På IST arbejder vi aktivt på at hovedparten af post til det administrative personale skal gå til funktionspostkasser, således at en mail, et spørgsmål, en information ikke går tabt, fordi en medarbejder er syg eller er på ferie.
I skrivende stund opererer vi med 4 aktive funktionspostkasser.
IST-HR@health.sdu.dk
HR-postkassen betjenes i hovedreglen af Camilla Skov Nielsen. Det er her du henvender dig, hvis du har spørgsmål til din ferie, ønsker at ændre på din ferie, har behov for en omsorgsdag, har et sygt barn, eller måske er du selv blevet syg og kommer ikke på arbejde (husk også at give besked til din nærmeste leder eller anden kollega). Al kommunikation om ansættelser og forlængelser af medarbejdere skal også stilles til HR-postkassen.
IST-economy@health.sdu.dk
Økonomi-postkassen er stedet for alle spørgsmål, der drejer sig om økonomi. Denne har eksisteret i et par år nu og betjenes dagligt af alle de økonomimedarbejdere, der er tilknyttet IST.
IST-education@health.sdu.dk
Undervisningspostkassen tager sig af af spørgsmål både fra undervisere og studerende. Til at svare på spørgsmål stillet her sidder i øjeblikket både Lise Lotte Krogh og Kim L. Price.IST-sekretariatet@health.sdu.dk
Hvis dit spørgsmål hverken er HR-relateret, af økonomisk art eller har med undervisning at gøre kan du skrive til IST-postkassen. Her sidder Ngaio Ustrup parat til at hjælpe dig i videst mulige udstrækning.
NB: At sætte flere postkasser på en mail fremmer ikke din sag.
Du må stole på at den/de postkasse ansvarlige nok skal videresende din mail, hvis du er kommet til at sende forkert.