Denne side indeholder udelukkende information vedrørende det kommende systemskifte fra Acadre til WorkZone. Søger du support til Acadre, kan du kontakte ESDH-sekretariatet her.
Er du Acadre-bruger?
For de af jer, der til dagligt arbejder i Acadre, vil I stå overfor en tilvænningsperiode i forbindelse med systemskiftet til WorkZone. Nye systemer betyder også nye muligheder og der er blevet arbejdet på at effektivisere og optimere arbejdsgange inden for den nuværende journaliseringspraksis.
I forbindelse med systemskiftet foretages der periodeskifte. Afslutningen af brugen af Acadre, betyder du ikke kan arbejde videre i dine sager. I stedet skal du have en ny sag i WorkZone og arbejde videre i. Undtaget er igangværende dossiersager, som f.eks. studentersager og personalesager.
Mandag d. 14. oktober lukker Acadre
Mandag d. 14. oktober er sidste dag, du kan journalisere i Acadre, systemet lukkes kl. 16.00. Du vil stadig have læseadgang til dine sager. WorkZone forventes at åbne op d. 29. oktober. Som sagsbehandler skal du derfor journalisere på anden vis frem til da.
Deadline for oprydning af gamle sager er fredag d. 11. oktober
Afslutning af brugen af Acadre betyder, at du ikke kan arbejde videre i dine sager. Heller ikke selvom sagsbehandlingen ikke er færdiggjort. I stedet skal du have en ny sag i WorkZone og arbejde videre i. Undtaget er igangværende dossiersager, som fx studentersager og personalesager.
Hvis du åbne sager i Acadre er det vigtigt du får gennemgået og lukket dine sager.
Gennemgå dokumenterne i dine sager
- Tjek om dokumenterne ligger på de rigtige sager.
- Tjek om alle bilag er korrekte.
- Tilpas evt. titler og bemærkninger.
- Sørg for, at dokumenter og bilag er låst.
Gennemgå sagerne
- Tjek om sagsbehandler er korrekt.
- Tilpas evt. bemærkninger.
- Tjek om parter er korrekte.
- Tjek evt. journalnotater for gule sedler, om de skal slettes.
- Afslut sagerne ved at skifte status til A.
Humanioras superbrugergruppe
Orienter dig om hvem du kan kontakte i din enhed, hvis du har spørgsmål i til overgangen fra Acadre til WorkZone eller journalisering i WorkZone.
- Lotte Boch (Uddannelse og Kvalitet, fakultetssekretariatet)
- Emil Bisp (Studiesekretariatet)
- Ingelise Nielsen (Studiesekretariatet)
- Helene Christensen (Studiesekretariatet)
- Marlene Østergaard (Studiesekretariatet)
- Stefan Knudsen (Sekretariatsleder, Institut for Kultur- og sprogvidenskaber)
For yderligere spørgsmål kontakt Humanioras forandringsmedarbejder Maria Mejnborg Lidsmoes.