Hovedparten af de overenskomstansatte i staten følger enten reglerne i statens arbejdstidsaftale eller reglerne i akademikeroverenskomsten (AC). Er du omfattet af akademikeroverenskomsten, fremgår arbejdstidsreglerne af overenskomsten.
Arbejdstid som begreb er ikke nærmere fastlagt i overenskomsten, og der er dermed generelt fleksible muligheder for at tilrettelægge arbejdstiden.
Læs om kompensation for undervisning, forberedelse og administrative opgaver for videnskabeligt personale på Det Humanistiske Fakultet.
Formålet med nærværende aftale er at sikre balance mellem forsknings- og undervisningsopgaver, så fakultetet til stadighed kan udbyde forskningsbaseret undervisning og bedrive forskning samt videnudveksling og talentudvikling jf. universitetslovens bestemmelser. Aftalen skal medvirke til at sikre VIP på SDU-HUM ensartede vilkår og gennemskuelighed i forhold til det arbejde, der udføres på de enkelte institutter og uddannelser. Herudover indeholder aftalen arbejdstids-normer for VIP kun med undervisnings- og administrationsopgaver og uden forskningsforpligtelser.
Aftalen har endelig til hensigt at etablere enkle retningslinjer, så ledere og medarbejdere i dialog med hinanden kan aftale den mest optimale fordeling af arbejdsopgaver på institutterne set under et.
Nærværende aftale fastlægger normer for
Videnskabeligt ansattes øvrige arbejdstid forventes brugt på forskning, forskningsformidling og andre forskningsrelaterede aktiviteter.
Normsætning er foretaget ud fra følgende hensyn:
Der kan med indgåelsen af denne arbejdstidsaftale ikke indføres lokalaftaler på institutniveau, ud over hvad denne aftale specifikt giver mulighed for. Ved behov for lokale ændringer i timenormeringen foranlediget af forhold af afvigende, varig karakter aftales ændringer med dekan og Fælles-TR, og SU orienteres.
Et fuldt VIP-årsværk (ved afholdelse af fem ugers ferie og en uges særlige feriedage) beregnes som 1.642 timer per år svarende til 821 timer per semester. En undervisningstime svarer til en skemalagt time på 45 minutter. Kompensationerne opgøres i arbejdstimer.
Det påhviler institutterne at føre regnskab over medarbejdernes timestatus og at udsende en aktuel saldoopgørelse til hver enkelt medarbejder en gang hvert semester. Timeoverskud og timeunderskud skal drøftes mindst en gang om året, fx i forbindelse med MUS, med henblik på sikring af balance over tid. Det er institutlederens pligt at sikre, at timeregnskabet for den enkelte er i balance (0 timer), dog med de muligheder for udsving, der nævnes nedenfor.
Den enkelte undervisers timeregnskab er et redskab, der muliggør forskydning af vægtningen mellem undervisning og forskning, så et underskud af timer ses som udskudt undervisningsforpligtelse, og et overskud af timer ses som udskudt forskningsforpligtelse. Et overskud på opgørelsen kan således ikke kræves udbetalt af medarbejderen, og et underskud kan ikke kræves tilbagebetalt af instituttet. Ved en overskridelse eller et underskud skal institutleder og medarbejder indgå en aftale, der på sigt sikrer balance. Aftalerne består typisk af mindre undervisning i en given periode. Hvis andre komponenter indgår, skal dette meddeles TR. Institutlederen informerer årligt om sådanne aftaler. Herunder skal der være fokus på, at der ikke systematisk sker en opsparing af timer.
Der kan individuelt indgås en midlertidig aftale om en anden fordeling af arbejdstiden end den, der nævnes nedenfor. Dette kan ske i forbindelse med overgang til ansættelse på seniorvilkår eller i andre situationer, hvor en anden fordeling af forsknings- og undervisnings-/administrationstid kan være hensigtsmæssig. Muligheden for en sådan aftale kan fx drøftes ved MUS. For lektorer skal en aftale ske under inddragelse af TR. Professorer kan selv indgå aftale, men opfordres til at inddrage TR.
Der kan indføres opsparingsordninger på et institut for at sikre mulighed for systematisk opsparing til undervisningsfri semestre. Opsparingsordningen er frivillig for den enkelte medarbejder. Aftaler om placering af undervisningsfri semestre indgås med institutlederen under hensyntagen til instituttets samlede opgaveporteføjle.
For lektorer og professorer gælder, at fordelingen af timer til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling i udgangspunktet udgør 45 procent af den samlede arbejdstid (742 timer per år), mens arbejdsopgaver relateret til undervisning, herunder vejledning, talentudvikling og øvrige undervisningsrelaterede samt administrative opgaver, herunder bedømmelsesarbejde og forskningsledelsesopgaver (se pkt. 5.1 nedenfor), i udgangspunktet udgør 55 procent af den samlede arbejdstid (900 timer per år).
Et undervisningstimeoverskud kan være hensigtsmæssigt, fx med henblik på opsparing til perioder med helt eller delvist undervisningsfri. Overskuddet må dog ikke overskride 900 timer, og ligesom underskuddet må ikke være større end 450.
Eksternt og internt finansieret frikøb til forsknings- og/eller udviklingsopgaver har indflydelse på arbejdstidens fordeling mellem undervisning og forskning. Hvordan frikøbet berører den ansattes øvrige forsknings- eller undervisningsopgaver, aftales med institutlederen når ansøgningen er gået igennem med det sigte, at den ansattes samlede opgaveportefølje, projektets fordringer og instituttets arbejdsopgaver tilgodeses. Institutlederen informerer årligt TR om placering af frikøb. Det er muligt at aftale hele undervisningsfri semestre, men fritagelse fra undervisningen i mere end et år skal forelægges dekanen. Frikøb til forskningsledelse vil altid være frikøb i undervisningstiden.
