Årsfest 2025 og registrering af tid

SDU’s årsfest 2025 afholdes fredag d. 31. oktober 2025. 

I den anledning lukker SDU kl. 12.00 og dagen betragtes derfor som en halv fridag for alle ansatte.

Betydning for din tidsregistrering i mTIME

Vi har lavet en systemjustering, som automatisk indregner den halve fridag for dig:

• Daglig arbejdsnorm er sat til 4 timer: I mTIME er den daglige arbejdsnorm for d. 31. oktober 2025 sat til 4 timer for alle ansatte (uanset din normale normtid eller ansættelsesgrad)
• Dette gælder uanset om du er ansat på fuldtid eller deltid, og uanset hvordan du normalt registrerer din tid i mTIME

VIGTIGT: Registrér kun din faktiske arbejdstid

Det er vigtigt, at du kun registrerer det antal timer, du faktisk arbejder fredag d. 31. oktober 2025.

• Eksempel 1: Hvis du har arbejdet 2 timer (f.eks. fra kl. 8.00-10.00), skal du registrere 2 timer
• Eksempel 2: Hvis du har arbejdet 8 timer (f.eks. fra kl. 8.00-16.00), skal du registrere 8 timer

Ved fravær på dagen

Hvis du har ferie eller andet fravær fredag d. 31. oktober 2025, skal du registrere det således:

• Ferie

  • Afholder du en hel feriedag, tæller dette som en fuld feriedag i HCM. I mTIME skal du registrere 4 timer under fraværstypen ”Ferie/Vacation”

• Andet fravær (f.eks. sygdom)

  • Har du andet fravær hele dagen, skal du registrere 4 timer under den korrekte fraværstype
  • Hvis du har fravær en del af dagen, skal du først registrere din arbejdstid og derfor din fraværstid. Den samlede sum af arbejdstid og fravær må dette ikke overskride de 4 timer (normtiden for dagen)

Har du spørgsmål til registreringen, er du velkommen til at kontakte mTIME support pr. mail på: mtime-support@sdu.dk