Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

Samarbejdsudvalget

Samarbejdsudvalget ved Det Naturvidenskabelige Fakultet har til formål at sikre et godt og tillidsfuldt lokalt samarbejde, der gavner både opgaveløsningen og medarbejdernes trivsel.

Samarbejdsudvalgets opgave er at kvalificere ledelsens beslutningsgrundlag når der skal træffes beslutninger af betydning for arbejdsvilkår, personaleforhold og samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere.

Udvalget drøfter blandt andet:

  • Arbejdsvilkår og personaleforhold
  • Tillid, samarbejde og trivsel
  • Omstillinger på arbejdspladsen
  • Mål, strategi og økonomi

Udvalget drøfter udelukkende forhold som hører under ledelsesretten. Udvalget beskæftiger sig derfor ikke med forhold der er reguleret af lovgivning, politiske beslutninger eller kollektive overenskomster.

Udvalgets arbejde

  • Ledelsesrepræsentanter (A-siden)

    • Marianne Holmer, dekan (formand)
    • Martin Svensson, leder af Institut for Matematik og Datalogi

    Medarbejderrepræsentanter (B-siden)

    • Christian Bilde Dannevang – Djøf TAP
    • Kamilla Jensen Husen – DM A-TAP
    • Kristian Debrabant – DM VIP (næstformand)
    • Kent Daugaard – Dansk Metal
    • Marek Bang Poulsen – DM TAP
    • Michelle Pedersen – HK Kontor
    • Rasmus Rydbirk – Ingeniørforeningen i Danmark, IDA
    • Tanja Christensen – Dansk Laborant-Forening / HK

  • Samarbejdsudvalget holder seks ordinære møder om året.

    Mødedatoer i 2025

    • 31. januar
    • 9. april
    • 20. juni
    • 28. august
    • 22. oktober
    • 1. december

    Mødedatoer i 2026

    • 26. januar
    • 6. marts
    • 15. juni
    • 31. august
    • 21. oktober
    • 11. december
    Find dagsordener og referater på udvalgets Sharepoint-site

  • Samarbejdsudvalgets forretningsorden regulerer de formelle rammer for udvalgets arbejde.

    § 1
    Samarbejdsudvalget afholder normalt møde mindst 1 gang i kvartalet. Herudover kan formanden eller næstformanden indkalde udvalget til møder, når de skønner, der er behov for dette. Møderne afholdes normalt i arbejdstiden.

    Stk. 2.
    Formanden skal indkalde udvalget, når et flertal af medarbejderrepræsentanterne skriftligt fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 hverdage efter modtagelse af anmodningen.

    § 2
    Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, skal afbud meddeles til sekretæren inden mødets afholdelse. I mødereferatet anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende.

    § 3
    Indkaldelse med dagsorden udsendes til medlemmerne af formanden og næstformanden i fællesskab mindst ugedagen før mødets afholdelse.

    Stk. 2.
    Forslag til emner, som udvalgets medlemmer ønsker behandlet, skal være formanden/næstformanden og sekretæren i hænde mindst 21 dage før mødets afholdelse.

    Stk. 3.
    Mødematerialet foreligger senest 7 dage før mødets afholdelse.

    Stk. 4.
    Formanden, næstformanden og sekretæren tager i fællesskab stilling til, om der eventuelt skal udsendes materiale sammen med dagsordenen.

    § 4
    Formanden og i dennes forfald næstformanden leder møderne og træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende mødeledelse og iagttagelse af god orden under mødet.

    § 5
    Samarbejdsudvalget kan behandle de forelagte sager, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.


    § 6
    Medlemmerne af Samarbejdsudvalget har pligt til at deltage i møderne.

    Stk. 2.
    Suppleanterne indtræder i udvalget ved ordinære medlemmers forfald. Et medlem, der er forhindret i at møde, sørger selv for at suppleanten indkaldes.

    § 7
    Der udarbejdes referat af møderne. Referatet tiltrædes af formanden og næstformanden og udsendes senest 14 dage efter mødet til medlemmerne til godkendelse. Hvis der ikke er fremkommet bemærkninger til referatet senest 5 hverdage efter udsendelsen, betragtes referatet som godkendt og lægges ud på fakultetets hjemmeside. Samtidig sendes en email til alle ansatte på Det Naturvidenskabelige Fakultet via institutterne om, at referatet er lagt ud på hjemmesiden. Hvis der er bemærkninger til referatet fra medlemmerne, godkendes dette skriftligt.

