Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

Rejser med tog

Rejse med tog er ofte en velegnet transportform. Som hovedregel skal du rejse på standardklasse.

Du kan købe togbilletter på flere måder:

Undersøg i din enhed, om I har en foretrukken metode, inden du køber.

Vær opmærksom på, at du skal kunne dokumentere rejsen, uanset hvilken billetform du bruger.

Fuld eller delvis refusion af billet

Hvis du ikke normalt tager tog til arbejde, kan du få dækket billetudgifterne mellem den by, hvor du bor, og destinationen.

Hvis du normalt tager tog til arbejde, og arbejdspladsen ligger på vejen til tjenesterejsens destination, kan du få dækket billetudgiften mellem byen, hvor din arbejdsplads ligger og destinationen.

Dvs. du kan få dækket din merudgift til rejsen ift. til din normale udgift til transport til arbejde:

Refusion af billet ml. hjem og destination 

Refusion af billet ml. arbejdsplads og destination 

Tager normalt ikke tog til arbejde

X

Tager normalt tog til arbejde, og arbejdspladsen ligger på vejen til tjenesterejsens destination

X

Tager normalt tog til arbejde, og arbejdspladsen ligger IKKE på vejen til tjenesterejsens destination

X

I praksis (fx ved brug af Rejsekort) kan det være vanskeligt at fastholde, at SDU kun dækker togbilletten mellem byen, hvor din arbejdsplads ligger, og destinationen for tjenesterejsen. Der skal være plads til en praktisk og pragmatisk løsning, så længe den forklares på rejseafregningen.

  • Uanset, hvordan du har købt togbilletterne, skal du oplyse – og så vidt muligt dokumentere:

    • Navn på den rejsende
    • Rejsens destination
    • Rejsens formål
    • Beløb.

    Dokumentationen skal vedhæftes elektronisk sammen med udgiftsbilaget i enten økonomisystemet ERP eller zExpense.

  • Hvis din enhed ønsker at have Rejsekort Erhverv, skal I indgå en rammeaftale med DSB. Som virksomhedstype skal angives "Offentlig institution eller offentligt selskab"

    Dokumentation ved Rejsekort Erhverv

    Hvis din enhed anskaffer et Rejsekort Erhverv, er der nogle udfordringer ift. dokumentationskravene.

    I vil modtage en faktura fra DSB Debitorbogholderiet på 50 kr. for selve plastikkortet og dernæst fakturaer på 1.000 kr. for optankning på kortet. Den første tank-op-faktura på 1.000 kr. kommer i umiddelbar forlængelse af fakturaen på 50 kr., hvor I endnu ikke har brugt kortet til rejser og derfor ikke kan angive formål, destination osv.

    Sådan dokumenterer du:

    1. I noten til fakturaen på 50 kr. for selve anskaffelsen af plastikkortet skriver du: ”Nyt Rejsekort Erhverv til NN (navn på person eller enhed)”
    2. I noten til den første tank-op-faktura på 1.000 kr. skriver du: ”Første tank-op på Rejsekort Erhverv til NN (navn på person eller enhed)”.

    Hver måned (omkring den 6.) modtager kontaktpersonen på det enkelte Rejsekort Erhverv på mail en opgørelse over forbruget i de foregående to måneder. På opgørelse skal påføres oplysninger om de enkelte rejsers formål og destination samt navnet på de(n) rejsende.

    Vedhæft den månedlige opgørelse med de tilføjede oplysninger til den efterfølgende elektroniske faktura fra DSB Debitorbogholderiet på tank-op-beløbet på 1.000 kr.

    I september 2024 afholdt Økonomiservice et webinar om dokumentationskravene ved brug af Rejsekort Erhverv.  Se denne pdf af PowerPoint-præsentationen fra webinaret. 

    Hvis I modtager flere tank-op-fakturaer på det samme Rejsekort Erhverv, fordi det månedlige forbrug er højere end 1.000 kr., så skal den månedlige opgørelse kun vedhæftes på den første faktura.

  • Fjernbusser er et udmærket alternativ til tog.

    Fjernbusser på tværs af landet opereres fx af Flixbus.dk eller Kombardoexpressen.

    Der gælder samme krav til dokumentation som ved togrejser.

Bøder og afgifter

SDU dækker ikke omkostninger til parkeringsbøder og kontrolafgifter i bus/tog eller lignende.

 

Regelsæt

Læs SDU's cirkulære om tjenesterejser.

Reglerne er i afsnit B.2.

Læs også om

Rejsekontoret

  • Campusvej 55
  • Odense - 5230
  • Telefon: 65502020