Nyhedsbrev for undervisere på SUND

Teams Rooms

Teams Rooms = Udvalgte mødelokaler i SUND-bygningen

Der findes 41 mødelokaler i alt på SUND, hvoraf 12 er indrettet med streamingudstyr. Streaming-platformen er Microsoft Teams, heraf navnet ”Teams Room”.

Du finder dem her:

• M-0.60 (Dialogen)
• M-1.12
• M-1.15
• M-1.21
• M-2.10
• M-2.11
• M-2.13
• M-2.22
• M-2.25
• M-2.30
• M-2.42
• M-2.60 (Cambridge)

Se kort over mødelokalernes placering på SUND her.

Når mødelokalerne nævnes i et nyhedsbrev til dig som underviser, er det særligt på baggrund af deres velegnethed til anvendelse ved mundtlige eksaminer med online censur.

Nedenfor følger information om fx booking af og vejledning i brug af streamingudstyret i Teams Rooms. Ønsker du et mere generelt indblik i SUNDs mødelokaler, så se Medarbejder-ABC under Mødelokaler.

Booking af Teams Rooms

Teams Rooms bookes gennem Outlook kalenderen.

• Vælg Nyt møde
• Sæt dato samt tidsrum for mødet
• Under sted trykkes på Lokalesøgning og vælg dernæst ”OD-Rooms-SUN” under ’Bygning’
• Under funktioner sættes flueben i TeamsRoom, hvorefter der kommer en liste frem med mødelokaler med Teams Room udstyr, som er tilgængelige i det valgte tidsrum
• Tryk på det lokale, hvor mødet ønskes afholdt
• Lokalet tilføjes nu under Sted og Obligatoriske deltagere
• Herefter modtager du en mail, hvor det er vigtigst at tjekke om bookingen af lokalet er accepteret eller afvist
• Når der trykkes Send på mødeindkaldelsen bookes lokalet

Opstart af online møde i et Teams Room

I hvert Teams Room findes en tablet, som styrer Teams udstyret i lokalet. På tablettens startside kan du bl.a. se lokalets planlagte møder, men du kan også starte et ikke planlagt online møde (’Meet now’).

• Deltag i et planlagt Teams møde: Tryk da på ’det planlagte møde’ og dernæst Join.
• Lyd: Du kan under et Teams møde styre lyden via tabletten ved at skrue op og ned ud for højtalerikonet nederst på skærmen.

Mangler lyden, da benyt fjernbetjeningen til skærmene for at tjekke om udstyret skulle være blevet mutet.

Ved behov for akut support, kontakt SDU IT: 6550 8857

Kameravisning ved anvendelse af Teams Room

På tabletten i lokalet kan der vælges forskellige kamera-indstillinger ift. visning af personer, som er til stede i lokalet. Dette kan være en fordel, da man hermed kan skabe mere fokus for dem, der ser med online.

• Tryk på pilen ved siden af kamera-ikonet
• Åben for valgmulighederne ved at trykke på “Enhanced framing” i kameraindstillingerne.
• Valgmulighederne er følgende:
  • IntelliFrame: Øger fokus og framing af deltagere i rummet.
  • Room: Finder det bedste billede, som fanger alle deltagere i rummet.
  • Active Speaker: Med denne indstilling fokuseres der udelukkende på den person, der taler. Denne er oplagt at vælge, hvis det primært er én bestemt person, der taler. Der går nogle sekunder før den, der taler, ’fanges’, og derfor anbefales indstillingen ikke, hvis der er hyppige skift mellem, hvem der taler.
  • Composite: Fanger automatisk alle deltagere i rummet, og samler dem i individuelle billeder med 1, 2 eller 3 personer i hver ramme. Fungerer rigtig godt ved fx mundtlige eksaminer med online censur og op til 6-10 deltagere i rummet. Derefter kan der opleves udfordringer med at få vist optimale ’billedrammer’, og da anbefales indstillingen ”Room”.

