M365
Lær Copilot at kende
Har du netop fået licens til Microsoft Copilot Premium og vil du lære værktøjet bedre at kende? Så er du landet det rette sted.
Her får du en introduktion til de vigtigste funktioner i Copilot og konkrete råd til, hvordan du kommer godt i gang med at bruge dem i dit daglige arbejde.
Copilot Chat Basis vs. Microsoft Copilot Premium: Hvad er forskellen?
Copilot Chat Basis er en klassisk chatbot, der kan hjælpe dig med at søge information på nettet, idégenerere, opsummere, skrive udkast til tekster – og alt, hvad man ellers bruger den slags chatbots til. Denne version af Copilot er tilgængelig for alle.
Microsoft Copilot Premium kræver en tillægslicens. Til gengæld er den integreret direkte i de øvrige Microsoft-programmer som Teams, Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Den kan også tilgå organisationsdata og kan derfor søge i alt lige fra din kalender til de filer, du har adgang til.
Man kan sige, at du med Microsoft Copilot Premium får din helt egen AI-assistent, som har adgang til de samme ting som dig selv, og som derfor endnu bedre kan assistere dig i dit daglige arbejde.
Sådan får du adgang til Microsoft Copilot Premium
Du finder webversionen af Microsoft Copilot Premium via denne adresse: https://copilot.sdu.dk.
Sørg for, at du er logget ind med din SDU-konto. Hvis du kan se et grønt skjold i højre hjørne af skærmen, betyder det, at du er logget ind – og at beskyttelsen af virksomhedsdata er slået til. Du kan læse mere om Copilot og databeskyttelse her.
Du kan downloade skrivebords- eller mobilappen direkte fra webversionen.
I venstre hjørne ved dit navn finder du menuen med tre prikker. Åbn menuen for at downloade apps til computer og mobil.
Her finder du også indstillingerne.
Bemærk: Henter du mobilappen fra din telefon, skal du vælge den, der hedder “M365 Copilot”.
Kom i gang i en fart
Her er tre ting, du kan gøre med det samme for at lære Microsoft Copilot Premiums funktioner at kende:
- Spørg, hvad du har af planlagte møder i den kommende uge, og hvordan du forbereder dig bedst muligt.
- Bed Copilot opsummere en nylig mailtråd og fremhæve de vigtigste pointer.
- Bed Copilot oversætte en PowerPoint-præsentation fra dansk til engelsk.
Oversigt over funktioner i M365 Copilot
-
-
Med dikteringsfunktionen kan du diktere i stedet for at skrive. Copilot oversætter din tale til tekst, mens du taler. Diktering er nyttigt, hvis du har brug for at tømme hovedet, fordi du her kan snakke dig frem til et råudkast, som du derefter kan arbejde videre med sammen med Copilot. Der er dog ingen grund til, at samtalen slutter her! Hvis du vil, kan du nemlig fortsætte samtalen som en stemmechat.
Prøv selv: Tryk på dikterings-ikonet(en mikrofon), og indtal en prompt, som du ellers havde tænkt dig at skrive.
-
Stemmechatten tager dikteringsfunktionen i M365 Copilot skridtet videre. Med denne funktion kan du nemlig tale med Copilot i realtid. Du kan bruge funktionen til alt, hvad du i øvrigt bruger Copilots chatfunktion til, men det særlige er, at det her foregår igennem en flydende samtale. Det er for eksempel smart, hvis du har brug for at tænke højt, ønsker sparring på en idé eller har brug for at øve et vigtigt oplæg.
Den eneste ulempe er, at en livlig omgang stemmechat godt kan forstyrre dine kolleger, hvis du deler kontor med nogen.
Prøv selv: Tryk på stemmechat-ikonet (som ligner lydbølger), og fortæl Copilot om en opgave, du ønsker sparring på.
-
Denne funktion hedder blot ”Opret” i M365 Copilot. Og hvad kan man så oprette, spørger du? Tja, lidt af hvert faktisk: billeder, videoer, infografikker, rapportskabeloner, plakater og præsentationer. Med mere.
Funktionen kan være nyttig, hvis du i en snæver vending har brug for et billede til en præsentation eller lignende. Bemærk dog, at SDU Kommunikation har nogle specifikke retningslinjer for, hvordan du bør bruge AI-genereret materiale i din kommunikation.
Prøv selv: Tryk på ”Opret”, og bed Copilot oprette en infografik på baggrund af denne vejledning.
-
Ordet "agent" kan få det til at lyde, som om Copilot kan klare alle dine arbejdsopgaver selv. Sådan fungerer det ikke.
En agent i M365 Copilot er en tilpasset chatbot, der svarer ud fra bestemte instruktioner, kilder eller arbejdsprocesser.
Agenter er særligt nyttige, hvis du løser den samme opgave flere gange eller ofte har brug for svar inden for et bestemt emne. Du kan både oprette dine egne agenter og bruge de prædefinerede agenter, som allerede findes i M365 Copilot. Dem finder du under "Alle agenter".
Når du opretter en agent, kan du give den instruktioner og vælge, hvilke kilder den skal bruge. Det kan for eksempel være filer eller links. Du kan også dele agenten med andre, der har licens til M365 Copilot.
En agent kan derfor hjælpe dig med at løse opgaver mere ensartet og effektivt i hverdagen.
Prøv selv: Lav din egen agent (tryk på "Ny angent" under menupunktet Agenter i Copilot) ud fra en samling materiale, som du tit leder efter information i.