For adjunkter gælder, at fordelingen af timer til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling i udgangspunktet udgør 63 procent af den samlede arbejdstid (1042 timer per år), mens arbejdsopgaver relateret til undervisning og i begrænset omfang administration udgør 37 procent af den samlede arbejdstid (600 timer per år). Der kompenseres ikke særskilt for deltagelse i universitetspædagogikum.
Et undervisningstimeoverskud kan være hensigtsmæssigt, fx med henblik på opsparing til et undervisningsfrit semester. Overskuddet må ikke overskride 400 timer, og underskuddet må ikke overskride 300 timer i løbet af ansættelsen. Den samlede undervisningsplanlægning for et adjunktur skal tilstræbe, at adjunkten har et undervisningsfrit semester, og at dette semester placeres midt i forløbet.
Da det ikke altid er muligt at ramme undervisningsforpligtelsen nøjagtigt, er et udsving på 60 arbejdstimer i positiv eller negativ favør ved udgangen af ansættelsesperioden for et tidsbegrænset adjunktur acceptabelt.
Ved overgang fra tenure track-adjunktur til lektorat videreføres et eventuelt undervisningstimeover- eller -underskud.
Videnskabelige assistenter og post.doc. der underviser i begrænset omfang/tid modtager ikke basiskompensation, da de ikke forventes at indgå i almindeligt administrativt arbejde.
For videnskabelige assistenter og post.doc der underviser i begrænset omfang/tid kompenseres der i relation til undervisning i henhold til bestemmelserne i afsnit 1.1. i Normaftalen for DVIP ved Det Humanistiske Fakultet.
Kompensationen for feedback, vejledning, eksamen samt andre opgaver følger bestemmelserne i afsnit 6 og 7 i nærværende aftale.
Bestemmelsen er gældende fra og med foråret 2027.
For studieadjunkter og studielektorer uden forskningsforpligtelse gælder det, at den samlede arbejdstid udgør 1642 timer pr. år.
Studieadjunkter og -lektorer tildeles 30 timer i basispulje (se opgaver omfattet under afsnit 5.2) i semesteret samt 24 timer pr semester til faglig ajourføring af eksisterende undervisningsportefølje. Disse to kompensationer svarer til 108 timer årligt.
Studieadjunkter og -lektorer kan aftale med deres personaleleder, at der afsættes timer til faglig kompetenceudvikling, kursusudvikling, outreachaktiviteter, netværkspleje, udfærdigelse af lærebøger eller andet undervisningsmateriale, særligt krævende disciplinansvar eller uddannelsesadministrative opgaver, m.v.
Institutlederen skal tilstræbe, at fuldtidsunderviserens resterende arbejdsforpligtelse på 1534 timer pr. år fordeles ligeligt mellem de to semestre, og forpligter sig på at sikre en hensigtsmæssig planlægning af fuldtidsunderviserens arbejdstid. Arbejdsforpligtelsen anses for opfyldt, hvis timebelastningen i et semester er minimum 750 timer. Hvis timebelastningen i et enkelt semester er over 767 timer, overføres overskuddet til næste semester og afvikles da. Et underskud under 750 timer overføres ligeledes til næste
semester.
Timebanken nulstilles hvert år ved udgangen af forårssemesteret.
Første gang timebanken nulstilles er med udgangen af foråret 2028. Det er muligt for den enkelte medarbejder at indgå aftaler med udgangen af foråret 2028 om timeafvikling uden, at timebanken nulstilles i forbindelse med nulstillingen efter foråret 2028.
Studieadjunkter kompenseres for gennemførelse af universitetspædagogikum med 270 timer fordelt over to semestre.
Ovenstående regler for arbejdstid gælder ikke for videnskabelige assistenter (se afsnit 3.4).
For studieadjunkter og studielektorer uden forskningsforpligtelse gælder det, at den samlede arbejdstid udgør 1642 timer pr. år. Af den samlede arbejdstid afsættes 15 procent (svarende til 246 timer årligt) til faglig udvikling (inkl. fx faglige og sociale møder, intromøder om nye IT-systemer, opdatering af undervisningsportfolio, pædagogisk og didaktisk kompetenceudvikling) og administrativt arbejde relateret til undervisningen, som går ud over den almindelige tilrettelæggelse af kurser (opgaverne kan omfatte men er ikke begrænset til, koordination af fag med flere undervisere, sparring med og vejledning af DVIP, studiestartaktiviteter eller lignende). Den resterende arbejdstid pr. semester udgør herefter 698 arbejdstimer.
Institutlederen skal tilstræbe, at fuldtidsunderviserens resterende arbejdsforpligtelse på 698 timer pr. semester udfyldes, men såfremt det ikke er muligt, anses arbejdsforpligtelsen for opfyldt, hvis timebelastningen i et semester er på mellem 650 og 698 timer. Hvis timebelastningen i et enkelt semester er over 698 overføres overskuddet til næste semester. Et underskud under 650 timer overføres til næste semester. Institutlederen kan godkende, at en arbejdsforpligtelse undtagelsesvist er opfyldt, selv om timebelastningen er under 650 timer. Det er institutlederens ansvar, at arbejdstiden er i balance hos den enkelte medarbejder. Da det ikke altid er muligt at ramme undervisningsforpligtelsen nøjagtigt, er et udsving på 100 timer i positiv eller negativ favør acceptabelt for studielektorer og studieadjunkter.
Ovenstående regler for arbejdstid gælder også for videnskabelige assistenter. Såfremt den videnskabelige assistent er ansat på deltid, udregnes undervisningsbelastnin0gen som en brøk svarende til deltidsansættelsen.
Studieadjunkter kompenseres for gennemførelse af universitetspædagogikum med 270 timer fordelt over to semestre.
Ved overgang fra studieadjunkt til studielektor videreføres et eventuelt undervisningstimeover- eller -underskud.
