Gæster

Det Sundhedsvidenskabelige fakultet samarbejder med mange eksterne partnere, som i kortere eller længere perioder har brug for adgang til SDU’s systemer og faciliteter. Det gælder personer, der ikke er ansat på SDU, men som er midlertidigt tilknyttet – tidligere kaldt løst tilknyttede eller gæsteforskere.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at tilknytte en person som gæst til dit institut, så kontakt din HR-partner i SUND HR. Find din HR-partner her.

Typer af gæster

Gæster dækker flere typer – fx forskere, undervisere og projektpartnere.

Du finder en oversigt over gæstetyper her (pdf).

Oversigten hjælper med at afklare, hvilken type tilknytning gæsten har, og hvilken adgang der skal gives. 

Har gæsten særlige behov, kan du angive dem direkte i det digitale anmodningsskema.

Sådan tilknytter du en gæst

Uanset om det drejer sig om en ny tilknytning eller en forlængelse, skal du bruge det digitale anmodningsskema. Det kan udfyldes af både værten og administrative medarbejdere. Bemærk, at værten skal være på minimum lektorniveau.

Du finder anmodningsskemaet her.

Når anmodningen er sendt, vurderer SUND HR den og udarbejder derefter en kontrakt. Først når kontrakten er klar, bliver der oprettet adgang. Ved tvivl bliver det relevante institut inddraget.

Når kontrakten er godkendt, modtager både gæst og vært en digital aftale via Addo Sign til underskrift.

Ønsker du at tilknytte en gæst som adjungeret eller emeritus/emerita, skal du følge en særskilt proces. Du finder information i den relevante vejledning her: Emeritus/Emerita / Adjungeringer