Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

SDU IT

Vores digitale arbejdsplads fylder, og vi skal have styr på vores data

Vores data hober sig op – både i skyen og på vores servere. Mails med vedhæftninger, powerpoints i flere versioner med store billeder, kæmpe filer fra 2019 med gamle datasæt – det fylder det hele! Det er vigtigt, at vi alle løbende rydder op i vores digitale hverdag.
Det handler både om at frigive plads på serverne men også om, at vores brug af Copilot i stigende grad kalder på en anden opmærksomhed på vores data og måden, vi håndterer dem på.

Det er vigtigt løbende at rydde op på din digitale arbejdsplads. Det gælder både af hensyn til klimaet, økonomien og sikkerheden – ikke mindst med udviklingen af kunstig intelligens og brugen af Copilot. Brug lidt tid på at dykke ned i dine gamle filer og slet det, du ikke bruger længere og aflever gammelt SDU-udstyr til din Servicedesk.

Vidste du?

  • Alle medarbejdere i udgangspunktet har 100GB til rådighed – alt andet betaler vi ekstra for. Har man brug for mere plads er det jo ikke begrænset, men det er ærgerligt at betale for plads til data, vi ikke længere bruger.

  • At din Copilot Premium har adgang til de samme data som du har – så hvis du har den udvidede licens, så vil alt det, du har adgang til, kunne indgå i svar.

  • 7% af verdens guld i øjeblikket ligger gemt i udtjent elektronik? Det kan genanvendes og reducere behovet for minedrift. Lad os genbruge alt det IT-udstyr, vi ikke længere selv bruger!

  • SDU betaler licenser på mange af de computere, der ligger og samler støv på hylderne. Vi kan ikke afmelde licenserne, fordi vi ikke ved, om de er i brug. Så afmeld licenser og lad kolleger få gavn af det udstyr, du ikke har brug for.

Her kan du finde lidt tips og vejledninger til, hvordan du kan være med til at gøre en forskel og skabe en god digital praksis. 

Tips og tricks til digital oprydning

Vejledninger

Outlook

Sådan sletter du post og filer – og en lille guide til at lave regler, der automatiserer oprydning.

OneDrive

Sådan fjerner du store filer og laver links i stedet for at vedhæfte filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over adgange til delte dokumenter.

Teams 

Sådan sletter du sites og laver links til filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over tilknyttede SharePoint-sites og rettigheder.

SharePoint 

Sådan sletter du inaktive sites og ændrer rettigheder til dine Sharepoint-sites.

Vejledninger

Har du spørgsmål?

Hvis din henvendelse ikke haster, kan du oprette en supportsag.
Vi vender tilbage dig snarest muligt.

Telefon: 6550 2990
Mail: servicedesk@sdu.dk

Se også