Uhævede feriepenge

Hvad er dokumentationskrav?

Feriefonden skal sikre at du opfylder de betingelser, der står i loven, for at kunne udbetale uhævede feriepenge. Hvis du ikke kan dokumentere, at du opfylder betingelserne, har feriefonden ikke hjemmel til at udbetale feriepengene.

Typisk beder vi om en arbejdsgivererklæring eller en erklæring fra en udbetalende myndighed (fx Udbetaling Danmark eller SU). 

Men feriefonden kan have brug for at indhente yderligere dokumentation, og vil i så fald kontakte dig omkring dette. 

Hvad er detaljerede skatteoplysninger?

Som en del af dokumentationen skal du altid sende detaljerede skatteoplysninger sammen med ansøgningsskemaet. Din årsopgørelse kan ikke bruges, da den ikke indeholder den information feriefonden skal bruge for at behandle sagen. Du kan finde de detaljerede skatteoplysninger via skat.dk eller borger.dk.  Se vejledningerne under ansøgningsskemaet oven for.

Vær opmærksom på, at SKAT kan slette dine oplysninger efter 3 år, så det er vigtigt du sikrer dig det rigtige udskrift/download, da det ellers i nogle tilfælde kan blive vanskeligt at dokumentere din ret til uhævede feriepenge.

2019: Feriepenge der er optjent i perioden 1. januar 2019 til 31. august 2019 kunne afholdes/udbetales fra den 1. maj 2020 til og med den 31. august 2020.

Denne ferieafholdelsesperiode bliver også kaldt ’overgangsperioden’, da vi herefter overgår til ’samtidighedsferie’. Blev ferien ikke afholdt i denne periode, blev den automatisk overført til næste ferieafholdelsesperiode, hvor den skulle afholdes før nyoptjent ferie.

Dit krav om uhævede feriepenge forældes den 31. december 2025.

2020/2021: Feriepenge, der er optjent i perioden 1. september 2020 til 31. august 2021, kunne afholdes/udbetales fra den 1. september 2020 til og med den 31. december 2021. Dit krav om uhævede feriepenge forældes den 31. december 2026.

2021/2022: Feriepenge der er optjent i perioden 1. september 2021 til 31. august 2022 kunne afholdes/udbetales fra den 1. september 2021 til og med den 31. december 2022.  Dit krav om uhævede feriepenge forældes den 31. december 2027.

2022/2023: Ferie penge der er optjent i perioden 1. september 2022 til 31. august 2023 kunne afholdes/udbetales fra den 1. september 2022 til og med den 31. december 2023. Dit krav om uhævede feriepenge forældes den 31. december 2028.

SDU indberetter hvert år i perioden 1.-15. november de uhævede feriepenge til Feriefonden ved Syddansk Universitet. Du vil derfor kunne henvende dig vedrørende dine uhævede feriepenge fra 15. november efter ferieafholdelsesperiodens udløb.

Uhævede feriepenge er feriepenge, der ikke er kommet til udbetaling i den aktuelle ferieafholdelsesperiode. Hvis de uhævede feriepenge er optjent ifm. en ansættelse på SDU, så er du omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet.

Hvis dit spørgsmål vedrører uhævede feriepenge der ikke er optjent ved SDU, så er du ikke omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet, og du skal derfor henvende dig til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Hvis dit spørgsmål vedrører aktuelle feriepenge, skal du henvende dig til SDU HR - løn.

Feriefonden skal ifølge § 30, stk. 1, udbetale når

• feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg er indbetalt til feriefonden OG

• lønmodtager har henvendt sig inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb OG

• ferien er afholdt ELLER

• feriepengene kan udbetales, uden at ferien er afholdt

I det følgende gennemgås betingelser og dokumentationskrav med afsæt i forskellige situationer, der kan give grundlag for udbetaling af feriepenge (Nr. 1-6)

2) Jeg har optjent ferie ud over 4 uger til gode (5. ferieuge)

Du kan have ret til at få udbetalt feriebetaling uden at afholde ferie, hvis du

• Har optjent mere end 4 ugers ferie i perioden 1.9.2021-31.8.2022 (ferieåret) OG

• Ikke på noget tidspunkt har fået udbetalt ferie ud over 4 uger (5. ferieuge) fra 1.9.2021-31.3.2022 OG

• Ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31.12.2022 (se punkt 5)

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• ”Arbejdsgivers erklæring vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring” fra SDU

Hvis du har problemer med at fremskaffe en arbejdsgivererklæring, kan du sende en besked til feriefonden via feriefonden@sdu.dk hvor du forklarer hvorfor du ikke kan få en arbejdsgivererklæring (fx konkurs) OG i stedet vedlægge lønsedler for perioden 1.9.2021-31.03.2023.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

3) Jeg er fratrådt min stilling

Du kan have ret til at få udbetalt uhævede feriepenge hvis

• dit ansættelsesforhold er ophørt senest 31.12.2022 (ferieafholdelses­periodens udløb) OG
• du ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i perioden 1.9.2021-31.12.2022, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31.12.2022.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) eller 

• Hvis du er udrejst: Opsigelse eller anden dokumentation for fratrædelse samt dokumentation for at du er udrejst.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

