Massejournaliser mails fra Outlook til sag (SharePoint)


5. Send mail med vedhæftet WorkZone-dokument (SharePoint)

1. Søgning i WorkZone (SharePoint)


2. Søgning af sag via hurtigsøgning på kontakt (SharePoint)


3. Del søgning/liste (SharePoint)


4. Rediger søgning (SharePoint)


5. Overblik over søgeoperatorer (SharePoint)


6. Opret abonnement på en søgning (SharePoint)


7. Opret liste eller søgning (SharePoint)

1. Opret påmindelser (SharePoint)


2. Deling af konfiguration (SharePoint)


3. Opret notat (SharePoint)


4. Opret og tilpas dashboards (SharePoint)


5. Find dine indblik (SharePoint)

Værd at vide

• Du kan udelukkende søge i arkiverne. Du kan altså ikke arbejde med sagerne.
• Den nuværende organisationsstruktur er ikke overført til arkiverne, så du kan ikke fremsøge sager ved at søge på @min enhed. 
• Funktionen "import fra arkiv" i WorkZone Prod virker endnu ikke. Hvis du har behov for at kopiere et dokument fra arkivet over på en sag i Prod, skal du derfor downloade dokumentet og gemme det på sagen.

I de to historiske WorkZone-miljøer for perioderne 2017-2024 og 2011-2016 kan du finde alle de sager, som er afleveret til Rigsarkivet i forbindelse med periodeskifte.

Søg og hent dokument i WorkZone-arkiver

Hvis du har en sag, som du har behov for at journalisere på lukkede sager, kan du følge denne vejledning:

Ændring til sag i WorkZones historiske arkiver.

1. Opret og tilpas dashboards (SharePoint)


2. Slet dokumenter og sager til papirkurv (SharePoint)


3. Organisatorisk indblik (SharePoint)


4. Retningslinje for udarbejdelse af vejledninger (SharePoint)

1. Kvikguide (SharePoint)


2. Journalplan (SharePoint)


3. Journalinstruks (SharePoint)

1. Retningslinje for studienævn, emnesag (SharePoint)


2. Retningslinje for studienævn (SharePoint)

1. Retningslinjer, studentersager om merit og dispensation (SharePoint)


2. Retningslinje 261 (SharePoint)


3. Retningslinje 262 (SharePoint)

1. Retningslinjer for journalisering ifm. vejledning (SharePoint)


2. Interne retningslinjer for journalisering på HD- og Mastersekretariatet (SharePoint)


3. Retningslinje, studentersag (SharePoint)


4. Retningslinje, eksamensklager (SharePoint)


5. Retningslinje 261 (SharePoint)


6. Retningslinje 262 (SharePoint)

SUND Økonomi

1. Retningslinje 261(SharePoint) 


2. Retningslinje 262 (SharePoint)

Statens Institut for Folkesundhed (SIF)

