Status på registrering af arbejdstid

Implementering af tidsregistrering i mTIME – så langt er vi

SDU er nu klar til at sætte den første gruppe af TAP’er i gang med at registrere arbejdstid i mTIME efter et vel overstået pilotforløb med udvalgte TAP’er fra det Tekniske Fakultet og Fællesadministrationen.

Tidsregistrering foregår i mTIME. Systemet var på forhånd valgt til timelønnede DTAP og projektansatte på eksterne projekter, og derfor var det naturligt at få tidsregistrering efter reglerne i arbejdstidsloven ind i samme system.

I forbindelse med piloten, der var en test af både system og proces, blev det ønsket, at man skal kunne se sin saldo i realtid og ikke kun nøjes med at få en notifikation, hvis man overskred loven. Dette ønske arbejder vi på at imødekomme.

Vi forventer, at alle TAP’er (ikke flekstidsregistrerende) kan registrere tid i mTIME i starten af 2025. Derefter kommer turen til TAP’er omfattet af flekstidsordninger, der skal flyttes fra Buanco til mTIME.

Læs mere om hvordan du tidsregistrerer i mTIME

Selvtilrettelæggere skal ikke registrere arbejdstid

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen satte i slutningen af juni retningen for, hvordan universiteterne kunne forholde sig til de mange ansatte, der selv må tilrettelægge deres arbejdstid. Denne gruppe tæller både ledere, månedslønnet videnskabeligt personale (VIP) og timelønnet videnskabeligt personale (DVIP).

Processen med undtagelsen af lederne er næsten afsluttet, og tillæg til ansættelsesbeviser er i gang med at blive udarbejdet og sendt ud.

Vi er nu nået til processen med undtagelse af de VIP og DVIP, der ikke skal registrere arbejdstid. Der skal her foretages en individuel ledelsesvurdering. Denne vurdering foretages af institutlederen. Institutlederen vil informere, når processen går i gang på det enkelte institut. Medarbejdere, der vurderes at være selvtilrettelæggere, vil modtage et tillæg til ansættelsesbeviset.

Hvornår skal du begynde at tidsregistrere

De, der er omfattet af reglerne om registrering af arbejdstid, vil skulle registrere deres arbejdstid med virkning fra 1. juli 2024. Til dem, der skal tidsregistrere men endnu ikke er oprettet i mTIME og ikke har fået info om proceduren, kan et Excel-ark til foreløbig registrering af arbejdstid downloades fra SDUnet (både på dansk og på engelsk) .

Tidsregistrering lige nu:

• Hvis medarbejderen registrerer timer på eksterne forskningsprojekter i mTIME, fortsætter dette som hidtil
• Hvis medarbejderen er omfattet af en flekstidsordning og registrerer timer i Buanco, fortsætter dette som hidtil
• Øvrige medarbejdere og ledere vil løbende blive opdateret, efterhånden som vi når til deres enhed

Læs mere om formål og rammer for tidsregistrering