Vejledning til eksamensklager i SAGA

Som eksaminator skal du blot klikke på linket i mailen, og så burde du automatisk komme ind i SAGA. Hvis ikke skal du logge på med din SDU-mail og dit almindelige password.

For at logge ind i SAGA, er det nødvendigt at være fysisk til stede på universitet eller koblet op via en vpn-forbindelse som Any-connect. Du kan også logge ind i SAGA via online.sdu.dk.

Der er to muligheder for at tilgå SAGA afhængig af, om du tidligere har været censor.

Klik på linket i den mail, som du har modtaget. Du vil enten blive ledt til en log-in side med NemID/MitID eller til en log-in-side i SAGA:

Log-in med NemID/MitID
Klik på linket i den mail, som du har modtaget. Du kommer til siden "NEMLOG-IN", hvor du kan vælge at logge ind med MitID eller NemID.

Log-in med SMS-kode
Klik på linket i den mail, som du har modtaget. Du kommer til en log-in-side i SAGA.

Indtast din mail og det password, der var angivet i mailen.

Herefter bliver du bedt om at indtaste den SMS-kode fra SDUSAGA, der er sendt til din mobiltelefon.

Når du er logget ind i SAGA, kommer du til svarmodulet. Her ser du den besked fra sekretariatet, som er sendt til dig og din medbedømmer.

I kan her skrive jeres udtalelse efter I har gennemlæst og drøftet sagen (se næste punkt).

Du kan øverst i indgangsbilledet trykke på fanerne

• Henvendelse
• Vedhæftninger
• Stamdata

 

Her kan du se alle de relevante informationer om sagen.

Det er vigtigt, at du og din medbedømmer drøfter udtalelsen på telefon eller over mail udenfor SAGA, da systemet ikke er sat op til intern kommunikation mellem bedømmerne.

Eksaminator (SDU) indtaster nu den fælles udtalelse i SAGA under punktet "Indtast svar".

Udtalelsen skal skrives i tekstboksen "Afventer svar". Husk at trykke på knappen "Send besked", når udtalelsen er skrevet ind.

Du vil herefter kunne se, at udtalelsen er tastet og godkendt af eksaminator markeret af en grøn bjælke med dato og tidspunkt.

Både eksaminator og censor skal godkende før udtalelsen sendes til adminstrationen.

Eksaminator giver nu, på mail  eller telefonisk, censor besked om, at udtalelsen ligger til godkendelse i SAGA.

Censor godkender
Censor har nu to valg:

1. Godkend og send til administrationen
2. Genåbn for at redigere

Ad. 1. Godkend og send til administrationen
For at godkende skal censor trykke på den grønne knap "Godkend og send til administrationen"

Ad. 2. Genåbn for at redigere
Hvis censor har rettelser til udtalelsen, kan disse tilføjes/teksten kan redigeres.

Vælg ”rediger” (teksten bliver skraveret). Du kan nu rette i udtalelsen. Tryk "Godkend", når du er færdig.

 

Vi anbefaler, at denne funktion kun bruges ved mindre sproglige eller indholdsmæssige ændringer, og at det ellers aftales i telefon eller på mail, hvad der skal stå i udtalelsen.

 

Eksaminator skal godkende rettelserne. Censor giver derfor, på mail eller telefonisk, eksaminator besked om, at den tilrettede udtalelse ligger til godkendelse i SAGA.

 

Eksaminator trykker ”Godkend og send til administrationen”.

 

Udtalelsen er da sendt videre til administrationen.

 

I vil modtage en besked om, at der er nyt i sagen når klagen er afsluttet, og I kan logge ind i SAGA og se fakultetets afgørelse.