Løn
Bemyndigelse til at anvise lønbilag
SDU HR Løn har konstateret, at lønbilag i nogle tilfælde er blevet anvist af medarbejdere uden den nødvendige bemyndigelse jf. regnskabsinstruksen.
Hvad er problemet?
Tidligere har SDU HR Løn ikke kontrolleret bemyndigelser i CRM, og derfor er lønbilag – fx honorarblanketter, bedømmelseshonorarer, ulempegodtgørelse og timeudbetalinger til DVIP og DTAP – blevet udbetalt uden korrekt anvisning.
Hvad ændrer sig?
Fra 1. juni 2025 vil SDU HR Løn begynde at sagsbehandle i overensstemmelse med regnskabsinstruksen. Det betyder, at vi fremover kontrollerer, om den person, der anviser lønbilaget, er korrekt bemyndiget og registreret i CRM.
Hvad skal I gøre?
Sørg for, at alle medarbejdere, der skal kunne anvise lønbilag, er korrekt registreret i CRM. Hvis en ikke-bemyndiget medarbejder anviser et bilag, vil det blive returneret med besked om, at en bemyndiget person skal godkende.
Personer, der skal kunne anvise, skal registreres i CRM og skal godkendes af en niveau 2 leder. Find vejledning her: https://service.sdu.dk/support/home--> skriv CRM i søgefeltet.
Del informationen
Vi opfordrer jer til at dele denne information med relevante medarbejdere på jeres institutter.