Arbejdstid iht. akademikeroverenskomsten
Hovedparten af de overenskomstansatte i staten følger enten reglerne i statens arbejdstidsaftale eller reglerne i akademikeroverenskomsten (AC).Er du omfattet af akademikeroverenskomsten, fremgår arbejdstidsreglerne af overenskomsten. Arbejdstid som begreb er ikke nærmere fastlagt i overenskomsten, og der er dermed generelt fleksible muligheder for at tilrettelægge arbejdstiden.
Til fuldmægtige der påtager sig rådighedsforpligtelse og forpligtelse til merarbejde, ydes et rådighedstillæg. Rådighedstillægget ydes som kompensation for rådighedsforpligtelse og merarbejde samt for fleksibilitet generelt.
Merarbejdsforpligtelsen udgør indtil 20 timer pr. kvartal (ny løn) og 45 timer pr. kvartal (gammel løn). For deltidsansatte nedsættes rådighedsforpligtelsen forholdsmæssigt, med en tilsvarende reduktion i tillægget.
For akademisk personale uden rådighedsforpligtelse betales mer-/overarbejde efter gældende overenskomst.
Godtgørelse kan kun ydes for tjenstligt merarbejde:
- som er blevet dig pålagt i henhold til særlig ordre eller har været en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af tjenesten, og
- som har været af større omfang og har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger.
I forbindelse med fastsættelsen af godtgørelse for merarbejdet skal følgende krav iagttages:
- Du skal skriftligt redegøre for grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget.
- Den nærmeste chef skal attestere redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, og foretage indstilling på grundlag af sin vurdering af redegørelsen efter drøftelse mellem jer.
- Indberetningen skal afgives ved merarbejdets ophør og mindst hvert kvartal.
Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af afspadsering af samme varighed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50 pct.
Kan merarbejdet ikke afvikles inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, kan det i stedet konverteres til opsparingstimer/-dage. Efter aftale med din nærmeste leder, kan timerne/dagene herefter afholdes.
Ved afvikling af opsparingstimerne har du ret til sædvanlig løn, inkl. eventuelle fast påregnelige tillæg. Ved ansættelsesforholdets ophør afregnes eventuelle uafviklede opsparingstimer kontant med den aktuelle timeløn.
Arbejdstid for overenskomstansatte (ikke AC)
I OAO-S-fællesoverenskomsten er det fastsat, at statens arbejdstidsaftale finder anvendelse, medmindre andet fremgår af den enkelte organisationsaftale.
Dette gælder bl.a. for ansatte omfattet af organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), organisationsaftalen for rengøringsassistenter og specialarbejdere m.fl. i staten (3F) og organisationsaftalen for håndværkere i staten.
Retten til betalt spisepause gælder ikke for ansatte i henhold til aftaler, hvoraf det eksplicit fremgår, at der ikke er ret til betalt spisepause.
Normperioden er typisk en måned. Der er dog overenskomster/organisationsaftaler, som fx indeholder en 4-ugers-, kvartals- eller årsnorm.