mTIME er SDU's digitale tidsregistreringssystem. Systemet hjælper enhederne med at a rkivere af timesedlerne, så de ligger i samme system og dermed opfylder dokumentationskrav.
Implementeringen på SDU er i gang, og der vil løbende ske udvikling og forbedring.
Download vejledning
|
||
Denne navigationsseddel guider dig, som skal registrere arbejdstid, igennem mTIME.
|
FASE |
FORKLARING |
NAVIGATION |
Åben mTIME |
Log in på mTIME via Microsoft: https://mtime.sdu.dk/login Du skal bruge en SDU-computer for at kunne logge på. Du bliver logget ind via din arbejdsmail. Kontakt din enhed, hvis du endnu ikke har en arbejdsmail |
|
Vælg rækkertil oversigten |
Tryk på ”Vælg fraværstype/projekt” for at tilføje de relevante rækker til din oversigt
|
 |
|
Sæt flueben ved de fraværstyper som er relevant for dig. Tryk derefter på krydset De udvalgte aktiviteter vil nu blive vist i din oversigt |
 |
|
Vælg periode |
Skift perioden så du kan se en hel måned ad gangen |
 |
Registrering af arbejdstid |
Tryk på ”Arbejdstid/Working time” ved den dato, hvor du ønsker at registrerer timer. Indtast antallet af timer du har arbejdet. Normal arbejdsdag er 7,4 timer. Du kan vælge en anden måned i kalenderen i venstre side |
 |
Registrering af planlagt fravær |
Planlagt ferie vil blive overført fra HCM (mTIME opdaterer hver 4. time) |
Hvis du ønsker at ændre din ferie, skal dette gøre i HCM |
Registrering af øvrigt fravær |
Fravær som sygdom og andet ikke planlagt fravær skal tastes manuelt i mTIME |
OBS! Hvis fraværet er mindre end en normal arbejdsdag, skal timerne fordeles mellem arbejdstid og fravær. Den samlet tid må ikke overstige 7,4 timer dagligt. |
Tilføjelse af kommentar |
|
 |
Godkendelse af timer |
Du skal godkende din timeseddel hver måned seneste den femte i måned, derefter låses timesedlen. Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side. Tjek at dine timer er korrekte og tryk derefter på ”Bruger godkend” Din leder skal ikke godkende din timeseddel. |
|
Hvis du ikke kan logge på mTIME, via en SDU-computer/VPN-forbindelse, bedes du kontakte dtap-loen@sdu.dk
Download vejledning
|
||
|
Udfyld din timeseddel og afsend til timelønskontrollant, med henblik på lønudbetaling.
|
FASE |
FORKLARING |
NAVIGATION |
Åben mTIME |
Log in på mTIME via Microsoft: https://mtime.sdu.dk/login Du skal bruge en SDU-computer for at kunne logge på. Du bliver logget ind via din arbejdsmail. Kontakt din enhed, hvis du endnu ikke har en arbejdsmail |
|
Vælg |
Måned du ønsker at indsende timer for
Man kan foroven vælge at se hele måneden i stedet for kun pr. Uge basis
|
|
Find analysenummer/numre Det skal du kun gøre én gang. |
Fraværstype/projekt Markér det/de analysenumre du ønsker at sende timer ind på:
|
|
Tast timer |
Komme/gåtid ud fra korrekte dato Indsæt arbejdstid
Ved pålagt aften- eller weekendarbejde
Vælg til sidst gem og luk |
|
Overfør timer |
Overfør timerne til analysenummeret (Hvis du har flere afdelinger du arbejder for skal din kom og gå tid fordeles mellem linjerne) Tast antal timer ud fra den dato og linje du har lagt timer
|
|
Brugergodkend |
Når alle timer er tastet, tryk på ”oversigt” under ”opgørelse”
Timesedlen for måneden kan kun indsendes ÉN gang om måneden, så send ikke før måneden er slut. Gennemse timeseddel og tryk ”Bruger Godkend” Dine timer indsendes nu til kontrol |
|
Tjek at timesedlen er sendt til udbetaling |
Under “Opgørelse” og “oversigt” er også der du kan se når dine timeseddel er godkendt og sendt til udbetaling Ved de røde cirkler kan man finde frem til den måneds timeseddel du vil finde. På den blå linje kan du se om du selv, kontrollanten og anviseren har godkendt. |
|
Det er alene arbejdstid, som defineret i arbejdstidsdirektivet, der skal registreres.
Arbejdstid er det ”tidsrum, hvor du er på arbejde og står til SDU’s rådighed og udfører dine opgaver”. Det gælder uanset, om du er på arbejde eller arbejder hjemmefra. Al øvrig tid er hviletid.
Ift 11 timers reglen er der ikke krav om sammenhængende hvile, hvis du selv har valgt at arbejde helt eller delvist hjemmefra. Du skal blot have 11 timers hvile i alt.
Rådighedsvagt hjemmefra er som udgangspunkt ikke arbejdstid i arbejdstidsdirektivets forstand og skal derfor ikke registreres medmindre, du ringes op og kaldes på arbejde. Så skal den tid, du arbejder inkl. den tid, der går mellem hjem og arbejdssted, registreres. Rådighedsvagt på arbejdsstedet er som udgangspunkt fuldt ud arbejdstid, hvis du opholder dig på arbejdsstedet.
I forhold til daglig transporttid bemærkes, at den daglige transporttid frem og tilbage mellem hjemmet og det faste tjenestested er at betragte som hviletid og derfor ikke skal registreres som arbejdstid.
I forhold til rejsetid i forbindelse med tjenesterejser, til/fra midlertidige tjenestesteder o.lign. skal den tid, der overstiger den daglige transporttid mellem hjemmet og det faste tjenestested, tidsregistreres som arbejdstid.
I forhold til deltagelse i konferencer, seminarer og kurser mv. gælder, at den programsatte tid skal tidsregistreres som arbejdstid. Egen tid under arrangementet samt sociale aktiviteter som f.eks. deltagelse i konferencemiddag mv. er hviletid og skal derfor ikke tidsregistreres som arbejdstid. Med hensyn til rejsetid gælder, at hvis arrangementet ikke afholdes på det faste tjenestested, men et andet sted (f.eks. på et konferencehotel i en anden by), er der tale om en tjenesterejse – og den rejsetid, der overstiger den almindelige daglige transporttid mellem hjemmet og det faste tjenestested, er dermed arbejdstid og skal registreres som sådan.