4) Jeg er pårørende til afdød som havde feriepenge til gode

Ved lønmodtagerens død i ferieafholdelsesperioden fra 1.9.2021-31.12.2022 udbetales uhævede feriepenge til boet.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Skifteattest

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

5) Jeg har været forhindret i at holde ferie

Hvis du har været forhindret i at holde ferie i ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 kan have ret til at få udbetalt op til 4 ugers ferie. Den ene situation, hvor du have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Hvis du var afskåret fra at afholde ferie frem til udgangen af ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 af en af de særlige grunde, der er nævnt i feriehindringsbekendtgørelsen, du finder her OG
• Din feriehindring er ophørt inden 31.12.2023 OG
• Du har afholdt ferie inden 31.12.2023

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• "Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). I andre tilfælde: kontakt feriefonden for nærmere information om dokumentationskrav.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

”Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie eller feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). I andre tilfælde: kontakt feriefonden for nærmere information om dokumentationskrav.

Den anden situation, hvor du kan have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Har været forhindret i at holde ferien i perioden fra udgangen af ferieafholdelsesperioden 1.9.2021-31.12.2022 og fortsættende frem til udløbet af ferieafholdelsesperioden 1.9.2022-31.12.2023 OG
• Din feriehindring skyldes egen sygdom eller barsel m.v. efter barselsloven.

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• "Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). 

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

HUSK at bestille dine feriepenge på borger.dk inden ferieperiodens udløb, så slipper du for at skulle søge Feriefonden om udbetaling.

Du kan have ret til at få udbetalt feriepenge, hvis du

• har optjent feriepenge i ferieåret 1. september - 31. december  OG

• afholdt ferie i afholdelsesperioden 1. september  -31. december OG

• ikke har modtaget feriebetaling for den afholdte ferie

Hvis du ikke har afholdt ferien senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden, bortfalder retten til både ferie og feriepenge, medmindre du kan få feriepengene udbetalt uden at holde ferie.

For at feriefonden kan behandle din ansøgning på grundlag af afholdt ferie skal du sende:

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• ”Arbejdsgivers erklæring vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring” fra SDU om, at du ikke har holdt ferie i den angivne periode dvs. ikke har haft eksamensvagter eller andet arbejde i periode. Kontakt HR Løn vedr. arbejdsgivererklæringen.

Find skemaerne øverst på siden. 

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Send ansøgningen med alle bilag til feriefonden@sdu.dk. Bemærk vi har op til 6 ugers sagsbehandlingstid 

HUSK at bestille dine feriepenge på borger.dk inden ferieperiodens udløb, så slipper du for at skulle søge Feriefonden om udbetaling.

Du kan have ret til at få udbetalt feriepenge, hvis du

• har optjent feriepenge i ferieåret 1. september  - 31. december  OG

• afholdt ferie i afholdelsesperioden 1. september  -31. december OG

• ikke har modtaget feriebetaling for den afholdte ferie

Hvis du ikke har afholdt ferien senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden, bortfalder retten til både ferie og feriepenge, medmindre du kan få feriepengene udbetalt uden at holde ferie.

For at feriefonden kan behandle din ansøgning på grundlag af afholdt ferie skal du sende:

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• ”Arbejdsgivers erklæring vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring” ELLER ”Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du var ydelsesmodtager da du holdt ferie). Kontakt din nuværende arbejdsgiver vedr. arbejdsgivererklæringen.

Hvis du har problemer med at fremskaffe en arbejdsgivererklæring, kan du sende en besked til feriefonden via feriefonden@sdu.dk hvor du forklarer hvorfor du ikke kan få en arbejdsgivererklæring (fx konkurs) OG i stedet vedlægge lønsedler for ferieafholdelsesperioden

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Send ansøgningen med alle bilag til feriefonden@sdu.dk. Bemærk vi har op til 6 ugers sagsbehandlingstid 

Som hovedregel behandler Feriefonden ved Syddansk Universitet din ansøgning inden for 6 uger.

Sagsbehandlingstiden på 6 uger forudsætter, at du har udfyldt ansøgningsskemaet korrekt og har sendt den korrekte dokumentation.

Læs derfor grundigt hvad der står, inden du sender ansøgningen til Feriefonden.

Når en lønmodtager, der er ansat hos en arbejdsgiver med egen feriekortordning uden feriekasse, ansøger en privat feriefond om udbetaling af de uhævede feriepenge, og i øvrigt opfylder betingelserne for udbetaling, skal feriefonden udbetale bruttobeløbet til ansøgeren, da arbejdsgiveren har indbetalt et bruttobeløb.

Udbetaling skal ske som B-indkomst og indkomsten skal indberettes af fonden som et bruttobeløb på modtagerens cpr.nr.

I fbm. udbetalingen skal feriefonden oplyse ansøgeren om, at beløbet er udbetalt som et bruttobeløb og indberettet til indkomstregisteret, jf. indkomstregisterlovens §§ 3 og 4.

 Du har selv ansvaret for at sikre, at der er betalt skat af dine feriepenge, som er en del af din lønindkomst.

Er du gået på pension eller har forladt det danske arbejdsmarked, skal du senest 6 måneder efter du er gået på pension søge om at få dine feriepenge udbetalt.

Læs mere på Borger.dk: https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/arbejdsophoer-og-ferie