    Stk. 2.
    Ethvert af medlemmerne kan forlange sin afvigende mening kort optaget i referatet og ved sager, der skal videresendes, kræve, at modtageren gøres bekendt med indholdet af referatet. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en kort begrundelse for sit standpunkt.

    § 8
    Ekspedition af de i Samarbejdsudvalget behandlede sager påhviler formanden.

    Vedtaget af Samarbejdsudvalget 31. januar 2025.

    I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den danske og den engelske version er den danske version gældende.

    Download forretningsordenen som pdf

  • Det er aftalt at Samarbejdsudvalget holder seks ordinære møder årligt. Der afholdes formøde cirka 14 dage inden mellem Formand og Næstformand.

    Ledelses- og medarbejderrepræsentanterne er opmærksomme på Samarbejdsaftalens bestemmelser om gensidig informationspligt. Begge parter vil løbende vurdere om der er forhold, som kræver orientering eller drøftelse i Samarbejdsudvalget – herunder forhold der vedrører:

    • Mål, strategi og økonomi
    • Personalepolitik
    • Rationaliserings- og omstillingsprojekter
    • Psykisk arbejdsmiljø, trivsel, stress og krænkende adfærd
    • Kompetenceudvikling af VIP og TAP

    Medarbejderrepræsentanterne vil løbende vurdere om der er synspunkter og forhold hos medarbejderne, som vedrører medarbejdernes trivsel, og som har betydning for samarbejdet.

    Arbejdspladsvurdering gennemføres hvert tredje år. Dette tilføjes når tidsplanen foreligger, og placeres i møderækken.

    Faste mødepunkter

    • Drøftelse af ligestillingsområdet
    • Politik og retningslinjer for håndtering af arbejdsrelateret stress
    • Fastsættelse af dato for årets julefrokost
    • I ulige år udpegning af medlemmer af Samarbejdsudvalget
    • Gennemgang af udkast til APV-handleplaner for fakultetet
    • Medarbejderudviklingssamtaler:
      • Afrapportering af medarbejderudviklingssamtaler, herunder antal afholdte samtaler og tendenser for de forskellige medarbejdergrupper.
    • Status på kompetenceudvikling for TAP og VIP:
      • Er ønsker om kompetenceudvikling (kurser og uddannelse) fra medarbejderne imødekommet i 2024?
      • Hvad var årsagerne til at medarbejdere eventuelt ikke fik mulighed for ønsket kompetenceudvikling?
      • Er der særlige områder hvor ledelsen ønsker en styrket kompetenceudvikling for at sikre universitetets behov?
    • Budget
    • Årlig drøftelse af arbejdstid på Det Naturvidenskabelige Fakultet
    • Status på fakultetets strategi og handleplaner
    • SDU Vejle
    • Budget (ved væsentlige ændringer)
    • Præsentation af halvårsregnskab og 1. budgetudkast for næste år:
      • Lønudvikling
      • Omsætning på eksterne projekter
    • Drøftelse af arbejdslivet for seniorer
    • Digitalisering af arbejdsprocesser
    • Budget (ved væsentlige ændringer)
      • Ultimo oktober fremsendes budget for næste år til orientering, inkl. nye STÅ-prognoser
    • Evaluering af året i Samarbejdsudvalget
    • Eventuelt tilpasning af årshjulet
    • Budget (ved væsentlige ændringer)

Samarbejdsudvalgets størrelse aftales mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede organisationer, som også aftaler fordelingen af pladser mellem sig.

Dekanen er formand og udpeger ledelsesrepræsentanterne og deres suppleanter. Medarbejderrepræsentanterne og deres suppleanter udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer, som udgangspunkt blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Medarbejderne vælger selv næstformanden.

Alle medlemmer og suppleanter udpeges for en toårig periode.

Kontakt

Kontakt sekretæren for udvalget, Sabine Gantzhorn Hildebrand, hvis du har spørgsmål om udvalgets arbejde.

Skriv til sabh@sdu.dk

Dokumenter