Deling af skærm i et Teams Room

Uanset om du afholder et fysisk eller et online møde, foregår skærmdeling på samme måde. Du deler din skærm ved at indsætte det sorte, lange stik, der typisk hænger under skærmene, i din computer. Der findes udelukkende USB-C stik og har du brug for en omformer, da kontakt SDU IT for support eller se alternativ metode for skærmdeling nedenfor.

Sørg for at din computer ligeledes er sat til skærmdeling:

• Windows: Tryk på Windows-tast + P → vælg dubler eller udvid.
• Mac: Tryk på Apple logoet → Systemindstillinger → Skærm → opstilling (kun synlig når Mac er koblet til mødeskærmen) → sæt flueben ved "Dublering af skærmbillede"

Tips og tricks:

• Deles skærmen fortsat ikke, kan du trykke på Share-knappen nederst på tabletten.
• Alternativt kan du tilgå Teams mødet via din computer og dele din skærm, som hvis du var almindelig online deltager i mødet.

Ved behov for akut support, kontakt SDU IT: 6550 8857

Mundtlig eksamen med online censur

Teams Rooms kan anvendes til mundtlige eksaminer inkl. specialeforsvar, hvor censor er med online.

Lokalet bookes som beskrevet ovenfor, og samtidig tilføjer du censor som ’Obligatorisk deltager’ i mødeindkaldelsen. 

Vejledninger til Teams Rooms

EdHub-teamet har udviklet forskellige vejledninger, så du kan udnytte mødelokalernes streamingudstyr optimalt. Nedenfor findes links til vejledninger, som kan være anvendelige i forbindelse med brugen af et Teams Room:

• Vejledning til brug af Teams Room (Vejledning bør være at finde fysisk i selve lokalet)
• Vejledning til brug af Teams Room (Cambridge & Dialogen) (Vejledning bør være at finde fysisk i selve lokalet)
• Booking af Teams Room
• Videovejledning til brugen af Teams Room
• Udvidet og samlet vejledning til betjening af Teams Rooms

Vejledningerne er også tilgængelige på SUND Teach.

Support til brugen af Teams Rooms

Ønsker du en introduktion (workshop) til Teams Rooms og bookingen heraf eller hjælp ved opstart af mundtlig eksamen, så læs videre nedenfor:

Workshop/introduktion:

EdHub afholder løbende workshops omkring brugen af Teams Rooms. Her kan du bl.a. blive introduceret til, og vejledt i booking af Teams Rooms, brugen af tabletten, samt eventuelle spørgsmål du måtte have.

Du kan booke en workshop med EdHub her: Booking af workshop

Support ved opstart af mundtlig eksamen med online censur

En studentermedhjælper fra EdHub kommer ud og guider dig gennem opsætningen af systemet, lige inden selve eksamen finder sted.

Du finder bookingplatformen til support til eksamener med online censur her: Booking af support

Yderligere hjælp

Hvis du har brug for yderligere hjælp til Teams Rooms, er du velkommen til at kontakte EdHub-teamet via deres henvendelsesformular, som du finder her: Henvendelsesformular - EdHub

Support 

EdHub står klar til at hjælpe dig – support før, under og efter undervisningen

Hjælpen kan fx være ved optagelse og redigering af vodcast, undervisning i brug af streamingudstyr eller opsætning af digitale elementer til brug i undervisningen.

Du henvender dig til EdHub via formularen her.

Support til itslearning

• For praktiske spørgsmål til itslearning, kontakt fagadministrator tilknyttet dit fag eller tjek vejledningerne på https://sdunet.dk/itslearning
• For spørgsmål af mere overordnet karakter eller ved ønske om at modtage tidligere udsendte nyhedsbreve, skriv til sund-elearn@health.sdu.dk
• For tekniske spørgsmål, kontakt SDU IT på 6550 2990 eller skriv til servicedesk@sdu.dk