Hjælp og vejledning til dig der er censor

Alle eksamensresultater skal indtastes i Digital Eksamen. Både censor og eksaminator skal indtaste resultaterne, og eksamen er ikke færdigbedømt, før begge har indberettet karakteren.

Du kan finde en oversigt over forskellige typer af bedømmelse og resultatregistrering her.

Universitetet fastsætter en bedømmelsesfrist ved prøver, hvor de studerende ikke får direkte besked i forbindelse med afholdelse af prøven.

På humaniora på SDU gælder følgende frister:

• Skriftlige eksaminer: Bedømmelse skal være afsluttet indenfor 4 uger efter prøvens afholdelse.
• Bachelorprojekt: Bedømmelsen skal være afsluttet indenfor 5 uger efter, at projektet er indleveret til bedømmelse.
• Kandidatspeciale: Bedømmelsen skal være afsluttet indenfor 4 uger efter, at projektet er indleveret til bedømmelse.

Når eksamen er slut, skal du udfærdige en censorberetning om eksamensforløbet. Censorformanden bruger beretningerne som grundlag for sin årsberetning.

De humanistiske uddannelser på SDU benytter sig af en række censorkorps (se nedenfor). Der er forskellig procedure for, hvordan censorer i de enkelte korps skal indsende censorberetninger. Hvis det af nedenstående ikke kan udledes, hvor eller hvordan du finder fremgangsmåde eller relevant skema, henvises i første instans til at kontakte studiesekretæren på den uddannelse, som du har udført censuropgaver for. Dernæst henvises til formandskabet eller censorsekretariatet for det enkelte censorkorps. Kontaktoplysninger på formandskab og censorsekretariat findes på Uddannelses- og Forskningsstyrelsens hjemmeside:

Følgende censorkorps sekretariatsbetjenes på Humaniora på SDU:

• Censorkorps for Bibliotekskundskab og Informationsvidenskab - Censorberetningsskema
• Censorkorps for Film- og Medievidenskab - Censorberetningsskema 
• Censorkorps for Filosofi - Censorberetningsskema
• Censorkorps for Kultur-, Æstetik- og Litteraturstudier - Censorberetningsskema

Følgende censorkorps sekretariatsbetjenes på AU:

• Censorkorps for Erhvervskommunikation, sprog og medier
• Censorkorps for Generel Pædagogik
• Censorkorps for Informationsteknologi og Interaktive medier
• Censorkorps for Klassiske og middelalderlige filologier
• Censorkorps for Masteruddannelsen i dansk som andetsprog
• Censorkorps for Tysk

Følgende censorkorps sekretariatsbetjenes på KU:

• Censorkorps for Audiologopædi og sprogpsykologi
• Censorkorps for Historie
• Censorkorps for Religion
• Censorkorps for Spansk
• Censorkorps for Sprogbaserede områdestudier

Følgende censorkorps sekretariatsbetjenes på AAU:

• Censorkorps for Engelsk
• Censorkorps for Uddannelsesvidenskab, Gymnasiepædagogik og Læring

Følgende censorkorps sekretariatsbetjenes på RUC:

• Censorkorps for Dansk

Digital Eksamen er SDU's platform til håndtering af digitale eksaminer. Det er her, du finder alle relevante informationer om eksamen.

Informationer du har adgang til via Digital Eksamen:

• Skriftlige eksamensbesvarelser
• Tidsplan for de mundtlige eksamener
• Oplysning om prøveform og prøvebestemmelser
• Kontaktoplysninger på eksaminator
• Plagiatrapport (du kan finde en vejledning til at læse plagiatrapporten her)

Arbejdsopgaver du skal løse via Digital Eksamen:

• Indtastning af bedømmelse
• Opbevaring af eksamensnotater

Vejledninger til brug af Digital Eksamen.

BEMÆRK: Hvis du ikke tidligere har været tilknyttet som censor på SDU, skal du oprettes i Digital Eksamen - nærmere information får du under FAQ'en på ovenstående link.

Login til Digital Eksamen.

Honorering af censuropgaver på Humaniora på SDU sker efter gældende censortidsnormer. Timesatsen reguleres årligt og afregnes i henhold til Finansministeriets lønoversigt. Bemærk at nogle uddannelser er tværfakultære - for censuropgaver der ligger i relation til andre fakulteter gælder andre censortidsnormer. Har du spørgsmål til dette, kontakt da din studiesekretær for nærmere afklaring.

Når eksamensbedømmelsen afsluttes, oprettes der automatisk en elektronisk afregningsblanket, og du vil modtage en systemnotifikation fra systemet eForms med informationer om eksamen bl.a. hvor mange studerende, der har deltaget i eksamen og hvor mange timer, der afregnes for. SDUs lønkontor sørger for udbetaling. 

Bemærk, at der i censorhonoraret er inkluderet evt. klagesagsbehandling. Der ydes ikke særskilt honorar for evt. udtalelse i forbindelse med klagesager.

I forbindelse med dit arbejde som censor, er du underlagt regler om tavshedspligt og inhabilitet. Hvis du er inhabil som censor, skal du tage kontakt til censorformandskabet og oplyse herom. Du kan læse mere om tavshedspligt og inhabilitet i Forvaltningsloven.

Du skal være opmærksom på, at du ikke kan virke som censor ved et universitet, hvor du har været ansat inden for de sidste 2 år. Hvis du er inhabil som følge af ansættelsesforhold på universiteterne, skal du tage kontakt til formandskabet.

