Skip to main content
HR

Flekstid for Fællesadministrationen

Læs om reglerne for flekstid

Åbningstid

 Åbningstiden fastsættes for de enkelte funktionsområder efter aftale med universitetsdirektøren. Indenfor den normale åbningstid skal arbejdsopgaver og servicefunktioner i relation til universitetets brugere kunne udøves på en tilfredsstillende måde. Det skal således sikres, at det fornødne antal medarbejdere er til rådighed, således at de enkelte afdelinger altid er funktionsdygtige indenfor åbningstiden.

Pligt til at orientere om fravær

Flekstidsordningen må ikke føre til unødig forsinkelse af universitetets arbejde eller vanskeliggøre dette. Det er derfor nødvendigt, at I som medarbejdere gensidigt orienterer hinanden om påtænkt fravær, således at nødvendige funktioner kan udføres.

Opgørelsen

Dit flekstidsregnskab opgøres månedligt og årligt. Ved opgørelsen kan du højst have 10 timers underskud eller 40 timers overskud i forhold til den normerede arbejdstid. I særlige tilfælde kan funktionsområdets øverste chef/Universitetsdirektøren dispensere fra reglen om højst 40 timers overskud i forhold til den normerede arbejdstid. Afvikling af opsparet tid i form af hele fridage skal altid aftales med nærmeste leder.

Afvikling af overskud

Der kan ikke ydes kontant vederlag for opsparet tid. Overskud i forhold til den normerede arbejdstid ud over 40 timer ved en periodes udgang bortfalder. Ved afvikling af overskud regnes der time for time. Overskud i forhold til den normerede arbejdstid ud over 40 timer ved udløbet af en dispensationsperiode bortfalder.

Ved fratræden

Ved fratræden skal et eventuelt over- eller underskud være udlignet inden fratrædelsestidspunktet. Overskud som ikke er udlignet ved fratræden, kan ikke forventes vederlagt særskilt.

Overarbejde

For medarbejdere uden rådighedsforpligtelse er der kun tale om overarbejde, når det sker efter pålæg fra ledelsen og arbejdet ligger udenfor medarbejderens normerede arbejdstid. Beordret mer-/overarbejde uden for den normale arbejdstid berøres ikke af flekstidsordningen. Overarbejde vederlægges efter gældende overenskomst.

Regler for flekstid for ansatte i Fællesadministrationen (pr. 1. sept. 2022)

Sidst opdateret: 25.11.2024