Der oprettes en særlig timepulje (institutpulje) til kompensering af væsentlige drifts- og udviklingsopgaver, der falder udenfor de i normaftalen fastsatte kompensationer. Opgaverne, der kan kompenseres, kan omfatte, men er ikke begrænset til, fagkoordination, andre koordinationsopgaver, forskningsledelse, redaktionsarbejde, udvalg nedsat på institutniveau, større revisioner af studieordninger, studiemiljøfremmende aktiviteter, projektansøgninger, kompetenceudvikling og indsatser i forhold instituttets strategi.
Der er ikke muligt at kompensere opgaver fra institutpuljen, som allerede er normsat i nærværende aftale.
Retningslinjerne og principperne for fordeling af puljen fastlægges af institutlederen med inddragelse af institutrådet og instituttets tillidsrepræsentant. Puljen administreres og uddeles af institutlederen. Det skal være muligt for medarbejderen at søge puljen selv og at indstille kolleger. Ligeledes kan aftaler om andel af puljen aftales med institutlederen på forhånd.
For hver professor og lektor på instituttet afsættes der pr. semester 30 timer i puljen, og for hver adjunkt 15 timer. Puljens timer uddeles primært til ansatte med forskningsforpligtelse, men kan uddeles til andre stillingskategorier til specifikke opgaver.
Puljen uddeles en gang pr. semester. Alle timer i puljen skal som udgangspunkt være uddelt ved hver uddeling, men et over- eller underskud på 15 procent accepteres.
Institutlederen skal sikre, at der en gang årligt udarbejdes en oversigt over puljens uddeling. Denne skal være tilgængelig for instituttets ansatte og skal fremlægges i institutrådet og samarbejdsudvalget med henblik på en evaluering af, om puljen fungerer efter hensigten.
Puljen er hævet fra 25 til 30 timer. Ændringen er gældende fra og med efteråret 2026.
Basiskompensationen tildeles ansatte med forskningsforpligtelse. Der afsættes forlods en basiskompensation svarende til 6,6% af stillingskategoriens undervisningsforpligtelse svarende til følgende arbejdstimer pr. semester for
For ansatte uden forskningsforpligtelse se afsnit 4. For videnskabelige assistenter og post.doc se afsnit 3.4.
Basispulje omfatter administrativt arbejde herunder institutmøder, fagkollegiemøder, udvalgsmøder, koordinering af fag med flere undervisere, studiestartsaktiviteter, sparring med og vejledning af DVIP i forbindelse med disciplinansvar.
Timetallet skal opfattes som timeforbrug baseret på en gennemsnitsbetragtning over en årrække.
Alle forskningsbaserede kurser, fakultetet udbyder, har en disciplinansvarlig tilknyttet. Den disciplinansvarlige har sammen med studieleder og -nævn ansvaret for kursusbeskrivelsen i studieordningen og skal konsulteres, hvis nævnet ønsker at ændre ordlyden. Ligeledes er den disciplinansvarlige kontaktperson for DVIP, der skal undervise kurset.
Ved Senioraftaler og deltidsansættelser fastsættes basiskompensationen som 6,6 % af undervisningsforpligtelsen i henhold til ansættelsesbrøken i en ansættelseskontrakt. Hvis det giver udfordringer i forhold til forventningerne om hvad man indgår i på arbejdspladsen, må man tage drøftelsen med lederen og eventuelt TR.
Eksempel: For en lektor ansat på 50% og med en undervisningsforpligtelse på 410,5 timer pr. år udgør basiskompensation 6,6 % af 410,5 timer/2 = 13,5 timer pr. semester.
Ved 100 % frikøb på eksterne projekter i et fuldt semester bortfalder basispuljen - der skal i ansøgningsfasen forventningsafstemmes, hvor meget VIP skal bidrage til fagmiljøet. Institutlederen skal inddrage studieleder/forskningsleder.
Ovenstående er gældende fra og med foråret 2027.
Nedenstående bestemmelser omfatter alle former for undervisning på bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelser.
Undervisningstiden fastsættes som antallet af konfrontationstimer a 45 minutter. Hver konfrontationstime a 45 minutter kompenseres med 1 arbejdstime. I udgangspunktet kompenseres underviseren med 2,5 timers forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 3,5 i alt. Ph.d.-studerende kompenseres med 3 timer forberedelse pr. konfrontationstime, dvs. 4 i alt.
Ved parallelundervisning kompenseres det første hold med 2,5 times forberedelse og de efterfølgende hold med 0,75 times forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 1,75 i alt. For Ph.d.-studerende kompenseres det første hold med 3 timers forberedelse og de efterfølgende hold med 1 timers forberedelse pr. konfrontationstime, dvs. 2 i alt.
Kompensationen for ph.d.-studerende er gældende fra og med foråret 2027.
Feedbackaktiviteter fastsættes til 25 minutter ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende. Kompensationen gives kun, såfremt det fremgår af fagbeskrivelsen, at der indgår feedback på kurset.
Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.
Der fastsættes følgende normer for vejledning og bedømmelse i relation til
|
Bachelorprojekt |
1. prøveforsøg |
Efterfølgende prøveforsøg |
|
1 studerende |
10 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
|
2 studerende |
15 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
|
3 studerende |
20 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
|
Masterprojekt |
1. prøveforsøg |
Efterfølgende prøveforsøg |
|
1 studerende |
12 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
|
2 studerende |
18 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
|
3 studerende |
24 arbejdstimer |
1 arbejdstime |
| Speciale | 1. prøveforsøg | Efterfølgende prøveforsøg Udeblevet | Efterfølgende prøveforsøg Ikke-bestået |
Efterfølgende prøveforsøg Skift af vejleder/emner |
| 1 studerende | 20 arbejdstimer | 5 arbejdstimer | 10 arbejdstimer | 20 arbejdstimer |
| 2 studerende | 30 arbejdstimer | 5 arbejdstimer | 10 arbejdstimer | 30 arbejdstimer |
| 3 studerende | 40 arbejdstimer | 5 arbejdstimer | 10 arbejdstimer | 40 arbejdstimer |
Ved specialer og masterprojekter med mundtligt forsvar inkludere kompensationen det mundtlige forsvar.
