Rejseforsikring

Rejseforsikringsordningen dækker følgende:

• Sygdom og hjemtransport
• Lægelig fejlbehandling
• Rejseafbrydelse
• Ulykkesforsikring
• Bagage og bagageforsinkelse
• Ansvarsforsikring
• Juridisk assistance

Hvis forsikringsselskabet Europæiske ERV vurderer, at en hændelse eller skade ikke er omfattet af forsikringsordningen, så kan SDU ikke dække dine udgifter.

Du er dækket af rejseforsikringen, hvis du er ansat på SDU og på tjenesterejse.

På fakulteter kan dekan, fakultetssekretariatschef og institutledere desuden beslutte, at andre, der rejser helt eller delvist på SDU's regning, er dækket af forsikringen.

I fællesadministrationen kan universitetsdirektøren og områdechefer beslutte, at andre, der rejser helt eller delvist på SDU's regning, er dækket af forsikringen.

Før du rejser til udlandet, skal du have et forsikringskort og forsikringsbetingelserne fra Europæiske ERV.

Forsikringskortet har de nødvendige oplysninger om din forsikring samt kontaktoplysninger til Europæiske ERV.

Du får forsikringskortet ved Rejsekontoret. Kontakt rejsekontoret på mail rejser@sdu.dk eller telefon 65 50 20 20.

Du må kun bruge kortet på tjenesterejser, aldrig på private rejser. Hvis du bruger kortet, efter du er stoppet med at arbejde på SDU, betragtes det som bedrageri.

En person, der ikke er ansat på SDU, men rejser på SDU's regning, kan kun få et forsikringskort, hvis den relevante leder (dekan, fakultetssekretariatschef, institutleder, direktør eller områdechef) har godkendt skriftligt til Rejsekontoret, at personen er omfattet af rejseforsikringsordningen.

Hvis der ikke foreligger sådan en godkendelse, kan den rejsende ikke få et forsikringskort, men skal selv sørge for og betale for forsikring.

Du skal have et medicinsk forhåndstilsagn fra Europæiske ERV, hvis: 

• du lider af en alvorlig kronisk lidelse.
• din kroniske lidelse ikke har været stabil i 2 måneder op til afrejse.
• du har fået en ny lidelse inden for 2 måneder før rejsen.
• du har en kompliceret graviditet.
• du er under udredning eller har været det inden for 2 måneder før rejsen, også selvom der ikke er stillet en diagnose.

Kontakt Europæiske ERV for at få den medicinske forhåndsgodkendelse i god tid, før du bestiller en tjenesterejse.

Hvis du kombinerer tjenesterejsen med privat ferie før, under eller efter tjenesterejsen, skal du selv sørge for forsikring til ferieperioden. 

Kontakt dit eget forsikringsselskab før rejsen for at sikre, at den dækker, selvom ferien er kombineret med tjenesterejse. Nogle forsikringsselskaber dækker ikke ferierejser i forbindelse med tjenesterejser.

Som en del af aftalen med Europæiske ERV kan du tegne en privat rejseforsikring hos dem med  15-20% rabat.

Du kan også tegne rejseforsikring til din familie, hvis de rejser med for at holde ferie.

Du skal selv kontakte Europæiske ERV for at tegne privat forsikring.

Du kan få en erklæring om, at du er dækket af tjenesterejseforsikringen ved at kontakte Rejsekontoret.

Du kan kontakte Rejsekontoret på mail rejser@sdu.dk eller telefon 65 50 20 20.

Nogle gange efterspørger et værtsuniversitet eller andre udenlandske samarbejdspartnere en erklæring om, at du er dækket af forsikringen. I sjældne tilfælde er det ikke tilstrækkeligt med en erklæring fra SDU, i så fald kan du kontakte Europæiske ERV ved at sende en mail til erhverv@erv.dk med følgende oplysninger:

• navn
• fødselsdato
• periode for rejsen
• SDU's cvr-nummer 29 28 39 58.

Du skal anmelde skaden hurtigst muligt ved hjælp af skadesblanketten på Europæiske ERV's hjemmeside.

Start skadesanmeldelsen ved at klikke på knappen og udfyld med følgende oplysninger:

1. Vælg "Erhverv".
2. Tast SDU's cvr-nummer: 29 28 39 58.

Du skal vedhæfte bekræftelse fra din nærmeste leder på, at rejsen var en tjenesterejse. Det kan fx være en mail med følgende information:

• dit navn
• rejsemål
• rejsens formål
• rejseperiode

Når du har sendt skadesanmeldelsen, får du en mail fra Europæiske ERV med en bekræftelse på modtagelsen og et skadesnummer. Du skal videresende den mail til den relevante administrative medarbejder i din afdeling/enhed.

Hvis skadelidte ikke er SDU-ansat

Hvis du ikke er ansat på SDU, men omfattet af forsikringen, skal du sende en mail til rejser@sdu.dk og oplyse, at du har udfyldt en skadesanmeldelse hos Europæiske ERV. 

Det gør det lettere for SDU Økonomiservice at behandle den elektroniske faktura fra som Europæiske ERV.