Status – uge 12

Fælles studievejledning

I uge 12 blev der afholdt en workshop med deltagelse af SDU Uddannelse og fakulteterne med fokus på forventningsafstemning om opgaver og succeskriterier for den fælles studievejledning på SDU. Workshoppen viste bred enighed om, hvad der skal til for, at vi får en stærk studievejledning med et fælles fagligt fundament på SDU, så de studerende får den rette vejledning til rette tid og i det rette format i løbet af deres uddannelse.

Der er i dag stor forskel på, hvordan studievejledningsopgaven løses på fakulteterne. Denne forskel fortsætter i et vist omfang i Studievejledningen i SDU Uddannelse i den kommende periode. Samtidig arbejdes der videre på at konkretisere rammerne for fremtidens studievejledning og med at afklare, hvordan vejledningen integreres i uddannelsesadministrationsarbejdet på fakulteterne og i SDU Uddannelse, så der sikres sammenhæng og koordination i forhold til de studerende.

Der er igangsat ansættelse af fire nye studievejledere, så der er de nødvendige ressourcer til at varetage de opgaver, der er overført til SDU Uddannelse.

Samarbejdsaftaler for Planning

Arbejdet med samarbejdsaftaler mellem Planning og fakulteternes uddannelsesadministrationer er fortsat i gang. Aftalerne udarbejdes i workshops og bygger videre på tidligere forberedelsesworkshops, hvor opgaver og snitflader blev afklaret.

Samarbejdsaftalerne omfatter bl.a.:

• formål og afgrænsning
• opgaveportefølje
• rolle- og opgavefordeling
• opgaveløsning i campusbyerne
• organisering af samarbejdet, herunder mødestrukturer
• bilag (procesbeskrivelser, vejledninger, årshjul m.m.)

Ansættelse af teamledere

Ansættelserne af teamledere for de fakultære teams i Planning er ved at være på plads og udgør en vigtig milepæl i etableringen af afdelingen. Stillingen som teamleder for EVU-teamet i Planning forventes opslået snarest. Indtil da fortsætter Britta Worm som konstitueret teamleder.

Afslutning af overgangsfasen

Første kvartal 2026 udgør overgangsfasen i omorganiseringen. I perioden har der været behov for fortsat samarbejde på tværs for at sikre løsningen af både policy- og driftsopgaver omfattet af omstillingen, særligt hvor medarbejdere har løst både policy- og driftsopgaver har det ikke været muligt at adskille opgaverne fuldt ud fra starten.

Overordnet set er opgavedelingen nu ved at være på plads. Der er dog fortsat enkelte områder, hvor opgaver midlertidigt løses på tværs. Disse afklaringer håndteres i dialog mellem SDU Uddannelse og det enkelte fakultet og indgår i samarbejdsaftalerne.