M365
Før du bruger Copilot
Her finder du hjælp til at rydde op i dine data og adgange, så din Microsoft Copilot Premium har det bedst mulige datagrundlag til at hjælpe dig i hverdagen.
Giv Copilot de bedste forudsætninger – Ryd op i dine gamle filer og sites!
Copilot fungerer bedst, når den har et godt og relevant datagrundlag at arbejde med. Du kan godt bruge Copilot Premium uden først at rydde op, men du skal altid forholde dig kritisk til de svar, du får.
Har du data, som du ikke ønsker, at Copilot skal tilgå, kan du slette dem eller flytte dem til en passende opbevaringstjeneste uden for Microsofts grounding. Det kan fx være Nextcloud til forskningsdata, WorkZone til fortrolige og følsomme data eller privat udstyr til private data.
Uanset Copilot er det en god idé at rydde op i dine data løbende. Se de korte videoer herunder for inspiration til, hvordan du kommer i gang. Du kan også deltage i et af møderne, hvor SharePoint- og Teams-eksperter hjælper dig med oprydningen.
Bliv klar til Copilot
Er du i tvivl om, hvordan du gør dine SharePoint-sites klar til at bruge Copilot?
Få hjælp fra Inge og Morten fra SDU IT til fx at finde ud af:
- hvordan du finder dine SharePoint-sites
- hvem der har adgang til dine sites
- hvordan du rydder op og ændrer adgange
Du kan få hjælp på Teams på følgende dage:
- Tirsdag 1. september kl. 10.00–10.50
- Tirsdag 8. september kl. 10.00–10.50
- Tirsdag 15. september kl. 10.00–10.50
- Tirsdag 22. september kl. 10.00–10.50
Alt du skal gøre er at klikke på nedenstående link og udfylde den dato, du ønsker at deltage, så vil du snarest modtage en mødeindkaldelse med et link til mødet:
Support til SharePoint
Hvis du er i gang med at rydde op og har nogle konkrete spørgsmål eller er i tvivl om noget, er du altid velkommen til at kontakte SDU's SharePoint-ekspert Inge Hansen direkte for hjælp:
Skriv til inge@sdu.dk eller
ring 6550 1545
Videoer & guides:
Bliv klar til din Copilot-assistent
Har du fået Copilot?
Se denne video om, hvordan du kan give Copilot de bedste forudsætninger, så du får mest ud af værktøjet.
Tjek adgange til dit SharePoint Site
Vil du vide hvem, der har adgang til dit SharePoint-site?
Se hvordan du tjekker, hvem der har adgang, og hvad de har adgang til at gøre på sitet.
Tjek aktivitet i SharePoint-site
Er du ejer af sites, som ingen bruger længere?
Se hvordan du kan tjekke aktivitet på dit SharePoint-site.
Sletning af SharePoint-sites
Har du gamle SharePoint-sites liggende, som er forældede?
Se hvordan du kan slette et SharePoint-site.
Slet og gendan i SharePoint
Skal du slette og/eller gendanne data i et Sharepoint-site?
Se hvordan du sletter og gendanner i et SharePoint-site.
Administration af Teams
Hvordan kan du administrere dine Team?
Se hvordan du tilgår administrationsvinduet til et Teams-site.
Du skal aktivere Passkey - en ny sikkerhedsfunktion!
Alle ansatte skal aktivere Passkey, men det er særligt vigtigt, når du får din Copilot Premium licens. Måske kan du slet ikke få adgang til din Copilot Premium-licens? Så mangler du nok sikkerhedsfunktionen MFA (multifaktor-autentifikation) med Passkey på din konto. MFA er en identitetsbeskyttelse, der er med til at sikre, at det kun er dig – og ikke uvedkommende, der får adgang til dine data.
En måde at sikre det på er, at vi alle har installeret en såkaldt Passkey på vores udstyr. Passkey er en adgangsnøgle, hvor man logger på sit udstyr på en anden måde end med en adgangskode. Det kan være med fingeraftryk, ansigtsgenkendelse eller PIN-kode. Det er det, som vi i it-sprog kalder for phishing-resistent multifaktorlogin. Med en Passkey installeret er du, og dermed SDU, bedre sikret mod phishing og andre angreb på den relevante SDU-enhed, fx computer eller telefon.
Her er en vejledning til, hvordan du gør, og ellers så kontakt gerne SDU IT’s Servicedesk – de er klar til at hjælpe.
Har du spørgsmål?
Du er altid velkommen til at skrive til os, hvis du har spørgsmål eller brug for sparring om brugen af AI.