Ovenstående er standarden for kompensation, men der vil dog i forbindelse med vejledning til 2. og 3. prøveforsøg kunne gives ekstra kompensation i forlængelse af ovenstående på baggrund af en konkret individuel faglig vurdering af den studerende vejledningsbehov.
Ændringen gælder fra foråret 2027.
Kompensation for fag, hvor vejledning udgør størstedelen af undervisningen i faget skal forhandles særskilt under henvisning til normaftalens § 6.8.
Kontaktudvalget for Normaftalen har på deres møde den 1. juli 2024 forhandlet en ændring af normen for det projektorienteret forløb. Der præciseres følgende om det projektorienterede forløb:
Vejlederens rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til
Studielederens rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til
Studienævnets rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til,
Normen for det projektorienterede fastsættes til
|
Projektorienterede forløb |
1. prøveforsøg |
Efterfølgende prøveforsøg |
|
5 ECTS |
4 arbejdstimer |
Ingen yderligere kompensation |
|
10 ECTS |
4 arbejdstimer |
Ingen yderligere kompensation |
|
15 ECTS |
5 arbejdstimer |
Ingen yderligere kompensation |
|
20 ECTS |
6 arbejdstimer |
Ingen yderligere kompensation |
|
30 ECTS |
7 arbejdstimer |
Ingen yderligere kompensation |
Ændringen træder i kraft fra og med 1. september 2024.
Normsætning af arbejde relateret til eksamination fastsættes på baggrund af nedenstående normer ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende.
|
ECTS-omfang |
Kompensation pr. undervisningstilmeldt studerende |
|
Kurser med et omfang op til og med 7 ECTS |
30 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 7,5 ECTS op til og med 10,5 ECTS |
50 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 11 ECTS op til og med 15 ECTS |
60 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 15,5 ECTS op til og med 20 ECTS |
70 minutter |
Kompensationen for eksamen inkluderer opgaver relateret til udarbejdelse af eksamensopgaver, behandling af eksamensklager, indberetninger for plagiat samt reeksamen.
For kurser, hvor den endelige prøveform er Undervisningsdeltagelse, fastsættes kompensationen til 15 minutter ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende.
Kompensation for selvstuderede emner følger ovenstående norm i forhold til ECTS-vægt. Såfremt det selvstuderede emne vægter under 7,5 ECTS, anvendes normen for ”Kurser med et omfang op til og med 7 ECTS”. Der er ikke vejledning knyttet til selvstuderede emner.
Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.
I forbindelse med afgørelser af eksamensklager, hvor afgørelsen giver den studerende medhold i form af enten en omprøve eller en fornyet bedømmelse, tildeles der kompensation til de udpegede bedømmere svarende til ovenstående kompensation efter kursets omfang.
For mundtligt forsvar ifm. specialer og masterprojekter se afsnit 6.3
I de tilfælde hvor det i fagbeskrivelsen er angivet, at der medvirker en intern censor ved mundtlige prøver, gives der kompensation til den interne censor svarende til den faktiske medgåede tid til den mundtlige prøve ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende.
I de tilfælde hvor det i fagbeskrivelsen er angivet, at der medvirker en intern censor ved
gives der kompensation til den interne censor som følger:
|
ECTS-omfang |
Kompensation pr. undervisningstilmeldt studerende |
|
Kurser med et omfang op til og med 7 ECTS |
30 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 7,5 ECTS op til og med 10,5 ECTS |
50 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 11 ECTS op til og med 15 ECTS |
60 minutter |
|
Kurser med et omfang fra 15,5 ECTS op til og med 20 ECTS |
70 minutter |
Kompensationen for eksamen inkluderer behandling af eksamensklager samt reeksamen.
Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.
Aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022
Det er aftalt, at der ikke automatisk tildeles kompensation for intern censur i tilfælde, hvor eksamen varetages af en DVIP, der (endnu) ikke er selvkørende/har brug for sparring i forbindelse med bedømmelse af eksamen.Hvis flere undervisere varetager undervisningen, fordeles kompensationen mellem disse.
Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 20. december 2022:
Undervisere som optræder som gæsteforelæser internt på fakultetets uddannelser kompenseres jf. afsnit 6.1. i normaftalen for hver undervisningslektion (3,5 i undervisning og forberedelse). Den ordinære underviser nedsættes i kompensation med det antal timer gæsteforelæseren varetager. Det forudsættes, at den ordinære underviser ikke er til stede under gæsteforelæserens timer. Hvis den ordinære underviser deltager i forelæsningen, modtager den ordinære underviser 1,25 i undervisning og forberedelse.
For eksterne gæsteforelæsere gælder ovenstående princip ligeledes, men det kan dog forudsættes, at underviser har en vis forberedelse af undervisningen ved en ekstern gæsteforelæser.
I udgangspunktet holddeles der ved 61 tilmeldte studerende. Institutlederen kan dog bestemme et andet antal for holddeling (både højere og lavere). Den endelige beslutning om størrelse, sammenlægning og dublering af hold træffes af institutlederen i dialog med studielederen og studienævnet. I vurderingen af, om der skal være holddublering, tages der hensyn til den faglige disciplins karakter, STÅ-frekvens og andre relevante forhold.
For undervisning, der afvikles uden for normal undervisningstid (efter kl. 18 på hverdage, lørdag samt søn- og helligdage), kompenseres undervisere med 4 arbejdstimer i forberedelses- og undervisningstid for hver konfrontationstime.
Kompensation for undervisning og forberedelse på kurser med undervisningsformer, der adskiller sig markant fra de typiske undervisningsformer (som forelæsninger og holdundervisning), forhandles individuelt med institutlederen med inddragelse af tillidsrepræsentanten.
