Du skal selv oprette alle dine rejseafregninger og udlæg i zExpense, men du kan få hjælp af Charlotte Fjelsing Jeppesen.

I zExpense skal du også vælge Charlotte som godkender.

Hvis du har udgifter i forbindelse med en tjenesterejse, fx togbilletter, benzin eller mad og drikke, kan du have ret til refusion af udgiften.

Du søger refusion i systemet zExpense.

Husk dokumentation

Grundig dokumentation er helt central, når du skal indberette udlæg og udgifter i forbindelse med rejser. Jo bedre du dokumenterer, des nemmere og hurtigere får du refunderet dine udgifter. 

Gode råd til dokumentation

• Få altid en kvittering.
• Brug kommentarsporet, når du registrerer i zExpense.
• Skriv hellere for meget end for lidt, når du registrerer i zExpense (af hensyn til revision). 

Læs de generelle rejseregler på SDU her.