Gør din tekst let at læse

At bruge korte ord kan betyde, at du nogle gange skal dele ord op, fx

• Eksamenstilmeldingsperiode  → perioden, hvor du skal tilmelde dig til eksamen
• Rettighedsbeskyttelse → beskyttelse af rettigheder

“Så bliver sætningen jo længere”, indvender den opmærksomme webredaktør måske. Det er rigtigt. Vurder i den konkrete situation, hvad der er lettest at læse og forstå; korte ord og længere sætning eller langt, sammensat ord og kortere sætning. Ofte vil det første være det letteste.

At bruge korte vendinger vil sige, at du skal finde kortere udgaver af nogle vendinger, som du nok har liggende på rygraden. Fx

• Du har mulighed for → du kan
• Således at → så
• Vedrørende → om
• Vær opmærksom på → (unødvendigt; vi skriver jo kun ting, man skal være opmærksom på)

Korte sætninger er lettere at læse. Undgå for mange led eller indskudte sætninger. Men husk også, at variation giver liv til sproget, så nogle gange må sætningen gerne være lidt længere.

Brugeren scanner vores sider for svar, og det er lettere at danne sig et overblik over flere, mindre tekstbidder end én lang og tæt.

Selvom læsere af nyheder og artikler ikke søger svar på et bestemt spørgsmål, gør afsnit stadig teksten lettere at overskue og læse, så også her er det en god ide med mange afsnit. 3-4 linjer per afsnit er ofte passende.

Sætninger med aktivt udsagnsord og tydeligt grundled er lettere at forstå og reagere på. Undgå passive udsagnsord (dem, der ender på -s) og skru ned for -ing og -else. Fx

• AfmeldING → du afmelder
• UdsættELSE → han udsætter
• UndersøgELSE → vi undersøger

Afsnit med overskrifter gør det lettere at overskue en side og finde det, du leder efter. Sørg for, at overskriften indeholder nøgleord for afsnittet – gerne hele budskabet, hvis muligt.

Du behøver ikke en ny underoverskrift for hvert afsnit, kun når du har et nyt budskab.

• Punktopstillinger gør en tekst mere overskuelig.
• Punktopstillinger er lette at scanne.
• Punkterne skal være ensartede.
• Punkterne skal være korte.

Og lidt grammatik: Sæt punktum efter hvert punkt, hvis det er en helsætning. Sæt punktum efter sidste punkt, hvis punkterne ikke er helsætninger.

Hvis du har meget lange punkter, er en fold-ud-boks (akkordeon) måske et bedre alternativ?

Undgå at markere enkelte ord i sætninger som links; links midt i teksten forstyrrer læsningen og giver sjældent et fyldestgørende billede af, hvor man havner, hvis man klikker. Lad hellere dit link stå for sig selv på en linje under afsnittet, så du kan skrive en grundig linktekst.

“Læs mere” eller “Klik her” er ikke fyldestgørende linktekster. Når vi scanner siden for at finde det, vi leder efter, springer links i øjnene, så linkteksten skal være tydelig, selvom man ikke har læst det øvrige indhold i afsnittet eller på siden. Linktekster må gerne være hele sætninger.