I Word eller Powerpoint åbnes  Templafy vinduet ved at klikke på det blå ikon.

Klik på de 3 prikker øverst til højre og vælg Manage user profiles

Her kan du rette allerede eksisterende profiler

 Eller tilføje en ny profil ved at klikke på plusset øverst til højre.

Her kan du enten oprette en ny profil. Ved at klikke på Create a new user profile.

Eller abonnere på en kollegas profil, hvis der skulle være brug for det.

Et klik på symbolet i øverste højre hjørne henter nogle af dine informationer ind i profilen. 

Det er i de  fleste tilfælde navn, jobtitel, telefonnumre og mailadresse.

Resten af felterne må man selv udfylde. Og de felter der er automatisk udfyldt kan også rettes hvis der skulle være noget der ikke er korrekt.

 Vælg sprog for at få automatiske elementer i dokumenterne til at fremstå enten på engelsk eller dansk

Vælg fakultet eller område

Vælg enhed, institut mv.

Mangler der en enhed på listen så skriv til grafiskcenter@sdu.dk

Vælg By

Skriv evt en beskrivende adresse ind, kontornummer eller lignende.

Afslut med at klikke på Create. Så er profilen klar til at blive brugt når der oprettes dokumenter.