i SDU Uddannelse

Vi afholder online afdelingsmøder for hele SDU Uddannelse ca. en gang i måneden

I SDU Uddannelse har vi en række standardiserede svar, når du skal tilføje et autosvar på din mail. 

Ferie 

Dansk

Tak for din henvendelse. 

Jeg holder ferie og kan træffes igen [indsæt dato, fx mandag d. 12. august 2024].
Hvis det haster, kan du kontakte [fulde navn] [teamnavn] på telefon xxxx xxxx eller mail xxxx@sdu.dk. 

De bedste [hilsner] [sommerhilsner] [julehilsner], 
[Fulde navn]
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Uddannelse

Engelsk

Thank you for your inquiry. 

I am on holiday until [indsæt dato, fx Monday, August 12, 2024] and will return to you as soon as possible.  
For urgent matters, please contact [fulde navn] [teamnavn] by phone on +45 xxxx xxxx or mail xxxx@sdu.dk. 

Best regards,
[Fulde navn] 
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Education 

Sygdom

Dansk

Tak for din henvendelse. 

Jeg er ikke til stede. 
Hvis det haster, kan du kontakte [fulde navn] [teamnavn] på telefon xxxx xxxx eller mail xxxx@sdu.dk. 

De bedste [hilsner] [sommerhilsner] [julehilsner], 
[Fulde navn]
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Uddannelse

Engelsk

Thank you for your inquiry. 

I am out of office.  
For urgent matters, please contact [fulde navn] [teamnavn] by phone on +45  xxxx xxxx or mail xxxx@sdu.dk. 

Best regards,
[Fulde navn] 
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Education

Seminar/kursus

Dansk

Tak for din henvendelse. 

Jeg er på seminar/kursus indtil [indsæt dato, fx mandag d. 12. august 2024].
Hvis det haster, kan du kontakte [fulde navn] [teamnavn] på telefon  xxxx xxxx eller mail xxxx@sdu.dk. 

De bedste [hilsner] [sommerhilsner] [julehilsner], 
[Fulde navn]
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Uddannelse

Engelsk

Thank you for your inquiry. 

I am out of office on business until [indsæt dato, fx Monday, August 12, 2024] and will return to you as soon as possible.  
For urgent matters, please contact [fulde navn] [teamnavn] by phone on +45  xxxx xxxx or mail xxxx@sdu.dk. 

Best regards,
[Fulde navn] 
[Stillingsbetegnelse] 
[Teamnavn]
SDU Education

Den første i hver måned laver du en pdf-fil af dit fleksskema for den forrige måned og sender til sekretariatetsduuddannelse@sdu.dk med c.c. til din afdelingsleder. Du skal i emnefeltet angive følgende: fleks, afdeling eller by, eget navn, måned. 
F.eks. Fleks, Sekretariatet, Anders Andersen, januar eller for byerne Fleks, Esbjerg, Anders Andersen, januar. 

Det er ikke nødvendigt at sætte en underskrift på fleksskemaet. Fremsendelse af skemaet vil være et udtryk for, at man bekræfter registreringerne, og det svarer til en underskrift. Husk derfor at tjekke skemaet inden fremsendelse for ferie/særlige feriedage/afspadsering. Det er dit eget ansvar, at tingene stemmer overens i systemerne.

Når du har fået godkendt omsorgsdage eller seniordage af din leder, skal du registrere datoerne i HCM. I dit fleksskema skal du huske at registrere datoerne som omsorgsdag eller seniordag. 
Du kan søge om seniordage i måneden, efter du fylder 62 - læs mere her. 

Indkøb

Indkøb sker i Truetrade eller ved brug af Bilkakortet, som udleveres af sekretariatet. Ved indkøb skal du rette henvendelse til din afdelingsleder.
Udlæg afregnes i zExpense - læs guide her. Afregningen sendes senest 8 dage efter udlæg til din afdelingsleder eller Jette H. Larssen.

Odense: Kontorartikler kan hentes i fællesdepotet. 
Byerne: Hver by har et depot med kontorartikler. Ved mangler spørg din afdelingsleder.

Oversættelser og korrekturlæsning

Har du brug for at få oversat til tekst fra dansk til engelsk eller omvendt? Så yder Sprogserviceenheden på SDU sproglig assistance med oversættelser på dansk og engelsk, hvor de også tilbyder korrekturlæsning. 

For mere information om Sprogserviceenheden og bestilling af oversættelse læs på deres hjemmeside.

Grafisk Center

Har du brug for inspiration, rådgivning eller hjælp til design af dit materiale? Så står vores kreative SDU-grafikere klar. Grafisk Center tilbyder grafisk design, hvad enten du skal bruge digitale eller fysiske materialer. 

For bestilling af grafiske design læs mere på Grafisk Centers hjemmeside.

Når du er syg, sender du en mail til sekretariatetsduuddannelse@sdu.dk med c.c. til afdelingslederen. 
Når du er rask igen, sender du en mail til sekretariatetsduuddannelse@sdu.dk med c.c. til afdelingslederen. 

Det er vigtigt, at du husker både at sygemelde dig og efterfølgende raskmelde dig. Du skal ikke angive sygdomsårsagen, når du melder dig syg. 

Ved barns sygedage skriver du til din leder med sekretariatet c.c. for at få godkendt, at du holder barnets sygedag. 

Rejseafregninger og udlæg foregår i IT-systemet zExpense. Som ansat på SDU oprettes du automatisk som bruger og har adgang til systemet. 

Læs mere om brugen af zExpense her .