Kompensation for eksamensformer, der i omfang adskiller sig markant fra de fastsatte kompensationer for ECTS, forhandles individuelt med institutlederen med inddragelse af tillidsrepræsentanten.
Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022:
Kompensation for fag, hvor vejledning udgør størstedelen af undervisningen i faget skal forhandles med institutlederen med inddragelse af studieleder og tillidsrepræsentant.
Undervisning eller eksamen, der varetages på et andet uddannelsessted end der, hvor man har sin hovedbeskæftigelse, tillægges en norm efter følgende nøgle:
Ved transport til flere uddannelsessteder gælder den højeste norm.
Der kan også tildeles kompensation for transport ifm. vejledning til fx BA-projekter og specialer, men vejledning af studerende på andre campi end medarbejderens hovedcampus bør så vidt muligt holdes virtuelt.
Der gives ikke kompensation for transport til medarbejdermøder med forventning om fysisk fremmøde på andre campusser, da der udbetales kørselsgodtgørelse.
Aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022
Det er aftalt, at der ikke automatisk tildeles kompensation, hvis en VIP har disciplinansvar for mange fag.
Det er muligt for institutlederen – efter konkret vurdering – at tildele individuelt besluttede kompensationer til VIP, der har disciplinansvar på fag, hvor faget læses af en DVIP, og hvor den pågældende DVIP (endnu) ikke er selvkørende/har brug for sparring i forbindelse med kursusplanlægning og -afvikling. Kompensationen gives for ad hoc-sparring med DVIP med mindre erfaring.
Sådanne individuelt tildelte kompensationer finansieres ud fra normal drift på instituttet. Rationalet er, at brug af DVIP (især UVA) er en stor besparelse på et kursus, og det er rimeligt at sige, at den nødvendige kollegasparring er en i dag skjult udgift ved brug af DVIP, som bør indregnes og dækkes af instituttet, der modtager STÅ’en.
Aftalt mellem A- og B-siden den 17. august 2022
Der skal skelnes mellem fulde undervisningsforløb, som kompenseres efter normaftalens almindelige regler for kompensation, og enkeltstående undervisningstimer, som skal kompenseres efter aftale med institutlederen.
I forbindelse med fastlæggelse af enkeltstående undervisningstimer skal institutlederen inddrage den faktiske forventning fra rekvirenten til undervisningsforløbet, deltagelse i møder m.v.
Aftalt mellem A- og B-siden den 31. oktober 2023
For koordination af ATU-aktiviteter tildeles 10 arbejdstimer.
For afholdelse af aktiviteter i relation til ATU (fx fordybelsesseminar, workshop, introduktionsseminar m.v.) gives 3,5 arbejdstimer for den første time og 1,25 arbejdstimer for alle efterfølgende timer.
For afholdelse af andre rekrutteringsaktiviteter (fx masterclass for højniveaufag, workshop for gymnasieklasse eller lignende) gives 3,5 arbejdstimer for den første timer og 1,25 arbejdstimer for alle efterfølgende timer.
Administrative opgaver knyttet til forskning (så som centerleder, forskningsleder, forskerprogramleder m.v.) kompenseres via institutpuljen.
Nedenstående viser aftalt kompensationer inkl. forhandlede ændringer pr. 1. februar 2025
|
7.1.1 Vejledning |
|
|
Ph.d.-vejledning: |
30 arbejdstimer pr. semester |
|
Adjunkt intern mentor* |
15 arbejdstimer pr. forløb |
| Adjunkt forskningsmentor* | 15 arbejdstimer pr. forløb |
|
7.1.2 Bedømmelse af opgaver/afhandlinger/forskningsansøgninger |
|
|
Prisopgavebedømmelse: |
20 arbejdstimer |
|
Ph.d.-afhandling (formand): |
30 arbejdstimer |
|
Doktorafhandling (formand): |
60 arbejdstimer |
|
Doktorafhandling (internt medlem): |
30 arbejdstimer |
|
Intern review (både reviewer 1 og 2) |
5 arbejdstimer |
Der gives i udgangspunktet ikke kompensation for deltagelse i ansættelsesudvalg ud over de nedenfor nævnte.
|
7.1.3 Bedømmelsesarbejde ved stillingsbesættelser |
|
|
Ph.d.-ansættelse: |
3 arbejdstimer pr. ansøger |
|
Lektorat og adjunktur (formand) |
7 arbejdstimer i administration + |
|
Professorat (formand): |
7 arbejdstimer i administration + |
| Shortlistning af ansøgere:* |
Under 10 ansøgere: ingen ekstra kompensation |
|
7.1.4 Bedømmelsesarbejde ifm. professorforfremmelsesprogrammet |
|
|
1 bedømmelse: |
8 arbejdstimer |
|
2 bedømmelser: |
12 arbejdstimer |
|
3 bedømmelser: |
16 arbejdstimer |
|
4 bedømmelser: |
20 arbejdstimer |
I forbindelse med den endelige bedømmelse sammensættes der et bedømmelsesudvalg efter gældende regler og praksis samt kompensation.
|
7.1.5 Ansættelsesudvalg vedr. opslåede fuldtidsstillinger uden forskningsforpligtigelse: |
|
|
Studielektor, studieadjunkt: |
3 arbejdstimer i administration + 3 arbejdstimer pr. ansøger. |
|
Videnskabelig assistent: |
1 arbejdstime i administration + 1 arbejdstime pr. ansøger |
|
7.1.6 Ansættelsesudvalg vedr. opslåede DVIP-stillinger: |
|
|
Ekstern lektor, undervisningsassistent: |
1 arbejdstime i administration + 1 arbejdstime pr ansøger |
|
7.1.7 Ansættelse i DVIP-stilling uden opslag: |
|
|
Ekstern lektor, undervisningsassistent: |
1 arbejdstime i administration + 1 arbejdstime pr ansat |
|
7.1.8 Øvrige bedømmelsesopgaver |
|
|
Bedømmelse ved overgang til studielektorat: |
3 arbejdstimer |
|
Bedømmelse ved overgang til lektorat |
14 arbejdstimer |
|
Bedømmelse ved overgang til professorat: |
17 arbejdstimer |
|
7.1.9 Ansættelsesudvalg vedr. opslåede fuldtidsstillinger med forskningsforpligtelse |
|
|
Adjunkt, lektor, professor* |
7 arbejdstimer |
*Ændringerne er gældende fra efteråret 2026.
