Uhævede feriepenge

Hvad er dokumentationskrav?

Feriefonden skal sikre at du opfylder de betingelser, der står i loven, for at kunne udbetale uhævede feriepenge. Hvis du ikke kan dokumentere, at du opfylder betingelserne, har feriefonden ikke hjemmel til at udbetale feriepengene.

Feriefonden starter med at indhente den dokumentation, der erfaringsmæssigt skal bruges i de fleste sager, for at vurdere om der er grundlag for udbetaling.

Men feriefonden kan have brug for at indhente yderligere dokumentation, og vil i så fald kontakte dig omkring dette.

Hvis du sender en anden dokumentation, end det feriefonden har rekvireret, og den indeholder de oplysninger, feriefonden skal bruge, anvender feriefonden det, du har sendt.

Hvad er detaljerede skatteoplysninger?

Som en del af dokumentationen skal du altid sende detaljerede skatteoplysninger sammen med ansøgningsskemaet. Din årsopgørelse kan ikke bruges, da den ikke indeholder den information feriefonden skal bruge for at behandle sagen. Du kan finde de detaljerede skatteoplysninger via skat.dk eller borger.dk. Vejledningen til at finde detaljerede skatteoplysninger ligger her.

Vær opmærksom på, at SKAT kan slette dine oplysninger efter 3 år, så det er vigtigt du sikrer dig det rigtige udskrift/download, da det ellers i nogle tilfælde kan blive vanskeligt at dokumentere din ret til uhævede feriepenge.

2018: Feriepenge, der er optjent i 2018, var til afholdelse/udbetaling i perioden 1. maj 2019 til 30. april 2020.  Uhævede feriepenge for perioden er overført til Feriefonden ved Syddansk Universitet.

2019: Feriepenge der er optjent i perioden 1. januar 2019 til 31.august 2019 kunne afholdes/udbetales fra den 1. maj 2020 til og med den 31. august 2020.

Denne ferieafholdelsesperiode bliver også kaldt ’overgangsperioden’, da vi herefter overgår til ’samtidighedsferie’. Blev ferien ikke afholdt i denne periode, blev den automatisk overført til næste ferieafholdelsesperiode, hvor den skulle afholdes før ny optjent ferie.

2020/2021: Feriepenge der er optjent i perioden 1. september 2020 til 31.august 2021 kunne afholdes/udbetales fra den 1. september 2020 til og med den 31. december 2021. 

2021/2022: Feriepenge der er optjent i perioden 1. september 2021 til 31.august 2022 kunne afholdes/udbetales fra den 1. september 2020 til og med den 31. december 2021. 

SDU indberetter hvert år i perioden 1.-15. november de uhævede feriepenge til Feriefonden ved Syddansk Universitet. Du vil derfor kunne henvende dig vedrørende dine uhævede feriepenge fra 15. november efter ferieafholdelsesperiodens udløb.

Uhævede feriepenge er feriepenge, der ikke er kommet til udbetaling i den aktuelle ferieafholdelsesperiode. Hvis de uhævede feriepenge er optjent ifm. en ansættelse på SDU, så er du omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet.

Hvis dit spørgsmål vedrører uhævede feriepenge der ikke er optjent ved SDU, så er du ikke omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet, og du skal derfor henvende dig til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Hvis dit spørgsmål vedrører aktuelle feriepenge, skal du henvende dig til Lønkontoret på SDU.

Er dine feriepenge optjent fra 1. januar til 31. december 2018 eller tidligere, gælder den daværende ferielov.

Er dine feriepenge optjent i perioden 1. januar 2019 til 31. august 2019 eller senere, gælder den nuværende ferielov.

