Det er den rejsende selv, der vælger, om udgifterne skal godtgøres ved time- og dagpenge eller ved refusion, når rejsen er med overnatning og varer over 24 timer.
Hvis rejsen er uden overnatning eller varer under 24 timer godtgøres udgifterne altid ved refusion. Varigheden beregnes som hovedregel ud fra arbejdspladsen, men kan regnes fra din bopæl, hvis du bor tættere på destinationen og rejser direkte hjemmefra.