1. Retningslinje for ansøgninger til eksterne bevillinger, sagsoprettelse (SharePoint)


2. Retningslinje for eksterne bevillinger, sagsoprettelse (SharePoint)


3. Retningslinje for rammeaftalen med SUM, sagsoprettelse (SharePoint)


4. Retningslinje for rammeaftalen med SUM – underprojekter, sagsoprettelse (SharePoint) 


5. Retningslinje for samtykkeerklæringer, sagsoprettelse (SharePoint)


6. Retningslinje for anmeldelser og afleveringer til Rigsarkivet, sagsoprettelse (SharePoint)


7. Retningslinje for sammensætning af styrende organer, sagsoprettelse (SharePoint)


8. Retningslinje for møder i styrende organer, sagsoprettelse (SharePoint)


9. Retningslinje for gæsteforskere ved Statens Institut for Folkesundhed, sagsoprettelse (SharePoint)

SUND Uddannelse

1. Retningslinje for eksamensklager (SharePoint)


2. Retningslinje for stundentersager (SharePoint)


3. Oversigt over emneord på studentersager (SharePoint)

1. Retningslinje 013, udpegning af studenterrepræsentanter i Studienævnet (SharePoint)


2. Retningslinje 015-016, møder (SharePoint)


3. Retningslinje 261, registrering af ansøgninger (SharePoint)


4. Retningslinje 262, registrering af bevillinger (SharePoint)


5. Retningslinje 341, rekruttering (SharePoint)


6. Retningslinje 345, gæster, velkomstbrev samt interns/praktikanter (SharePoint)


7. Retningslinje 346, Emeritus (SharePoint)


8. Retningslinje 351, ph.d (SharePoint)


9. Retningslinje 46X, arbejdsmiljø (SharePoint)


10. Retningslinje 513, servicetilmelding til udfasede fag – på bagkant (SharePoint)


11. Retningslinje 541, eksamensklager, emnesag (SharePoint)


12. Retningslinje 542, klager over undervisning og uddannelsestilrettelæggelse, emnesag (SharePoint)


13. Retningslinje 561, fejl og mangler ved prøven, emnesag (SharePoint)


14. Retningslinje 569, eksamen forskelligt, emnesag (SharePoint)


15. Retningslinje 569, ph.d.-kursusbeviser (SharePoint)

1. Retningslinje 012 Vedtægter og forretningsordener for de styrende organer, Kommissorium for Biblioteksudvalget (SharePoint)


2. Retningslinje 014 Sammensætning af styrende organer, medlemmer af Biblioteksvalget (SharePoint)


3. Retningslinje 015 Møder i styrende organer, møder i Biblioteksudvalget (SharePoint)


4. Retningslinje 232 Indkøbsaftaler, licensaftaler (SharePoint)

1. Retningslinje for sager/korrespondance med eksterne (SharePoint)


2. Retningslinje for samarbejdsaftaler (SharePoint)

1. Retningslinje 711 Registraturs arbejdsområde, inkl. behandling af revalidering/aktivering (SharePoint)


2. Retningslinje 722 Overdragelse af sag om eksamensuregelmæssighed (SharePoint)

1. Retningslinjer 010-011 Ledelse og styrende organer generelt samt udviklingskontrakt-resultatkontrakt og strategi (SharePoint)