Feriefonden skal ifølge § 30, stk. 1, udbetale når

• feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg er indbetalt til feriefonden OG

• lønmodtager har henvendt sig inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb OG

• ferien er afholdt ELLER

• feriepengene kan udbetales, uden at ferien er afholdt

I det følgende gennemgås betingelser og dokumentationskrav med afsæt i forskellige situationer, der kan give grundlag for udbetaling af feriepenge (Nr. 1-6)

1) Jeg har afholdt ferie, uden feriebetaling

Du kan have ret til at få udbetalt feriepenge, hvis du

• har optjent feriepenge i ferieåret 1.9.2021-31.8.2022 OG

• afholdt ferie hos en arbejdsgiver eller udbetalende myndighed i ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 ELLER, hvis ferien er overført, i ferieafholdelsesperioden 1.9.2022-31.12.2023 OG

• ikke har modtaget feriebetaling for den afholdte ferie

Hvis du ikke har afholdt ferien senest den 31. december 2022, bortfalder retten til både ferie og feriepenge, medmindre ferien er overført til afholdelse i efterfølgende ferieafholdelsesperiode eller du kan få feriepengene udbetalt uden at holde ferie.

For at feriefonden kan behandle din ansøgning på grundlag af afholdt ferie skal du sende:

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• ”Arbejdsgivers erklæring vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring” ELLER ”Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du var ydelsesmodtager da du holdt ferie).

Hvis du har problemer med at fremskaffe en arbejdsgivererklæring, kan du sende en besked til feriefonden via feriefonden@sdu.dk hvor du forklarer hvorfor du ikke kan få en arbejdsgivererklæring (fx konkurs) OG i stedet vedlægge lønsedler for perioden 1.9.2021-31.03.2023.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

2) Jeg har optjent ferie ud over 4 uger til gode (5. ferieuge)

Du kan have ret til at få udbetalt feriebetaling uden at afholde ferie, hvis du

• Har optjent mere end 4 ugers ferie i perioden 1.9.2021-31.8.2022 (ferieåret) OG

• Ikke på noget tidspunkt har fået udbetalt ferie ud over 4 uger (5. ferieuge) fra 1.9.2021-31.3.2022 OG

• Ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31.12.2022 (se punkt 5)

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• ”Arbejdsgivers erklæring vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring” fra SDU

Hvis du har problemer med at fremskaffe en arbejdsgivererklæring, kan du sende en besked til feriefonden via feriefonden@sdu.dk hvor du forklarer hvorfor du ikke kan få en arbejdsgivererklæring (fx konkurs) OG i stedet vedlægge lønsedler for perioden 1.9.2021-31.03.2023.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

3) Jeg er fratrådt min stilling

Du kan have ret til at få udbetalt uhævede feriepenge hvis

• dit ansættelsesforhold er ophørt senest 31.12.2022 (ferieafholdelses­periodens udløb) OG
• du ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i perioden 1.9.2021-31.12.2022, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31.12.2022.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) eller 

• Hvis du er udrejst: Opsigelse eller anden dokumentation for fratrædelse samt dokumentation for at du er udrejst.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

4) Jeg er pårørende til afdød som havde feriepenge til gode

Ved lønmodtagerens død i ferieafholdelsesperioden fra 1.9.2021-31.12.2022 udbetales uhævede feriepenge til boet.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Skifteattest

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

5) Jeg har været forhindret i at holde ferie

Hvis du har været forhindret i at holde ferie i ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 kan have ret til at få udbetalt op til 4 ugers ferie. Den ene situation, hvor du have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Hvis du var afskåret fra at afholde ferie frem til udgangen af ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 af en af de særlige grunde, der er nævnt i feriehindringsbekendtgørelsen, du finder her OG
• Din feriehindring er ophørt inden 31.12.2023 OG
• Du har afholdt ferie inden 31.12.2023

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• "Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). I andre tilfælde: kontakt feriefonden for nærmere information om dokumentationskrav.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

”Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie eller feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). I andre tilfælde: kontakt feriefonden for nærmere information om dokumentationskrav.

Den anden situation, hvor du kan have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Har været forhindret i at holde ferien i perioden fra udgangen af ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 og fortsættende frem til udløbet af ferieafholdelsesperioden 1.9.2022-31.12.2023 OG
• Din feriehindring skyldes egen sygdom eller barsel m.v. efter barselsloven.

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• "Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). 