De studerende har i henhold til Eksamensbekendtgørelsen ret til at klage over eksamen. Klagen skal være indgivet senest to uger efter offentliggørelse af bedømmelsen.

Hvis klagen vedrører faglige spørgsmål, herunder prøveforløbet, anmoder universitetet straks bedømmerne om at afgive en udtalelse. Bedømmerne har en frist på 2 uger til at afgive denne.

Får en studerende ikke medhold i en klage, der vedrører faglige spørgsmål, kan universitetets afgørelse indbringes for et ankenævn. 

Et ankenævn nedsættes af universitetet og består af:

• to beskikkede censorer udpeget af censorformanden
• en underviser udpeget af universitetet
• en studerende inden for fagområdet - den studerende udpeges af universitetet. 

Ankenævnets afgørelse skal meddeles til universitetet senest 2 måneder efter, at anken er indgivet.

Klager håndteres i sagbehandlingsystemet SAGA. Find vejledning til SAGA her.

Som censor er du med til at sikre kvaliteten og udviklingen af universitetets uddannelser. Kvalitetssikringen sker i 2 trin, der knytter sig til afvikling af eksamen:

1. Under selve prøven påser du som censor, at de studerende behandles ensartet og retfærdigt. Du skal derfor holde øje med, at prøven afvikles iht. gældende bekendtgørelser og kravene i studieordningen. Dette gælder både for prøvens indhold, prøvens gennemførelse og karaktergivningen.
2. Når prøven er afsluttet, udfylder du en censorrapport (se nedenfor under punktet Censorrapport), som universiteterne bruger i kvalitetssikringen af uddannelserne, og som censorformanden bruger som grundlag for sin årsberetning.
3. Konstaterer du, at ovenstående forhold ikke er opfyldt, eller får du formodning om væsentlige problemer eller mangler i universitetets varetagelse af en uddannelse, skal du indberette det til fakultetet med kopi til censorformandsskabet. 

Hvis en studerende klager over en prøve, hvor du har været censor, deltager du i behandlingen af klagen.

Du er som censor forpligtet til at tage noter om præstation og karakterfastsættelse. Notaterne skal bruges ved behandling af eventuelle klagesager.

Opbevaring

Dine notater skal opbevares i mindst et år, eller indtil en eventuel klagesag er afsluttet. Du har mulighed for at gemme dine notater i Digital Eksamen, så du slipper for fysisk opbevaring.

Har du notater i fysisk form, skal de opbevares aflåst og må kun være tilgængelige for betroede personer. Når formålet med opbevaringen ophører, skal notaterne destrueres forsvarligt.

Du kan læse mere om databeskyttelse og informationssikkerhed på SDU her.

Eksamensbekendtgørelsen

• Gældende eksamensbekendtgørelse (gældende indtil 31. august 2022 - dvs. gældende ved sommereksamen 2022)
• Ny eksamensbekendtgørelse (gældende fra og med 1. september 2022)

Karakterbekendtgørelsen

• Oversigt over censorkorps

Adgang til studieordninger fås via mitsdu.dk:

• Vælg uddannelsesniveau (Bachelor, Kandidat, Master etc.) og derefter den pågældende uddannelse på listen.

• Vælg "Uddannelsens opbygning” i menuen.
  

Hvis dine kontaktoplysninger (mail og telefon) ændrer sig, skal du:

• oplyse dette til censorformandskabet
• rette oplysningerne på https://sduprofil.sdu.dk i forhold til dit virke som censor på SDU.

Du skal huske at indberette til censorformanden, hvis du får ny ansættelse. Dette skyldes, at du ikke må være censor på et universitet, hvis du har været ansat på det pågældende universitet inden for de seneste 2 år.

Du finder information om prøveformer og prøvebestemmelser for den/de prøver, hvor du skal medvirke som censor i fagbeskrivelsen for faget. Der linkes til den gældende fagbeskrivelse i Digital Eksamen under den pågældende prøve, eller udsendes et link direkte fra studiesekretæren.

Har du ikke fået adgang til oplysninger om prøveform og prøvebestemmelser fra universitetet, skal du kontakte den relevante studiesekretær.

Ved mundtlige prøver, hvor censor er fysisk til stede, ydes kørselsgodtgørelse efter gældende takst. I forbindelse med rejseafregning gøres opmærksom på, at udgifter refunderes svarende til togrejse på standardklasse uanset den valgte transportform. Evt. afvigelser pga. særlige forhold f.eks. kørsel i egen bil skal altid aftales med din studiesekretær inden rejsen (jvf. Tjenesterejsecirkulæret). Taksten for kørsel i egen bil afregnes i henhold til Satsregulering for tjenesterejser.

Ved censur, der løber over flere dage, er der mulighed for overnatning på hotel. Ønskes overnatning, rettes henvendelse til studiesekretæren.

Hoteldispositionsbeløb afregnes i henhold til Satsregulering for tjenesterejser.

Rejseudgifter og eventuelle udlæg bliver afregnet via SDUs rejseafregningssystem zExpense.
Studiesekretæren vil oplyse det relevante omkostningssted, og hvem rejseafregningen skal sendes til godkendelse hos.

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har udarbejdet information og relevant materiale målrettet censorer, som er tilgængeligt på Uddannelses- og Forskningsstyrelsens hjemmeside. Her er bl.a. videoer og beskrivelser, der klæder dig på til censoropgaven før, under og efter bedømmelse. Derudover kan du finde relevant lovstof og oversigter over censorkorps.