Projektet er organiseret i fire grupper: Projektledelse, Styregruppe, Følgegruppe, Projektgruppe.
Mens projektledelsen varetages af Carve, er medarbejdere og ledere fra SUND på forskellig vis repræsenteret i de resterende tre grupper for at sikre en bred involvering på tværs af fakultetet.
Nedenfor finder du mere information om de fire grupper:
Deltagere:
- Sekretariatschef Merete Munk (formand).
- Sekretariatsleder Christian Grud, Institut for Molekylær Medicin.
- Sekretariatsleder Nanna Heick Friis, Statens Institut for Folkesundhed.
- Sekretariatsleder Line Bach Ulstrup, Institut for Sundhedstjenesteforskning.
- Sekretariatsleder Jonas Havelund, Institut for Idræt og Biomekanik.
- Sekretariatsleder Jesper Wittorff, Institut for Regional Sundhedsforskning og Klinisk Institut.
- Institutsekretær Mette Bach Moesgaard, Institut for Psykologi.
- Områdeleder Lene Helth Søholt, Økonomi & Indkøb, Fakultetssekretariatet.
Rolle:
- Godkende de centrale projektstyringsdokumenter.
- Sørge for, at projektet bliver tildelt ressourcer, evt. fase for fase.
- Varetage overvågning af de risici, som styregruppens medlemmer enten selv definerer eller tildeles fra projektlederen. Projektlederen skal varskos, hvis en risiko ændrer sig.
- Godkende faseafslutninger og godkende, at næste fase begyndes.
- Tage ansvaret for, at projektet ved afslutningen har leveret alle leverancer i den rigtige kvalitet.
- Sikre, at anbefalinger af opfølgningsaktiviteter videregives, til dem, der skal arbejde videre med projektets leverancer, supportere eller drifte dem.
Deltagere:
- Institutleder Jesper Bo Nielsen, Institut for Sundhedstjenesteforskning.
- Institutleder Jens Troelsen, Institut for Idræt og Biomekanik.
- Institutleder Rikke Leth-Larsen, Institut for Regional Sundhedsforskning .
Rolle:
- Validere, at gevinsterne fortsat er realisérbare undervejs i projektet.
- Overvåge muligheder for nye gevinster og melde tilbage til styregruppen med disse.
- Tage imod de af projektets leverancer, som skal omsættes til kompetenceudvikling og adfærdsændring (Fase 2).
- Hjælpe projektet ved at stille projektambassadører til rådighed samt støtte og vejlede dem.
- Løbende vurdering af business casens overholdelse, risici og projektets forbrug af ressourcer.
Deltagere fra Carve:
- Peter Jacobssen, Projektleder og leveranceansvarlig.
- Claus Jespersen, Proceskonsulent og analytiker.
- Henning Van Hauen, Kvalitetssikrer.
- Nanna Jensen, Digitaliseringskonsulent.
Rolle:
- Udføre den overordnede planlægning og lede projektet.
- Sikre et fundament i form af fælles billede af nu-situationen inden projektet og klarhed over de forventede gevinster.
- Styre produktionen af leverancerne i overensstemmelse med de forventede gevinster sammen med projektdeltagerne.
- Identificere og skaffe den nødvendige støtte og vejledning til at lede, planlægge og kontrollere projektet.
- Holde styre- og følgegruppen informeret.
- Følge op på budgettet.
Du kan læse mere om Carve på deres hjemmeside her.
Deltagere:
- Administrative medarbejdere fra udvalgte områder på tværs af SUND.
Rolle:
- Have dialog med projektlederen og andre relevante parter om opgavens indhold og mulige løsninger.
- Udføre opgaveløsningen.
- Informere projektlederen om fremdrift, problemer og mulige risici.
- Have dialog med modtageren af leverancen i forbindelse med leveringen og opnå godkendelse af leverancen.