M365 & Automatisering

Registrer din løsning via den virtuelle tjekliste

Inden du deler din løsning eller sætter den i produktion, skal den dokumenteres. Her finder du vejledning til, hvordan du registrerer din løsning.

Vejledning

Generelt gælder det for behandling af oplysninger som led i din ansættelse, at du har tavshedspligt og ikke må tilgå systemer (og/eller oplysninger), hvis du ikke har et klart behov for det som led i dit arbejde. Det er derfor vigtigt, at du har hjemmel til at behandle data i den kontekst, som du påtænker at gøre i den byggede løsning.

Læs om behandlingshjemmel
Angiv navnet på din løsning. Hvis løsningen både indeholder en app og flows, så angiv navnet på appen.
Angiv typen af det udviklede (flow/app/page). Hvis løsningen indeholder flere elementer, så angiv gerne det hele, fx både en app og et flow.
Beskriv løsningen og den opgave/udfordring, den skal løse.

Informationen benyttes til det fælles idékatalog og for at hjælpe os i Team M365 & Automatisering med at forstå, hvorfor og til hvad løsningen skal bruges.
Oplys hvor bredt løsningen vil blive taget i brug. Dækker løsningen fx arbejdsopgaver/processer i et enkelt team eller på tværs af et fakultet?
Angiv, hvem der indholdsmæssigt er ansvarlig for løsningen. Altså den person, der har forretningsindsigten og -ansvaret for de arbejdsgange, der er omfattet af løsningen.
Angiv den ledelsesansvarlige for den byggede løsning. Det vil ofte være en linjeleder for systemforvalter/udvikler, men kan for løsninger, der går på tværs af flere enheder og medarbejdere, med fordel være den leder, der har ansvar for områder, der arbejdes med i løsningen.

Lederen vil fx komme i spil, hvis en systemforvalter/udvikler forlader SDU, og der derfor skal udpeges en ny eller løsningen lukkes.
Angiv på hvilket fakultet/i hvilket fællesområde løsningen er udviklet og skal tages i brug. Hvis løsningen skal bruges på tværs af flere fakulteter/fællesområder, så angiv det primære eller det, hvor systemforvalter/systemejer er ansat.
Angiv, om løsningen er udviklet internt på SDU eller hos et eksternt konsulenthus.
Angiv de datakilder, der benyttes i løsningen. Fx SharePoint, Microsoft Forms og Excel. Hvis flere benyttes, så nævn alle datakilderne.
Angiv, hvilken type af data/oplysninger der arbejdes med i løsningen.

Læs om typer af oplysninger
Angiv, om der behandles persondata i løsningen. Hvis du angiver 'ja', skal du også angive typen af data og hvem, der behandles data om.

Læs om typer af oplysninger
Angiv, om løsningen skal bruges af andre, når den udgives. Hvis du svarer 'ja', skal du også angive, hvem appen skal bruges af (ansatte, studerende, eksterne) samt ca. forventet antal brugere af løsningen.
Angiv, hvilke connectors, der bliver brugt i løsningen. Hvis der benyttes flere – på tværs af alle apps/flows i løsningen – skal du nævne dem alle.
Hvis du har benyttet Premium connectors eller Datavarse som datakilde, skal du angive det her, da det har betydning for, om løsningen vil kræve ekstra licenser til dem, der skal bruge den.

Den virtuelle tjekliste

Hvis du har bygget noget i Power Platformen, som skal bruges af flere medarbejdere og afdelinger på tværs af SDU, skal du først have registreret løsningen i den virtuelle tjekliste. Det sikrer, at vi får forankret den nødvendige viden om løsningen i et samlet register, der dels vil blive brugt til administration af løsningerne og til et samlet idékatalog, så vi kan inspirere hinanden med gode løsninger på tværs af SDU.

Databeskyttelse og informationssikkerheds i Power Platform

For at kunne dele en app/flow via den virtuelle tjekliste, skal du have gennemført e-læringskurset. Dette er for at sikre, at du som Citizen Developer tager gode og informerede beslutninger om de data, du behandler.

Find e-læringskurset og læs mere om databeskyttelse og informationssikkerhed i Power Platform.

Tag ansvar for drift og support

Et vigtigt element i at sikre tilfredse brugere og velfungerende løsninger, er at holde både apps og flows opdaterede og holde brugerne orienterede om, hvordan de benytter dem. Det kan fx være:

hvis jeres behov ændrer sig
hvis der opstår behov for tekniske tilpasninger
hvis centrale systemer, som jeres apps/flows integrerer til, bliver opdaterede
hvis der kommer opdateringer til funktionaliteten i Power Platformen.

Selve ansvaret for det byggede ligger hos den indmeldte systemforvalter og systemejer.

Klar til registrering?

Team M365 & Automatisering gennemgår din løsning. Som en del af behandlingen, modtager du en mail med oplysninger om, hvordan du indsender det byggede til teamet, så det kan blive sat i drift.

Gå til den virtuelle tjekliste og få din løsning registreret: