Rejser med tog
Køb togbillet
Du kan købe togbilletter på flere måder:
- DSB's app
- www.dsb.dk
- DSB Erhverv
Klik på ”Login”, hvis din enhed har en aftale med DSB. Ellers kontakt en økonomi-administrativ medarbejder i din enhed. - SDU's rejsebureau CWT
- Basiskort
- i billetautomaten på stationen
- dit private rejsekort.
Undersøg i din enhed, om I har en foretrukken metode, inden du køber.
Vær opmærksom på, at du skal kunne dokumentere rejsen, uanset hvilken billetform du bruger.
1. klasse ved længere togrejser
Ved togrejser over 3 timer kan 1. klasse godkendes af den budgetansvarlige leder, hvis det understøtter arbejdsro og effektiv brug af rejsetiden.
Fuld eller delvis refusion af billet
Hvis du ikke normalt tager tog til arbejde, kan du få dækket billetudgifterne mellem den by, hvor du bor, og destinationen.
Hvis du normalt tager tog til arbejde, og arbejdspladsen ligger på vejen til tjenesterejsens destination, kan du få dækket billetudgiften mellem byen, hvor din arbejdsplads ligger og destinationen.
Du kan få dækket merudgiften til rejsen i forhold til din normale transport til arbejde, når du:
|
Refusion af billet ml. hjem og destination |
Refusion af billet ml. arbejdsplads og destination |
|
|---|---|---|
|
normalt ikke tager tog til arbejde |
X |
|
|
normalt tager tog til arbejde, og arbejdspladsen ligger på vejen til tjenesterejsens destination |
X |
|
|
normalt tager tog til arbejde, og arbejdspladsen ikke ligger på vejen til tjenesterejsens destination |
X |
I praksis (fx ved brug af Rejsekort) kan det være vanskeligt at fastholde, at SDU kun dækker togbilletten mellem byen, hvor din arbejdsplads ligger, og destinationen for tjenesterejsen. Der skal være plads til en praktisk og pragmatisk løsning, så længe den forklares på rejseafregningen.
Uanset, hvordan du har købt togbilletterne, skal du oplyse – og så vidt muligt dokumentere:
- Navn på den rejsende
- Rejsens destination
- Rejsens formål
- Beløb.
Dokumentationen skal fremgå elektronisk sammen med udgiftsbilaget i enten økonomisystemet ERP eller zExpense.
Krav ved kørsel med tog i Danmark
Vi accepterer, at SDU’s rejsende med toget i Danmark beskriver formålet med togrejsen mindre detaljeret end hvis, der rejses med fly, egen bil, tjenestebil eller taxa. Det skyldes, at der er mindre økonomisk risiko ved rejser med tog. Der skal altid oplyses by, destination/mødested og navn på eventuelle medrejsende. Hvis den rejsende ikke beskriver formålet med rejsen i DSB appen, skal den organisatoriske enhed sørge for, at oplysningerne om togrejsen indtastes i et excel-ark eller en word-fil, der uploades i ERP-systemet. Bemærk at det ved køb i DSB’s app kun er muligt at skrive 80 tegn i feltet ”Tilføj note”.
Hvis din enhed ønsker at have Rejsekort Erhverv, skal I indgå en rammeaftale med DSB. Som virksomhedstype skal angives "Offentlig institution eller offentligt selskab".
Dokumentation ved Rejsekort Erhverv
Hvis din enhed anskaffer et Rejsekort Erhverv, er der nogle udfordringer ift. dokumentationskravene.I vil modtage en faktura fra DSB Debitorbogholderiet på 50 kr. for selve plastikkortet og dernæst fakturaer på 1.000 kr. for optankning på kortet. Den første tank-op-faktura på 1.000 kr. kommer i umiddelbar forlængelse af fakturaen på 50 kr., hvor I endnu ikke har brugt kortet til rejser og derfor ikke kan angive formål, destination osv.
Sådan dokumenterer du:
- I noten til fakturaen på 50 kr. for selve anskaffelsen af plastikkortet skriver du: ”Nyt Rejsekort Erhverv til NN (navn på person eller enhed)”
- I noten til den første tank-op-faktura på 1.000 kr. skriver du: ”Første tank-op på Rejsekort Erhverv til NN (navn på person eller enhed)”.
Hver måned (omkring den 6.) modtager kontaktpersonen på det enkelte Rejsekort Erhverv på mail en opgørelse over forbruget i de foregående to måneder. På opgørelse skal påføres oplysninger om de enkelte rejsers formål og destination samt navnet på de(n) rejsende.
Vedhæft den månedlige opgørelse med de tilføjede oplysninger til den efterfølgende elektroniske faktura fra DSB Debitorbogholderiet på tank-op-beløbet på 1.000 kr.
I september 2024 afholdt Økonomiservice et webinar om dokumentationskravene ved brug af Rejsekort Erhverv. Se denne pdf af PowerPoint-præsentationen fra webinaret.
Hvis I modtager flere tank-op-fakturaer på det samme Rejsekort Erhverv, fordi det månedlige forbrug er højere end 1.000 kr., så skal den månedlige opgørelse kun vedhæftes på den første faktura.
Fjernbusser er et udmærket alternativ til tog.
Fjernbusser på tværs af landet opereres fx af Flixbus.dk eller Kombardoexpressen.
Der gælder samme krav til dokumentation som ved togrejser.
Bøder og afgifter
SDU dækker ikke omkostninger til parkeringsbøder og kontrolafgifter i bus/tog eller lignende.
Rejs med tog i udlandet
Skal du på tjenesterejse i Europa, kan du få hjælp til at planlægge din togrejse og finde togoperatører og forbindelser i Europa.
Brug en fælleseuropæisk rejseplanlægger til at finde forbindelser på tværs af lande.
Kombinér tog og fly
På længere rejser kan tog og fly kombineres, hvis det passer bedre med rejsens forløb. Du kan fx tage tog til en større europæisk lufthavn og flyve videre – eller vælge tog på den ene del af rejsen.
Se afgange og få information om billetkøb hos togoperatører i de enkelte europæiske lande.
Belgien: SNCB/NMBS
Bulgarien: BDZ
Danmark: DSB
Estland: Elron
Finland: VR
Frankrig: SNCF Connect
Grækenland: Hellenic Train
Irland: Irish Rail
Italien: Trenitalia
Kroatien: HŽ Passenger Transport
Letland: Vivi
Litauen: LTG Link
Luxembourg: CFL
Nederlandene: NS International
Norge: Vy
Polen: PKP Intercity
Portugal: CP / Comboios de Portugal
Rumænien: CFR Călători
Schweiz: SBB
Slovakiet: ZSSK
Slovenien: Slovenske železnice
Spanien: Renfe
Storbritannien: National Rail
Sverige: SJ
Tjekkiet: České dráhy
Tyskland: Deutsche Bahn
Ungarn: MÁV
Østrig: ÖBB
Serbien – Srbija Voz / Serbian Railways
Rejser kan med fordel findes via Deutsche Bahns internationale rejseplanlægger.
Bosnien-Hercegovina
Railways of the Federation of Bosnia and Herzegovina har køreplaner og passagerinformation på deres engelske side.
Montenegro
Railway Transport of Montenegro har blandt andet køreplanssøgning på den engelske side.
Nordmakedonien
For internationale rejser kan du starte med en fælleseuropæisk rejseplanlægger som Deutsche Bahn eller Interrail.
Albanien
Det albanske jernbanenet er begrænset. Rejsen kan derfor kræve en kombination af tog og anden transport.
Moldova
Calea Ferată din Moldovas engelske side indeholder blandt andet information om internationale forbindelser.
Ukraine
Brug den officielle ukrainske togoperatør til at finde aktuelle forbindelser.
Tyrkiet
TCDD Taşımacılık er den nationale passageroperatør og tilbyder online billetkøb. Dele af løsningen er primært på tyrkisk.
Georgien
Georgian Railway har passagerinformation og mulighed for at købe billetter online.
Armenien
South Caucasus Railway har information om lokale og internationale billetter, blandt andet Yerevan–Tbilisi og Yerevan–Batumi.
Aserbajdsjan
Azerbaijan Railways/ADY har en engelsksproget løsning med ruter, stationer og billetter.
Andorra
Har ikke eget jernbanenet. Togrejsen planlægges typisk via Frankrig eller Spanien og kombineres med bus på den sidste del.
Cypern
Har ikke passagerjernbane.
Island
Har ikke passagerjernbane.
Liechtenstein
Har jernbane, men ingen selvstændig national passageroperatør. Togdriften håndteres i praksis af ÖBB.
Malta
Har ikke jernbanenet til passagertransport.
Monaco
Har jernbanestation og betjenes af det franske jernbanenet. Rejser kan planlægges via SNCF Connect.
San Marino
Har ikke almindelig passagerjernbane. Rejsen planlægges via Italien og kombineres med lokal transport.
Vatikanstaten
Har ikke et almindeligt passagertogsystem. Rejsen planlægges som en rejse til Rom.
Kosovo
Har et begrænset jernbanenet. En fælleseuropæisk rejseplanlægger kombineret med lokal transport kan derfor være mere anvendelig.