Rejser med taxa

For at kunne bruge aftalen, skal afdelingen oprettes som kunde hos Dantaxi.

Sådan opretter du din afdeling som kunde:

1. Udfyld bestillingsblanketten Aftale om kørselskonto.
2. Send den udfyldte blanket til kort@moovegroup.com, og skriv, at du ønsker oprettelse af en konto som del af statsaftalen. Skriv også, om du ønsker taxabon, taxakort, personligt kort, eller om der skal ringes ind.

Taxabon

Taxaboner anbefales til institutter og afdelinger, hvor kørselsbehovet ikke er stort.

En taxabon udfyldes før turen og kan kun bruges en gang. Du skal beholde den lille slip på taxabonen og aflevere den resterende del (i udfyldt stand) til taxachaufføren. Husk at få en kvittering. På slippen er der et langt nummer, og dette nummer vil fremgå på fakturaen, når turen afregnes.

Personligt kort

Et personligt kort er velegnet til medarbejdere med et stort kørselsbehov.

Aflever plastikkortet til chaufføren før turens start. Der udskrives en kvittering, som du skal beholde og bruge i forbindelse med afregningen. Husk at gemme kvitteringen til attestation af fakturaen.

Hvis et personligt kort skal lukkes/annulleres, skal du sende en mail med kortnummer og kortindehaverens navn til kort@dantaxi.dk.

Du kan bestille taxa på følgende måder:

• Ring på telefon 48 48 48 48.
• Bestil online.
• Bestil via Dantaxi-appen.

Ved bestillingen af en taxa, skal både fra- og til-adressen oplyses. Disse oplysninger vil efterfølgende fremgå af den elektroniske faktura fra Dantaxi.

Efter kørslen sender Dantaxi en elektronisk faktura med vedhæftet bilag direkte til fakultetet/instituttet/afdelingen.

Kvitteringerne, som du får i taxaen skal scannes og hæftes sammen med den elektroniske faktura i økonomisystemet ERP. Du behøver dog ikke vedhæfte scan af kvitteringen fra taxaen, hvis den elektroniske faktura indeholder alle nødvendige oplysninger om den kørte tur.

Betal med Eurocard

Taxaturen kan også betales med Eurocard med SDU-hæftelse. Husk at få en kvittering.

Læs mere om Eurocard med SDU-hæftelse.