-
Med notesbøger i M365 Copilot kan du samle en masse materiale ét sted og arbejde fokuseret med det. Man kan se notesbogen som en form for projektmappe, hvor alle dine chats og filer relateret til projektet bliver gemt det samme sted. Ligesom med agenter hjælper notesbøger på den måde til at tilpasse den kontekst, Copilot svarer ud fra.
Du kan også invitere andre til dine notesbøger, så I kan samarbejde om det samme projekt.
I notesbøgerne gemmer der sig desuden en bonusfunktion, som er, at du kan lave podcast-lignende lydfiler ud fra det materiale, du har gemt. Der skal nok være situationer, hvor dén funktion viser sig at være praktisk.Prøv selv: Lav en notesbog til et projekt, du arbejder med (tryk på ikonet med 9 prikker øverst i Copilots menu for at vælge Notebøger) – og få Copilot til at lave en lydoversigt over materialet.
-
En af de største fordele ved M365 Copilot er, at den er integreret i de Microsoft-programmer, du allerede bruger. Det betyder, at Copilot kan assistere dig, mens du arbejder i for eksempel Outlook, Word eller Excel. For at hidkalde din personlige AI-assistent i disse programmer, skal du blot trykke på Copilot-ikonet. Bemærk: Når du arbejder med Copilot i andre programmer, bliver chatten gemt i M365 Copilot.
Integrationen mellem M365 Copilot og de øvrige Microsoft-programmer går begge veje: Du kan altså også arbejde fra Copilot og ind i programmerne, hvis du hellere vil det. Tryk blot på ”Flere apps” for at vælge de Microsoft-programmer, du ønsker at have til rådighed i selve Copilot.
Prøv selv: Transskribér et onlinemøde i Teams, som du bagefter beder Copilot lave om til et referat i Word, som du bagefter laver om til en præsentation i Powerpoint, som du bagefter præsenterer på et møde i Teams, som du bagefter…
-
Dette er en godt gemt funktion i M365 Copilot, men den er værd at kende. Din Copilot er personlig, og den opdaterer løbende sin viden om dig ud fra jeres korrespondancer. Medmindre du slår det fra, har den også adgang til din arbejdsprofil. Begge dele giver Copilot et bedre grundlag at assistere dig ud fra.
Du finder og administrerer Copilots gemte minder om dig under Indstillinger > Tilpasning. Her kan du selvfølgelig også slå funktionen fra, hvis du vil. Samme sted kan du give Copilot generelle instrukser til, hvordan du ønsker den skal agere, når I arbejder sammen.
Når du chatter med Copilot, kan du også bede den opdatere sin hukommelse, hvis du vil være sikker på, at den husker noget til næste gang.Prøv selv: Tjek, hvad Copilot allerede husker om dig – og lav gerne om på dens hukommelse, hvis den husker forkert, bør vide mere… eller skal glemme noget igen.
Gode råd til at lære M365 Copilot (endnu bedre) at kende
Nu kender du de vigtigste funktioner i M365 Copilot. Den bedste måde at lære værktøjet at kende på er dog selv at gå på opdagelse og prøve dig frem.
Hvis du er i tvivl om noget, kan det ofte godt betale sig at spørge Copilot selv til råds. Den kender sine egne funktioner og kan rådgive dig i, hvordan du bruger dem bedst.
Du kan jo give den linket til denne vejledning og spørge, hvordan du kan bruge funktionerne ovenfor i dine egne arbejdsopgaver. Bed den for eksempel lave et forslag til, hvilken agent, du med fordel selv kunne oprette, ud fra, hvad den ved om dig, samt en detaljeret fremgang måde til, hvordan du gør trin for trin.
Men husk! Blot fordi du kan bruge M365 Copilot til dine arbejdsopgaver, betyder det ikke nødvendigvis, at du altid skal. Værktøjet kan uden tvivl spare os alle sammen for en masse tid og besvær, men vi skal også være varsomme med ikke at effektivisere fornøjelsen ved vores arbejde væk.
Det handler om kvalitet: Brug Copilot dér, hvor den gør dit arbejdsliv bedre og løfter kvaliteten af din opgaveløsning. Hvis ikke, så lad hellere være. Kend dig selv og dine præferencer.
En sidste opfordring: Snak med dine kolleger om Copilot
På nogle arbejdspladser bruger man AI i smug. Sådan gør vi ikke her på SDU.
At bruge AI ansvarligt, effektivt og fantasifuldt er en holdsport, og derfor vil vi opfordre til, at du taler åbent med dine kolleger om, hvordan du anvender AI i dit arbejde.
Fortæl om både dine fedeste prompts og dine største fiaskoer; bedste såvel som bitreste erfaringer. Spørg ind til, hvad dine kolleger bruger Copilot til, vær nysgerrig og tal åbent om kunstig intelligens på jeres team- og afdelingsmøder.
Kort sagt: Kig hinanden over skuldrene, når I arbejder i M365 Copilot. Sådan lærer vi alle sammen teknologien bedre at kende – og bliver klogere på, hvordan vi bruger den bedst.
Vil du lære mere om kunstig intelligens?
Hvis du vil lære mere om M365 Copilot – eller bare om at arbejde med kunstig intelligens i det hele taget – er du meget velkommen på vores kurser i henholdsvis “Grundlæggende AI” og “Udvidet AI”.
Vidste du?
Har du spørgsmål?
Du er altid velkommen til at skrive til os, hvis du har spørgsmål eller brug for sparring om brugen af AI.