SDU IT
Den digitale losseplads kalder på oprydning
Vores data hober sig op – både i skyen og på vores servere. Mails med vedhæftninger, powerpoints i flere versioner med store billeder, kæmpe filer fra 2019 med gamle datasæt – det fylder det hele! Det er vigtigt, at vi alle løbende rydder op i vores digitale hverdag. Her får du hjælp til at komme i gang.
Aldrig har det været vigtigere at rydde op på vores digitale arbejdspladser
Det er vigtigt løbende at rydde op på din digitale arbejdsplads. Det gælder både af hensyn til klimaet, økonomien og sikkerheden.
Brug lidt tid på at dykke ned i dine gamle filer og slet det, du ikke bruger længere og aflever gammelt SDU-udstyr til din Servicedesk.
Her gælder ordsproget om ”mange bække små…”, så din handling gør også en forskel!
Vidste du?
- Alle medarbejdere i udgangspunktet har 100GB til rådighed – alt andet betaler vi ekstra for. Har man brug for mere plads er det jo ikke begrænset, men det er ærgerligt at betale for plads til data, vi ikke længere bruger.
- 7% af verdens guld i øjeblikket ligger gemt i udtjent elektronik? Det kan genanvendes og reducere behovet for minedrift. Lad os genbruge alt det IT-udstyr, vi ikke længere selv bruger!
- SDU betaler licenser på mange af de computere, der ligger og samler støv på hylderne. Vi kan ikke afmelde licenserne, fordi vi ikke ved, om de er i brug. Så afmeld licenser og lad kolleger få gavn af det udstyr, du ikke har brug for.
Her kan du finde lidt tips og vejledninger til, hvordan du kan være med til at gøre en forskel og skabe en god digital praksis. Tak for din indsats!
Tips og tricks til digital oprydning
Vejledninger
Outlook
Sådan sletter du post og filer – og en lille guide til at lave regler, der automatiserer oprydning.
OneDrive
Sådan fjerner du store filer og laver links i stedet for at vedhæfte filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over adgange til delte dokumenter.
Teams og SharePoint
Sådan sletter du sites og lave links til filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over dine SharePoint-sites og de tilknyttede rettigheder.
Har du spørgsmål?
Hvis din henvendelse ikke haster, kan du oprette en supportsag.
Vi vender tilbage dig snarest muligt.
Telefon: 6550 2990
Mail: servicedesk@sdu.dk