Rejser med fly

Du skal booke via CWT, når du skal rejse med fly i forbindelse med dit arbejde på SDU.

Du må ikke købe flybilletter hos andre rejsebureauer eller direkte hos flyselskaberne.

Hvis du alligevel er kommet til det, skal købet godkendes af det relevante medlem af direktionen (dvs. din dekan eller universitetsdirektøren). Du eller din enhed skal selv tage kontakt til din dekan eller universitetsdirektøren for at få godkendelsen.

Du skal købe flybilletter via CWT, fordi:

• vi skal overholde indkøbsaftalerne
• CWT kan til enhver tid oplyse, hvor de rejsende er (fx en fordel i forbindelse med coronapandemien, naturkatastrofer eller terror)
• SDU kan trække data ved henvendelser om aktindsigt.
• SDU kan trække data til klimaregnskab.

Indenrigsruter i udlandet

I visse tilfælde kan du ikke købe flybilletter til indenrigsruter i udlandet via CWT. I så fald må du købe billetterne direkte hos flyselskabet.

Flyrejser betalt af amerikanske bevillingsgivere (Fly America Act)

Flyrejser, der betales af bevillinger fra føderale amerikanske bevillingsgivere, herunder National Institutes of Health (NIH) skal gennemføres i overensstemmelse med "Fly America Act". CWT er orienteret om dette krav.

Læs om Fly America Act.

Yderligere oplysninger om forholdet fås ved henvendelse til Jakob Ousager, SDU RIO på mail jousager@sdu.dk eller på telefon 6550 3846 / 6011 3846.

Sundhedsfaglige hensyn

Du kan få lov til at flyve på  økonomiklasse plus eller evt. business class, hvis du har konkrete sundhedsfaglige hensyn. Du skal kunne dokumentere de sundhedsfaglige hensyn, og det skal godkendes af den budgetansvarlige, før du bestiller rejsen.

Arbejdsydelse hurtigt efter landing

Ved rejser uden for Europa og en samlet rejsetid på mindst 6 timer (fra flyafgang i afrejselufthavn til landing i ankomstlufthavn), kan du få lov til at flyve på økonomiklasse plus eller evt. business class, hvis du skal levere en arbejdsydelse mindre end 12 timer efter landing.

Ved arbejdsydelse forstås ikke deltagelse i seminar, konference eller lignende, medmindre du skal holde egentligt foredrag. 

En kompensation ved forsinket flyrejse tilfalder dig som rejsende.

Det står i Medarbejder- og Kompetencestyrelsens personaleadministrative vejledning (punkt 21.3.4.2.):

"Flyselskaber udbetaler i visse tilfælde kompensation ved forsinkede flyafgange. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har oplyst, at en sådan kompensation tilfalder passageren dvs. medarbejderen. Arbejdsgiveren skal fortsat medregne den forlængede rejsetid på grund af forsinkelsen i medarbejderens rejsetid og afholde eventuelle merudgifter i forbindelse hermed efter reglerne i tjenesterejseaftalen."

Bonuspoint, som optjenes i forbindelse med tjenesterejser, tilhører SDU og kan kun anvendes af SDU ved køb af nye tjenesterejser. Du må ikke bruge bonuspoint fra tjenesterejser til privat brug.