|
Funktion |
Arbejdstimer pr. semester |
|
Fællestillidsrepræsentant for humaniora: |
170 |
|
Instituttillidsrepræsentant |
Hvis ikke FTR 40 |
|
Samarbejdsudvalg, næstformand: |
35 |
|
Samarbejdsudvalg, menigt medlem: |
Hvis ikke TR 10 |
|
Arbejdsmiljørepræsentant |
35 |
|
FAMU/HoAMU |
15 |
|
CAMU |
8 |
|
Akademisk Råd, formand |
70 |
|
Akademisk Råd, menigt medlem |
6 |
|
Akademisk Råd, studielederrep. |
6 |
|
Ph.d.-udvalg, menigt medlem |
10 |
|
Studienævn, menigt medlem |
15 |
|
Institutråd, næstformand |
15 |
|
Institutråd, menigt medlem |
6 |
|
Ligestillingsudvalg, menigt medlem |
6 |
|
HUM-repræsentant REC |
25 |
|
HUM-repræsentant biblioteksudvalg |
6 |
|
Videnskabsteori, tovholder |
5 |
|
Universitetshistorisk udvalg, daglig leder |
30 |
|
HUM-repræsentant e-Science Operations Board |
40 |
|
HUM-repræsentant DEiC |
20 |
| HUM-repræsentant Udvalg for digitale kompetencer i uddannelser på SDU | 10 |
| Fagkoordinator på tilvalgsuddannelser der også udbydes på deltid | 37 |
Ovenstående er gældende fra og med 15. april 2026
Udvalgsarbejde, der takseres til under 5 timer pr. semester, kompenseres ikke.
Øvrige råd-, nævns-, og udvalgsposter dækkes af institutpuljen.
Den ovenstående liste kan ændres efter en forhandling mellem dekanen og Fælles-TR.
Andre væsentlige administrative opgaver kompenseres af institutpuljen efter aftale med institutlederen.
For kompensation for administrative opgaver knyttet til hvervet som studieleder og/eller studienævnsformand henvises til særskilt lokalaftale.
For kompensation for administrative opgaver knyttet til hvervet som ph.d.-skoleleder henvises til særskilt lokalaftale.
Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 2. december 2024:
Følgende administrative opgaver kompenseres som en del af normaftalen
|
Opgave |
Antal arbejdstimer |
|
APV, pr. gennemført undersøgelse |
15 |
|
Obligatorisk arbejdsmiljøkursus |
25 |
Ved overflytning af eksisterende timebanker omregnes allerede opsparede timer i timebanken op til og med 6 SKT med 75 arbejdstimer pr. SKT, yderligere SKT omregnes med 68 arbejdstimer. For fuldtidsundervisere omregnes opsparede timebanken op til og med 12 SKT med 75 arbejdstimer pr. SKT, yderligere SKT omregnes med 68 arbejdstimer.
Allerede indgåede aftaler om placering af forskningsfrisemestre fastholdes. For overførte timebanker, der overstiger 900 timer, aftales det mellem medarbejderen og institutlederen, hvordan en hensigtsmæssig nedsparing af timerne kan lade sig gøre under hensyntagen til instituttets samlede opgaveportefølje.
Ph.d.-studerende/adjunkter med 2 år eller mindre tilbage af deres ansættelse og andre tidsbegrænsede ansættelser indgået inden aftalens ikrafttrædelse følger den gamle normaftale indtil deres ansættelse udløber.
Det er aftalt, at der i forbindelse med implementeringen af normaftalen afholdes et kontaktmøde en gang i semesteret mellem A-siden og B-siden for at monitorere normaftalens anvendelse i praksis.
Første gang kontaktmødet holdes, er i marts 2022.
Aftalen evalueres første gang i foråret 2025. Det er i forlængelse af evalueringen aftalt, at kontaktudvalgsmøderne bortfalder.
Aftalen evalueres næste gang i efteråret 2029.
Uenigheder om aftalens fortolkning forelægges dekan og fællestillidsrepræsentant for det videnskabelige personale med henblik på afklaring.
Aftalen kan for begge parters vedkommende opsiges med et års varsel til den 1. februar eller den 1. september.
Normaftalen er indgået i september 2021 og er gældende fra 1. februar 2022. Se aftalen i sin oprindelige udformning her.
Aftalen er evalueret i 2025-2026. Ændringsaftalen er indgået den 15. april 2026. Det fremgår under de enkelte punkter hvornår ændringerne træder i kraft, dog senest til foråret 2027. Se ændringsaftalen i sin fulde længde her.
For mere information om den oprindelige aftale og senere ændringer kan du kontakte din TR.
Læs om Humanioras tillæg og præciseringer til normaftalen for videnskabeligt personale.
I nærværende addendum til Normaftalen af 27. september 2021 med senere tilføjelser oplistes alle tilføjelser, præciseringer og andre forhandlede forhold mellem A-siden og B-siden i relation til arbejdstiden for VIP på Det Humanistiske Fakultet.
Hvis en post.doc, som en del af dennes ansættelse har undervisningsopgaver, fastsættes basispuljetimer i henhold til reglen for fuldtidsundervisere (15 % reglen).