2. Retningslinjer 012 Vedtægter og forretningsordner for de styrende organer (SharePoint)


3. Retningslinjer 013 Valg til styrende organer (SharePoint)


4. Retningslinjer 014 Sammensætning af styrende organer (SharePoint)


5. Retningslinjer 015 Møder i styrende organer (SharePoint)


6. Retningslinjer 016 Møder i andre organer og grupper (SharePoint)


7. Retningslinjer 017 Projekter og arbejdsgrupper (SharePoint)


8. Retningslinjer 018 Udpegning af medlemmer til andre organer og grupper (SharePoint)


9. Retningslinjer 019 Ledelse og styrende organer, forskelligt (SharePoint)


10. Retningslinjer 020 Organisation og instrukser generelt (SharePoint)


11. Retningslinjer 021 Instrukser og delegationer (SharePoint)


12. Retningslinjer 029 Organisation og instrukser forskelligt (SharePoint)


13. Retningslinjer 030 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt generelt (SharePoint)


14. Retningslinjer 031 Lovgrundlag (SharePoint)


15. Retningslinjer 032 Høringer (SharePoint)


16. Retningslinjer 033 Aktindsigt (SharePoint)


17. Retningslinjer 034 Forvaltningsretlige spørgsmål (SharePoint)


18. Retningslinjer 035 Indsigt (SharePoint)


19. Retningslinjer 036 Whistleblowerordningen (SharePoint)


20. Retningslinjer 039 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt forskelligt (SharePoint)


21. Retningslinjer 041, 042, 049 Eksterne udvalg og møder, sammensætning og udpegning til eksterne udvalg (SharePoint)


22. Retningslinjer 051, 053, 059 Donationer, hædersbevisninger og priser (SharePoint)


23. Retningslinjer 111 Fester og begivenheder på SDU (SharePoint)


24. Retningslinjer 112 Kulturelle og erhvervsrettede arrangementer (SharePoint)


25. Retningslinjer 113 Besøg og rundvisninger hos SDU fra delegationer, grupper eller enkeltpersoner (SharePoint)


26. Retningslinjer 114 SDU’s repræsentanters besøg og rundvisninger hos andre (SharePoint)


27. Retningslinjer 115 Studie- og karrierefremmende aktiviteter (SharePoint)


28. Retningslinjer 119 Repræsentation og officielle begivenheder forskelligt (SharePoint)


29. Retningslinjer 121 Samarbejdsaftaler med danske partnere (SharePoint)


30. Retningslinjer 122 Samarbejdsaftaler med udenlandske partnere (SharePoint)


31. Retningslinjer 129 Samarbejdsaftaler forskelligt (SharePoint)


32. Retningslinjer 132 Aftaler under internationale uddannelsesprogrammer (SharePoint)


33. Retningslinjer 134 EPICUR (SharePoint)


34. Retningslinjer 135 Strategiske internationale samarbejder (SharePoint)


35. Retningslinjer 139 Internationale uddannelsesprogrammer forskelligt (SharePoint)


36. Retningslinjer 149 Viden og Teknologiudveksling forskelligt (SharePoint)


37. Retningslinjer 211-214 Finanslov og Indberetninger (SharePoint)


38. Retningslinjer 223, 227 - interne budgetaftaler, interne bevillinger (SharePoint)


39. Retningslinjer 246 Forsikring (SharePoint)


40. Retningslinjer 329 Ansættelsesvilkår og lønninger forskelligt (SharePoint)


41. Retningslinjer 377 Erstatningssager (SharePoint)


42. Retningslinjer 379 Personaleforhold forskelligt (SharePoint)


43. Retningslinjer 400, 409 Fysiske forhold, generelt og forskelligt (SharePoint)


44. Retningslinjer 50 Generelt om uddannelse (SharePoint)


45. Retningslinjer 51 Oprettelse, ændring og nedlæggelse af uddannelser generelt (SharePoint)


46. Retningslinjer 52 Bestemmelser om uddannelser (SharePoint)


47. Retningslinjer 613, 619 Æresdoktorgrad, Erhvervelse af doktorgrad forskelligt (SharePoint)


48. Retningslinjer 702 Studenterorganisationer og -faciliteter (SharePoint)


49. Retningslinjer 703 Forsikrings- og erstatningsforhold for studerende (SharePoint)


50. Retningslinjer 709 Studerende forskelligt (SharePoint)


51. Retningslinjer 718 Studentersag om disciplinære forhold (SharePoint)


52. Retningslinjer 721 Uregelmæssigheder i forbindelse med optag (SharePoint)

Adgang til WorkZone kræver, at du har en SDU-PC, er koblet på SDU's netværk, og at du bruger enten Edge- eller Chrome-browser.

Hvis du ikke kan åbne WorkZone i din browser, skal du sikre dig, at du enten er på SDU's kablede netværk, SDU's trådløse netværk Eduroam eller tilsluttet andet netværk inkl. VPN.

Hvis din WorkZone-knap er forsvundet, skal du følge vejledningen:

WorkZone-knap mangler i Office-produkt (SharePoint)

Hvis knappen stadig ikke kommer frem, efter du har fulgt vejledningen, kan du oprette en supportsag:

Opret en supportsag

Du kan højst vedhæfte filer på 25 MB, når du sender en besked via Office Add-in. Du kan kun vedhæfte et dokument fra WorkZone via Attach from clipboard eller Search documents, hvis filstørrelsen ikke overskrider 25 MB.

Ønsker du at vedhæfte et WorkZone-dokument, der er større end 25 MB, har du to muligheder:

1. Hvis modtageren er WorkZone-bruger, kan du dele eller sende dokumentet som link.


2. Hvis modtageren af mailen ikke er bruger i WorkZone, kan du downloade dokumentet til din computer og vedhæfte det derfra.

Når din WorkZone-rude i Outlook ser forkert ud, skal du højreklikke et vilkårligt sted i WorkZone-ruden (ikke på knappen) og vælge ‘Opdater’ eller ‘Refresh’. På den måde opdateres ruden og indlæser den korrekte version. Du kan også følge vejledningen her:

Fejlbeskeder i Outlook kan være svære at forstå. Vi opdaterer vejledningen med fejlbeskeder, når de opstår. Hent vejledningen her: 

Ved opgradering af miljøet, kan nogle brugere opleve, at registreringspanelet i Office-apps ikke åbne korrekt. Registreringspanelet er blankt og i midten står teksten ’Failed to fetch’. Hent vejledningen til at løse problemet her:

Når du har eksporteret en liste til Excel, kan du opleve, at du ikke får adgang til at se Excel-arket. I stedet for dit indhold, ser du et tomt Excel-ark, og boksen 'Få adgang til webindhold’ kommer frem.

For at få adgang til Excel-arket, skal du følge denne vejledning: