Hvis du skal bruge et hotel i Danmark, skal du så vidt muligt benytte et hotel på SKIs hotelaftale. Dette gælder både for enkelte ophold og ophold ifm. konferencer. 

Her kan du læse mere om SKIs hotelaftale samt finde en komplet oversigt over hoteller på aftalen. 

Bemærk at Boligformidlingen ikke kan booke hotel i udlandet. Her skal du i stedet booke via SDU's rejsebureau CWT. 

For at booke hotel skal du sende en e-mail til hotel@sdu.dk.

Du skal angiv følgende i mailen:

• By og eventuelt hotel
• Navn på gæsten
• Ankomst
• Afrejse
• Info om betaling:
  Institut
  EAN-nr.
  Reference, som bedes påført faktura

Bemærk at der ikke er krav om, at du booker hotel gennem Boligformidlingen. Du er velkommen til selv at tage kontakt direkte til hotellet eller booker via Hotelapplikationen. Vær dog opmærksom på, at du får opholdet til aftaleprisen. 

Bemærk at du selv er ansvarlig for afbestilling. Du kan finde afbestillingsfristerne på TrueTrade. 

Der er stor efterspørgsel på hoteller i København. Vi anbefaler derfor, at du sender din forespørgsel på booking senest 2 uger før du har brug for overnatning.

For at booke hotel ifm. konference eller lign. skal du sende en e-mail til hotel@sdu.dk. 

Du skal angive følgende i mailen, hvis muligt:

• Navn på konference
• Ønsker til hotel (gerne to-tre ønsker i prioriteret rækkefølge)

• Ankomst- og afrejsedato
• Info om betaling:
  Institut
  EAN-nr.
  Reference, som bedes påført faktura

Boligformidlingen sørger herefter for at reservere det ønskede antal værelser. Hvis du ønsker, hjælper vi også med at holde styr på navneliste over gæsterne samt afbestillingsfrister. Du er selv ansvarlig for afbestilling af overskydende værelser, med mindre andet er aftalt. 

Bemærk at Boligformidlingen ikke hjælper med booking af konferencelokaler samt forplejning hertil. Hvis du ønsker at booke dette skal du kontakte Udbudskontoret på udbud@sdu.dk.

Alle udenlandske gæster og ansatte, der ikke er bosat i Danmark, og som skal bruge en bolig i minimum 14 dage.

Ved ophold på under 14 dage henvises der til hotel.

Gæster eller ansatte, der allerede opholder sig i Danmark, kan ikke søge om bolig. Ledige boliger er forbeholdt indkomne udenlandske gæster og ansatte. 

Bemærk at det i sidste ende er værts instituttet/-afdelingen ansvar at finde bolig til udenlandske gæster og ansatte. Der er ingen boliggaranti, men Boligformidlingen forsøge at hjælpe alle gæster og ansatte i videst muligt omfang. 

Boligformidlingen har en boligportefølje, der består af egne boliger samt boliger hos en række udlejere i Odense - både privatpersoner og udlejningsfirmaer. Alle boliger er lejeboliger. 

Følgende typer bolig kan tilbydes, afhængig af gæsten eller den ansattes behov og opholdets varighed:

• et værelse med delt køkken og bad
• en privat lejlighed, forskellige størrelser
• et privat hus, forskellige størrelser

Alle boliger er beliggende indenfor 10 km. af campus Odense, med mindre gæsten eller den ansatte har ønske om at bo længere væk. 

De fleste af lejemål er møblerede og fuldt udstyret med linned og køkkenting. 

Gæsten eller den ansatte skal udfylde nedenstående gæsteblanket og sende den til bolig@sdu.dk: 

Gæsten eller den ansatte skal selv udfylde blanketten. 

Bed gerne din gæst eller den ansatte om at sende blanketten hurtigst muligt. Jo længere tid Boligformidlingen har til at finde en bolig, jo større er chancen for, at vi kan finde det helt rigtige. 

Derudover er det vigtigt, at din gæst eller den ansatte læser hele blanketten grundigt, da den indeholder vigtig information om bl.a. begrænsninger i forhold til pris, boligtype, størrelse og antal værelse. 

Bemærk at Boligformidlingen kun faciliterer kontakt mellem gæsten/den ansatte og udlejer. Boligformidlingen er ikke ansvarlig for boligen stand eller den lejekontrakt, der indgås mellem gæsten/den ansatte og udlejer. Boligformidlingen bestræber sig dog på at kvalitetstjekke alle boliger.