Vejledning
Leveringssted for varer indkøbt af SDU
Hvor skal varer indkøbt af SDU leveres – og hvornår kan der gøres undtagelser?
Varer indkøbt af SDU skal som udgangspunkt leveres fysisk til en af SDU’s lokationer.
Hvis der foreligger en saglig og begrundet årsag til at fravige dette princip, skal der vedlægges en godkendelse fra institutlederen i forbindelse med købet. Godkendelsen skal uploades enten i indkøbssystemet eller i kreditorsystemet.
Godkendelsen kan bestå af en e-mail eller et andet dokument og skal kort redegøre for årsagen til, at leveringen ikke finder sted på en af SDU’s lokationer.
Såfremt der ofte leveres varer til samme eksterne adresse(r), er det muligt at udarbejde en erklæring med generel godkendelse af levering til disse steder. Den samme erklæring kan omfatte flere adresser, forudsat at alle lokationer er tydeligt angivet, og at der for hver adresse er en begrundelse for, hvorfor SDU har aktivitet på stedet.