Årlig opdatering af SDU’s regnskabsinstruks

Regnskabsinstruksen fastlægger de overordnede rammer for SDU’s økonomistyring, interne kontroller og administrative processer, og den er et vigtigt redskab til at sikre korrekt forvaltning af universitetets ressourcer samt efterlevelse af gældende regler og krav. Relevante områder i Fællesadministrationen har været involveret i opdateringen.

Årets opdatering indeholder blandt andet følgende væsentlige ændringer:

• Ændrede regler for registrering af arbejdstid (flekstid/overtid), jf. afsnit 2.2.1.1.
• Aftaler om leje og leasing kræver ikke længere godkendelse fra universitetsdirektøren jf. afsnit 2.2.1.6.
• Salg fra SDU til medarbejdere eller virksomheder ejet af medarbejdere kræver fremover godkendelse af universitetsdirektøren, jf. afsnit 2.2.2.9.
• Beløbsgrænsen for inddragelse af Økonomiservice ved afskrivning af salgsrelaterede tilgodehavender er ændret til 10.000 kr., jf. afsnit 2.3.4.
• Aktiveringsgrænsen for anlægsaktiver hæves til 200.000 kr. med virkning fra 1. januar 2027, jf. afsnit 2.4.

Derudover er instruksen opdateret med konsekvensrettelser som følge af etableringen af SDU Business School som nyt fakultet. Herudover er der foretaget en række mindre redaktionelle ændringer.

Fælles ramme for ansvarlig økonomiforvaltning

Den opdaterede regnskabsinstruks understøtter fortsat en ensartet, transparent og betryggende økonomiforvaltning på tværs af universitetet og danner samtidig grundlag for den eksterne revision. Medarbejdere og ledere opfordres til at orientere sig i de bestemmelser, der er relevante for deres ansvarsområde. Spørgsmål kan som altid stilles til Økonomiservice.