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Er de uhævede feriepenge indbetalt til Feriefonden ved Syddansk Universitet kan du ansøge om at få dem udbetalt.

Du skal udfylde et ansøgningsskema for at få udbetalt gamle feriepenge.

Du skal sende ansøgningsskemaet til feriefonden@sdu.dk. Sådan gør du:

• Download ansøgningsskemaet. 
• Læs ansøgningsskemaet grundigt igennem og udfyld det korrekt.
• Gem ansøgningsskemaet på din computer. Hvis du ikke har en computer, kan du låne på biblioteket.
• Send en mail til feriefonden@sdu.dk Vedhæft dit ansøgningsskema og din dokumentation.
• Du skal også sende dokumentation på, at ferien er afholdt.

Dokumentationen skal være fra:

• Din arbejdsgiver på ferietidspunktet
• Din a-kasse, hvis du har fået en ydelse fra a-kassen
• Tjenestestedet, hvis du har holdt ferie under aftjening af værnepligt
• Socialforvaltningen i din kommune i andre tilfælde

Som hovedregel behandler Feriefonden ved Syddansk Universitet din ansøgning inden for 6 uger.

Sagsbehandlingstiden på 6 uger forudsætter, at du har udfyldt ansøgningsskemaet korrekt og har sendt den korrekte dokumentation.

Læs derfor grundigt hvad der står, inden du sender ansøgningen til Feriefonden.

Feriefonden ved Syddansk Universitet udbetaler det beløb, SDU har indbetalt for antallet af feriedage.

Feriefonden ved Syddansk Universitet indberetter ikke til SKAT.

Du har selv ansvaret for at sikre, at der er betalt skat af dine feriepenge, som er en del af din lønindkomst.

Hvis du opfylder betingelserne for udbetaling (se afsnittet om betingelser for udbetaling), har du ret til at få udbetalt feriepenge, indtil kravet er forældet. Der gælder følgende regler om forældelse:

Feriepenge optjent i 2018:

Har SDU indbetalt din uhævede feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg, for ferie til Feriefonden ved Syddansk Universitet, forældes dit krav efter 3 år, den 30. april 2023, hvis du ikke har henvendt dig til os vedr. det pågældende krav inden denne dato.

Lovgrundlag: LBK nr 1177 af 09/10/2015 

35. Hvis feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg er indbetalt til enten Arbejdsmarkedets Feriefond eller til en privat feriefond, jf. § 36, stk. 2, og ferien er holdt i ferieåret, forældes kravet på feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg, hvis lønmodtageren ikke inden 3 år efter ferieårets udløb retter henvendelse til fonden. Hvis lønmodtageren ikke har holdt ferien, skal henvendelse ske til direktøren for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering inden 3 år efter ferieårets udløb.

Feriepenge optjent fra 1. januar 2019 og derefter:

Har SDU indbetalt din uhævede feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg, for ferie til Feriefonden for Syddansk Universitet for ferie optjent fra 1. januar 2019, forældes dit krav, hvis du ikke inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb har rettet henvendelse til fonden.

Har du krav på at få udbetalt uhævede feriepenge, som du har optjent fra 1. januar 2019 til 31. august 2019, forældes dit krav den 31. december 2026, hvis ikke du har henvendt dig til fonden inden denne dato, da feriepengene er videreført til næste ferieafholdelsesperiode.

Har du krav på at få udbetalt uhævede feriepenge, som du har optjent fra 1.september 2020 til 31. august 2021, forældes dit krav den 31. december 2026, hvis ikke du har henvendt dig til fonden inden denne dato.

Din henvendelse til Feriefonden ved Syddansk Universitet skal ske feriefonden@sdu.dk.

Det er ikke nok at ringe til os (fx formanden eller et andet bestyrelsesmedlem). Det skyldes, at fonden ikke må modtage dine personoplysninger telefonisk. Vi kan derfor heller ikke med sikkerhed vide, at du er den du udgiver dig for at være, hvis du ringer.