Ved ansættelse (eller ved forlængelse) af en postdoc. udregnes det samlede antal arbejdstimer relateret til undervisning (dvs ikke-projektorienteret arbejde), instituttet råder over i henhold til medfinansiering og retningslinjer fra fonden. Heraf afsættes 15% til faglig udvikling (inkl. fx faglige og sociale møder, intromøder om nye IT-systemer, opdatering af undervisningsportfolio, pædagogisk og didaktisk kompetenceudvikling) og administrativt arbejde relateret til undervisningen, som går ud over den almindelige tilrettelæggelse af kurser. De resterende 85% er det maksimumstimetal, der kan bruges på undervisning.
Nedenfor oplistes permanente §6.8-aftaler. Midlertidige aftaler, der kun er gældende i et semester, fremgår ikke af nedenstående oversigt.
H510008101 Manuskriptudvikling til serielle formater– eksamenskompensation: 80 minutter pr. tilmeldt studerende (normalt 50 minutter pr. studerende).
Begrundelsen for ændringen er, at formålet med kurset er, at de studerende skal producere et afsnit af en serie. Der afleveres et serielt koncept og en portfolio med et samlet omfang på 25 normalsider, som skal forsvares ved en mundtlig prøve på 30 minutter.
H500017101 Manuskriptskrivning II til film
H500019101 Manuskriptskrivning II til serier
Eksamenskompensation: 120 minutter pr. tilmeldt studerende (normalt 60 minutter pr. studerende).
Begrundelsen for ændringen er, at formålet med kurset er, at de studerende skal producere en digital portfolio og et manuskript med en samlet længde på 45 normalsider, som skal forsvares mundtligt.
H830028201 Co-Design Frontiers: der gives undervisning og forberedelse, feedback samt eksamenskompensation i henhold til normaftalen. Derudover gives der 4 timer pr. undervisningstilmeldt studerende.
Begrundelse for den ekstra kompensation er, at undervisningsformen er studio-based learning med en høj andel af værkstedsundervisning med vejledning og supervision.
H830027202 Applied Design Research: der gives undervisning og forberedelse, feedback samt eksamenskompensation i henhold til normaftalen. Derudover gives der 8 timer pr. undervisningstilmeldt studerende.
Begrundelse for den ekstra kompensation er, at undervisningsformen er studio-based learning med en høj andel af værkstedsundervisning med vejledning og supervision.
H830025201 Professional Project: Der gives undervisning og forberedelse i henhold til normaftalen for 20 timer. Derudover gives der eksamenskompensation i henhold til normaftalen.
Begrundelse for den ekstra kompensation er, at undervisningsformen er studio-based learning med en høj andel af værkstedsundervisning med vejledning og supervision.
H830022201 Collaborative Management: Der gives undervisning og forberedelse, feedback samt eksamenskompensation i henhold til normaftalen. Derudover gives der 4 timer pr. undervisningstilmeldt studerende.
Begrundelse for den ekstra kompensation er, at undervisningsformen er studio-based learning med en høj andel af værkstedsundervisning med vejledning og supervision.
H840024201 Projekt: Der gives undervisning og forberedelse i henhold til normaftalen.
Der udpeges en særlig tovholder for faget, som tildeles 34 timer for at varetage den interne koordination af faget.
Der gives ikke kompensation for feedback og eksamination – i stedet tildeles der kompensation efter gruppestørrelse og antal i henhold til nedenstående:
| Gruppestørrelse | Arbejdstimer pr. gruppe |
| 1 studerende | 7 timer |
| 2 studerende | 14 timer |
| 3-4 studerende | 20 timer |
Læs om normer og arbejdstid for DVIP på Det Humanistiske Fakultet.
Nedenstående er fastlagt i henhold til Cirkulære om aftale om eksterne lektorer og undervisningsassistenter ved universiteter m.fl. under Uddannelses- og forskningsministeriet (CIR1H nr. 9271 af 16/03/2022) (efterfølgende benævnt som cirkulæret).
Nedenstående bestemmelser omfatter alle former for undervisning på professionsbachelor, bachelor- og kandidatuddannelser samt sidefag både heltid og deltid.
Undervisningstiden fastsættes som antallet af konfrontationstimer á 45 minutter. Hver konfrontationstime á 45 minutter kompenseres med 1 arbejdstime. I udgangspunktet kompenseres underviseren med 2,5 timers forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 3,5 i alt.
Ved parallelundervisning kompenseres både det første hold og efterfølgende hold med 2,5 times forberedelse pr. konfrontationstime, dvs. 3,5 i alt.
En konfrontationstime med status som VIP-øvelsestime kompenseres med 2,5 arbejdstime i forberedelse, dvs. 3,5 i alt.
Der henvises til §3 stk. 2 i cirkulæret.
Undervisningstiden fastsættes som antallet af konfrontationstimer á 45 minutter. Hver konfrontationstime á 45 minutter kompenseres med 1 arbejdstime. I udgangspunktet kompenseres underviseren med 1,5 timers forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 2,5 i alt.
Ved parallelundervisning kompenseres både det første hold og efterfølgende hold med 1,5 times forberedelse pr. konfrontationstime, dvs. 2,5 i alt.
En konfrontationstime med status som VIP-øvelsestime kompenseres med 1,5 arbejdstime i forberedelse, dvs. 2,5 i alt.
Der henvises til §3 stk. 3 i cirkulæret.
Feedbackaktiviteter fastsættes til 25 minutter ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende. Kompensationen gives kun, hvis det fremgår af fagbeskrivelsen, at der indgår feedback på kurset.
Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.
Eksterne lektorer kan i særlige tilfælde fungere som vejledere.
Der henvises til Bilag 1 Oversigt over stillingskategorier og vejledning behandlet på institutledermødet den 25. januar 2022.
Når eksterne lektorer godkendes til at fungere som vejledere, så tildeles der kompensation i henhold til § 6.3. i Normaftale for Det Humanistiske Fakultet af 27. september 2021 med senere tilføjelser.
