Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

Udstationering

Skal du til udlandet som en del af din ansættelse eller dit ph.d.-studie? Så har vi samlet praktisk information her på siden.

Alle aftaler om tjenesterejser og udstationering skal laves mellem medarbejder og institut. Medfører udlandsopholdet ændringer i dit ansættelsesforhold, skal SDU HR, Ansatte have besked, så der kan laves et opdateret ansættelsesbevis, eller et tillæg.

Definition

Om der er tale om en tjenesterejse eller en udstationering afhænger af længden af rejsen:

Tjenesterejse: rejse inkl. overnatning på samme sted i maksimalt 27 dage.
Udstationering: rejse inkl. overnatning på samme sted i mindst 28 dage.

Vigtige ting at overveje inden afrejse

  1. Aftal alle detaljer med instituttet og værtsinstitutionen

    Inden afrejse skal du aftale detaljerne for dit udlandsophold med din nærmeste leder og dit institut.
    Det anbefales, at det aftales hvem der betaler rejse- og boligomkostninger og om der ydes time-/dagpenge under opholdet.

    Kontakt værtsinstitutionen og undersøg om der er noget du skal være særligt opmærksom på, og om du evt. har brug for en opholds- og arbejdstilladelse eller et visum.

  2. Undersøg om opholdet påvirker dine personlige forhold

    Et udlandsophold kan påvirke dine personlige forhold som skat, social sikring og forsikring.

    Det anbefales derfor at du afklarer dette inden afrejse.

    Skat
    Kontakt Skat Udland for at afklare om din skattepligt bliver påvirker af dit udlandsophold.

    Social sikring
    Kontakt Udbetaling Danmark for bekræftelse af, hvor du er social sikret under dit ophold.
    I nogle lande er det et krav at der medbringes en A1-blanket, denne kan søges på Borger.dk her.

    Forsikring
    Under en udstationering er du dækket af SDU’s forsikring via Europæiske Rejseforsikring.
    Det anbefales, at du kontakter SDU’s Rejsekontor via e-mail samt dit eget forsikringsselskab for at sikre, at du har de korrekte forsikringer.
    Der kan være særlige regler i det land du rejser til, så det kan være en god ide også at undersøge dette inden afrejse.
    Du kan læse mere om rejseforsikring og udlevering af forsikringskort her.

    A-kasse
    Hvis du er medlem af en A-kasse i Danmark, bør du kontakte den for at høre nærmere om betingelserne for medlemskab under udlandsopholdet

  3. Når alle aftaler omkring din udstationering er aftalt, skal dit institut give besked til SDU HR, Ansatte for at få et evt. tillæg til kontrakt hvor det fremgår, at dit tjenestested ændres.

Generelle opmærksomhedspunkter og relevante links

Det anbefales at følge rejsevejledninger fra Udenrigsministeriet, da de indeholder opdateret information om sikkerhed og risikoforhold på destinationen, herunder den politiske situation.

Herudover, kan det nyeste cirkulære om tjenesterejser findes på Medarbejder- og kompetencestyrelsens hjemmeside.

På borger.dk findes information om at arbejde i udlandet.

Spørgsmål?

Ved spørgsmål om udstationering kan du kontakte iso@sdu.dk.