Lovgrundlag: LBK nr. 230 af 12/02/2021

§ 30. Er feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg efter § 34 indbetalt til enten Arbejdsmarkedets Feriefond eller til en privat feriefond, og er ferien holdt eller kan udbetales, forældes kravet på feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg, hvis lønmodtageren ikke inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb retter henvendelse til feriefonden.

Stk. 2. Er feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg ikke indbetalt til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond, forældes kravet på feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg, hvis lønmodtageren ikke inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb søger kravet gennemført ved retssag, fagretlig behandling, politianmeldelse eller indgivelse af konkursbegæring. Efterkommes kravet ikke, skal kravet søges gennemført ved en af de fremgangsmåder, der er angivet i 1. pkt., uden ugrundet ophold.

Har du af særlige årsager ikke haft mulighed for at holde din ferie i ferieafholdelsesperioden, er du feriehindret.

Hvis du er feriehindret op til periodens udløb den 31. december, kan du få den ferie, som du ikke kan nå at holde, overført til næste ferieafholdelsesperiode. Du kan højst få overført fire ugers ferie. Du skal lave en skriftlig aftale med din arbejdsgiver senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden.

Du kan være forhindret i at holde ferie i forbindelse med:

• Egen sygdom
• Barsels- eller adoptionsorlov
• Tvangsindlæggelse
• Arbejde i udlandet, hvor du ikke er omfattet af ferieloven
• Overgang til selvstændigt erhverv
• Hjemmegående uden at modtage kontanthjælp, dagpenge mv.
• Valg til borgmester, udnævnt minister eller lignende tillidshverv
• Fængsel
• Lovligt varslede og afsluttede konflikter
• Tjeneste i forsvaret på værnepligtslignende vilkår
• Udsendelse af forsvaret eller det statslige redningsberedskab for at deltage i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende eller humanitære opgaver
• Manglende penge på grund af en tvist med din arbejdsgiver om krav på feriepenge
• Orlov eller tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løn eller vederlag i en kortere tidsbegrænset periode til pasning af nærtstående syge eller døende.
• Tjeneste inden for Forsvarsministeriet eller politiets område som følge af krig, katastrofetilfælde eller andre ekstraordinære forhold.
• Nødvendigt arbejde af hensyn til den offentlige sikkerhed og sundhed inden for det regionale og kommunale sundhedsvæsen, i hjemmeplejen og på plejehjem under helt ekstraordinære omstændigheder, når en sygdom er kategoriseret som samfundskritisk efter epidemilovens § 2, stk. 6.

Vær opmærksom på, at et stort arbejdspres ikke tæller som en feriehindring.

Se borger.dk: https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/forhindret-i-at-holde-ferie

• Oplysninger om hvordan og hvornår du har været feriehindret
• Dokumentation for feriehindringen f. eks:
  • Udbetalingsspecifikationer fra kommunen i forbindelse med barsel.
  • Udbetalingsspecifikationer fra sygedagpengesystemet i forbindelse med sygdom.
  • Bekræftelse fra sagsbehandler i forbindelse med ressourceforløb.
  • Bekræftelse fra arbejdsgiver vedr. barsel, sygdom, orlov mm.
• Anden dokumentation afhængig af din feriehindring.

Er du gået på pension eller har forladt det danske arbejdsmarked, skal du senest 6 måneder efter du er gået på pension søge om at få dine feriepenge udbetalt.

Læs mere på Borger.dk: https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/arbejdsophoer-og-ferie

Er du selvstændig, men har optjent feriepenge i et tidligere ansættelsesforhold på SDU, skal du, når du søger om at få feriepengene udbetalt:

• Sende en udfyldt ansøgning
• samt udprint fra Virk.dk der viser at du er selvstændig,
• detaljerede skatteoplysninger samt en erklæring fra revisor om at du har holdt ferie på det angivne tidspunkt.

Tjenestemandsansatte er efter den 1. september 2022 omfattet af ferieloven.

Se Cirkulære om aftale om ferie: https://www.retsinformation.dk/eli/retsinfo/2019/10180