Status – uge 23

Afklaringer på tværs af uddannelsesområdet

Arbejdet med den nye organisering fortsætter, og vi bliver løbende opmærksomme på områder, hvor snitflader og opgaveplacering skal afklares nærmere indenfor principperne fra OSU. Derfor er der i den seneste periode gennemført en række dialoger og koordineringsmøder om blandt andet samarbejdet mellem Planning og NAT, Studievejledningens rolle i brobygningsaktiviteter samt opgavevaretagelsen af de sundhedsvidenskabelige uddannelser i Esbjerg mv. Formålet er at skabe fælles forståelse og sikre holdbare løsninger på både kort og lang sigt. Det er gode dialoger, og alle er enige om, at vi hjælpes ad, så der er sikker drift.

Planning samlet på ny serviceside

Planning er nu etableret på Servicesiden for Undervisning med beskrivelser af alle teams, deres opgaver og kontaktveje. Formålet er at gøre det lettere for undervisere, studieledere og administrative medarbejdere at finde den rette indgang til Planning og skabe større gennemsigtighed i opgaveløsningen på tværs af uddannelsesområdet. Medarbejderoversigterne videreudvikles fortsat, og der arbejdes løbende med at gøre det endnu lettere at finde den rette kontaktperson. Samtidig giver servicesiden et samlet overblik over nyheder og informationer om undervisning, eksamen og uddannelse på SDU.

Etablering af SBS som selvstændigt fakultet

Forberedelserne til etableringen af SBS som selvstændigt fakultet er i gang. Arbejdet involverer medarbejdere fra SDU Uddannelse, øvrige dele af Fællesadministrationen samt de berørte fakulteter. Der arbejdes løbende med at afklare processer, opgavefordeling og samarbejdsflader, så overgangen kan gennemføres så smidigt som muligt. Etableringen af SBS vil ikke påvirke organiseringen af Planning, da SAMF Planning fortsat vil administrere de uddannelser, der ligger under SBS.

Samarbejde mellem Planning og fakulteterne

Der er fortsat fokus på samarbejdet mellem Planning og fakulteterne. I den forbindelse er der indgået aftaler mellem Planning og de uddannelsesadministrative chefer om samarbejde, koordinering og videndeling på tværs af organisationen. Aftalerne skal understøtte fælles prioriteringer og sikre, at relevante informationer deles hurtigt og effektivt mellem fakulteterne og SDU Uddannelse. Det gælder blandt andet ved systemnedbrud eller andre driftsforstyrrelser, som påvirker undervisning, eksamen eller de studerende, hvor der er behov for hurtig koordinering og fælles kommunikation. Samarbejdet skal også styrke den løbende dialog om planlægning af undervisning og eksamen, implementering af nye processer og håndtering af tværgående problemstillinger. Målet er at skabe større sammenhæng i opgaveløsningen og sikre, at erfaringer og viden deles på tværs af organisationen til gavn for både medarbejdere og studerende.

Følg med på servicesiden

Der publiceres løbende nyheder og information om undervisning, eksamen og uddannelse på Servicesiden for Undervisning. Her findes blandt andet opdateringer om nye processer, vejledninger, universitetspædagogiske initiativer og status på udviklingen af uddannelsesområdet. Servicesiden er dermed et centralt sted at holde sig orienteret om nyt fra SDU Uddannelse.