Undervisningsassistenter kan ikke fungere som vejledere.
En undervisningsassistent skal i forbindelse med ansættelse have tildelt eksaminationsret for at kunne fungere som eksaminator. Når eksaminationsret er tildelt, kompenseres der efter nedenstående regler.
For eksterne lektorer fastsættes kompensationen efter nedenstående regler.
Til skriftlige prøve henhører
Normsætning af arbejde relateret til skriftlige prøver fastsættes til:
Til mundtlige prøver henhører:
Normsætning af arbejde relateret til mundtlige prøver fastsættes til den i studieordningen fastsatte varighed af prøven gange 2 ganget med antallet af eksamenstilmeldte studerende.
Eksempel:
Varigheden i studieordningen er fast til 20 minutter inkl. censur. DVIP’en kompenseres med 40 minutter ganget med antallet af eksamenstilmeldte studerende.
Der aflønnes for både den mundtlige del (se afsnit 4.2) og den skriftlige del (se afsnit 4.1).
Normsætningen af arbejde relateret til digitalt materiale i forbindelse med eksamen fastsættes til 2 minutter pr. ét minuts video- eller lydsekvens.
Eksempel:
Prøveformen i faget er en bunden mundtlig opgave i form af 4 videoer eller lydoptagelser. Hver video/lydoptagelse skal have en varighed på 12-15 min.
DVIP’en kompenseres med
4 videoer af 15 minutter = 60 minutter gange 2 (2 minutter pr 1 minuts video-/lydklip) i alt 120 minutter.
Normsætningen af opgaver relateret til eksamensklager er indregnet i kompensationen for eksamen og aflønnes dermed ikke særskilt.
I forbindelse med afgørelser af eksamensklager, hvor afgørelsen giver den studerende medhold i form af enten en omprøve eller en fornyet bedømmelse, tildeles der kompensation til de udpegede nye bedømmere svarende til ovenstående kompensationer (se afsnit 4).
Plagiat- og snydsager fastsættes til 5 arbejdstimer pr. sag, og håndteres som en ekstra timeudmelding i tilknytning til den eksisterende timeansættelse.
I de tilfælde hvor DVIP’en medvirker som intern censor ved mundtlige prøver, gives der kompensation svarende til den i studieordningen fastsatte varighed af prøven gange 2 ganget med antallet af eksamenstilmeldte studerende.
Eksempel:
Varigheden i studieordningen er fast til 20 minutter inkl. censur. DVIP’en kompenseres med 40 minutter ganget med antallet af eksamenstilmeldte studerende.
Disse normer er gældende fra 1. februar 2024 og erstatter alle tidligere normsæt.
DVIP ansat før 1. februar 2024, men som afvikler undervisning efter 1. februar 2024 aflønnes efter vilkårene i nærværende aftale.
Uenigheder om aftalens fortolkning forelægges dekan og fællestillidsrepræsentant for det videnskabelige personale med henblik på afklaring.
Aftalen kan for begge parters vedkommende opsiges med et års varsel til den 1. februar eller den 1. september.
Syddansk Universitet, den 16. januar 2024.
Simon Møberg Torp
Dekan
Anne Magnussen
Fællestillidsrepræsentant for det videnskabelige personale
Læs om rammerne for arbejdstid til studieledelse på Det Humanistiske Fakultet.
Hvervet som studieleder kompenseres afhængig af kompleksitetsgraden af de uddannelser, studielederen har ansvar for.
I kompleksitetsgraden indgår en samlet vægtning af
om uddannelsen tilrettelagt på tværs af fakulteter.
om uddannelsen tilrettelagt sammen med eksterne samarbejdspartnere (herunder udenlandske).
Kompleksitetsgraden tildeles på baggrund af en helhedsvurdering af ovenstående.
|
Kompensation givet efter kompleksitetsgrad |
|
|
Kompleksitet 1 |
120 arbejdstimer pr. semester |
|
Kompleksitet 2 |
140 arbejdstimer pr. semester |
|
Kompleksitet 3 |
160 arbejdstimer pr. semester |
|
Kompleksitet 4 |
180 arbejdstimer pr. semester |
Derudover kompenseres studielederen med 5 minutter ganget med antal studerende inden for studielederens område.
Kompensationen beregnes ud fra antallet af studerende og opgøres for det seneste studieår (1. oktober - 30. september).
Beregningen af kompensation for studerende og kompleksitetsgraden vurderes hvert år den 1. oktober. Den aktuelle kompensation kan fås ved henvendelse til institutsekretariatet.
Oversigten over den tildelte kompensation sendes til institutlederne, som har ansvaret for at udmelde kompensationen som en del af studielederens timeregistrering.
Det er aftalt, at der tildeles 40 arbejdstimer i kompensation til nye studieledere, der deltager i AEU’s Basiskursus i uddannelsesledelse. Fakultetet har ansvaret for at orientere nye studieledere om dette.
Tillæg: Studieledelse på masteruddannelser
Aftalt mellem A- og B-siden den 17. august 2022
For studieledere, der kun varetager en masteruddannelse, fastlægges kompensationen til 60 timer i grundkompensation + timer til studenterkontakt.
Såfremt studielederen herudover varetager fagkoordinationsopgaver eller lignende, skal yderligere kompensation aftales med institutlederen og tages fra institutpuljen.
For studieledere der sideløbende med masteruddannelsen også varetager studieledelse for en ordinær uddannelse, indregnes masteruddannelsen i kompleksitetsgraden.
Aftalt mellem A- og B-siden den 20. december 2022
I henhold til Vedtægtens § 33 stk. 4 skal der udpeges en observatør som repræsentant for studielederne til Akademisk Råd. Observatøren kompenseres med 6 timer pr. semester for deltagelse i møderne i Akademisk Råd.
Sidst opdateret: 13.11.2026