-
Åbn SDU HCM
-
SDU HCM-vejledninger til ansatte på SDU
Registrering af ferie og fravær, samt rettelse af dine personlige oplysninger i SDU HCM og support
-
SDU HCM-vejledninger til HR-medarbejdere og ledere
Rekruttering, brugeropretelse, personaleadministration, fraværsregistrering, oprettelse af løst tilknyttede mm.
-
Bedømmelsesforperson og fagkyndig bedømmer
Vejledninger
-
Spørgsmål og Svar
Se om du kan finde svar på dit spørgsmål om SDU HCM
-
Bedømmelses- og ansættelsesudvalg
Vejledninger
-
Support - SDU HCM
Til superbrugere, ledere og HR-medarbejdere
SDU HCM er en cloudbaseret systemløsning, der kan håndtere personaledata og systemunderstøtte medarbejderrejsen fra rekruttering til offboarding. SDU HCM bygger på Oracle Fusion, der er en cloudbaseret applikationsplatform i lighed med Microsoft 365, og indeholder bl.a. HR-moduler. SDU har taget en række applikationer i brug – fx ORC (til rekrutteringsprocesser), Absence (fraværshåndtering), HCM Core (til håndtering af stamdata for medarbejdere) og ERP (til økonomiadministration), og vil i de kommende år implementere flere dele af Oracle applikationspakken for at få en sammenhængende systemunderstøttelse af universitetets HR-processer.
SDU har et systemfællesskab med andre universiteter om HCM, der er anskaffet af både KU, AU, DTU og SDU. Universiteterne indgår i et fælles samarbejde om systemet i regi af ØSS-samarbejdet.
SDU har tidligere haft mange små delsystemer, men ikke et fælles system. Flere små delsystemer er lukket eller vil blive lukket. SDU er generelt i gang med at skifte til cloudsystemer, fordi de er lettere at vedligeholde og skaber øget sikkerhed.
CRM - oprettelse af nye mailadresser
12.07.2024
CRM - oprettelse af nye mailadresser
Ansvaret for at oprette mailadresse og give de rigtige adgange via CRM til nyansatte ligger lokalt.
Error 500 ved visning af vedhæftninger på kandidatansøgning
12.07.2024
Error 500 ved visning af vedhæftninger på kandidatansøgning
Indtil 6. juli bedes I anvende listevisning og download funktionen for at tilgå dokumentet.
Proces eller system
20.03.2024
Rekruttering - hjælp til proces eller system?
Vejledninger til rekruttering finder du to forskellige steder.
Ændringer TAP
20.03.2024
Væsentlige ændringer ved TAP-rekruttering efter 01.12.2023
Se ændringerne opsummeret i disse slides.
Principper
15.03.2024
Principper for VIP og D-VIP, vedtaget december 2023
Principperne gælder for alle videnskabelige stillinger på SDU fra DVIP og ph.d. til professor.
Kontakt
15.03.2024
Rekruttering mailboks
Alle henvendelser vedr. rekruttering skal nu sendes til rekruttering@sdu.dk
Nyt navn
14.03.2024
FAQ omdøbt til Spørgsmål og Svar - SoS
Lige efter VIP/D-VIP-rekruttering gik i luften den 1. dec. satte vi gang i et FAQ. Det er nu blevet omdøbt til Spørgsmål og Svar og findes på flere af rekrutteringssiderne.
HCM
07.08.2023
Rapporter til lokale HR medarbejdere
Få overblik over medarbejderdata under dit ansvarsområde i HCM
HCM
29.06.2023
Forlængelse/fratrædelsesproces
Informationsmail ved kontraktudløb
VIP rekruttering
27.06.2023
VIP rekrutteringsprojekt
Projekt om ny digital understøttelse af VIP/D-VIP Rekruttering på SDU
Oprydning
27.06.2023
Oprydning i ansættelsesforhold
Oprydning i ansættelsesforhold, hvor forventet slutdato er overskredet
Opgradering
27.06.2023
Opgradering 23B
Opgradering 23B gennemført
Oprydning
17.04.2023
Oprydning i ansættelsesforhold
Oprydning i ansættelsesforhold med forventet slutdato i 2021-2022
Ny procedure
17.04.2023
Afsender ændret
Afsender er ændret på de mails, der sendes til kandidaten fra rekrutteringssystemet
Svartid
29.03.2023
Længere svartid på henvendelser kan forekomme
Færre ressourcer = længere svartid
Ny procedure
29.03.2023
Ny procedure for ansøgere - trække ansøgning tilbage
Nu muligt at trække sin ansøgning tilbage
Ny besked
29.03.2023
Ændring af besked til medlemmer af ansættelsesteamet
Ny besked til medlemmer af ansættelsesteam!
Ny procedure
29.03.2023
Ny procedure i HR Digital vedr. "Løst tilknyttet"
Vi har fået en ny procedure!
Notifikationer
29.03.2023
Notifikationer til ledere når medarbejdere anmoder om ferie
Der kommer mange FYI's ud til ledere vedr. ferieanmodninger
Opgradering
29.03.2023
Opgradering 23A
Opgradering 23A gennemført
Juleferie
21.12.2022
Glædelig jul og godt nytår
Forvent længere svartid grundet nedsat bemanding af supporten.
Kvartalsopdatering
21.12.2022
Kvartalsopdatering
HCM kvartalsopdatering er forløbet fint.
Ny vejledning
21.12.2022
Ny vejledning til vedligeholdelse af Løst tilknyttet
Der er kommet en ny vejledningen for, hvordan du som Lokal HR foretager ændringer af ansættelsesforhold for Løst tilknyttet.
Dobbelt tilskrivning af ferie
24.11.2022
Dobbelt tilskrivning af ferie
Vi har konstateret, at nogle medarbejder optjener dobbelt ferie. Vi oplever, at dobbeltregistreringen kan forekomme flere gang samt opstå uden nogen systematik.
Lederskifte
24.11.2022
Lederskifte
Hvis en leder, som er registreret som linjeleder i HCM, fratræder sin stilling, skal man kontakte SDU HR, så data i HCM rettes til.
Ændringsudvalg
24.11.2022
Ændringsudvalg
SDU HR har igennem et stykke tid arbejdet på at oprette ny organisering af systemledelsen af SDU HR’s systemer – særligt i forhold til HCM.
HCM-nyhedsside
24.11.2022
HCM-nyhedsside
Vi har gjort HCM-nyhederne tilgængelige online, så du lettere kan holde dig opdatere og genfinde viden om HCM, når du har brug får det.
Forventet slutdato
10.11.2022
Forventet slutdato
På nuværende tidspunkt fremgår medarbejdere stadig af HCM i en periode efter deres forventet slutdato er passeret.
Integration mellem Pure og HCM
10.11.2022
Integration mellem Pure og HCM
Pure trækker en stor del af sin data fra HCM.
Forventet slutdato ift. Pure
10.11.2022
Forventet slutdato ift. Pure
Medarbejder bliver ikke overført til Pure, hvis den ”Forventet slutdato” er overskredet.