Skip to main content
IT og digitalisering

Vejledninger

Her kan du finde vejledninger til arbejdsgange i WorkZone, samt lokale retningslinjer

Generelle vejledninger

Her finder du vejledning til at arbejde med kontakter i WorkZone. Vær opmærksom på, at du ikke må oprette Ansat og Studerende, da disse oprettes via integrationer.

Opret en kontakt til en fællespostkasse (link til PDF)

Sådan opretter du en  Person uden CPR (link til PDF)

Sådan opretter du en virksomhedskontakt (link til PDF)

Tilføj part på en emnesag (link til video) 

Tilføj primær part på en sag (link til video)

Her finder du vejledninger til, hvordan du kan arbejde med sager og dokumenter direkte fra Outlook:

Gem mail i WorkZone (video)

Journalisér mail fra Outlook (link til PDF)

Journalisering af vedhæftet mail (link til PDF)

Massejournalisér mails fra Outlook til sag (link til PDF)

Her finder du vejledning til personlige opsætninger i WorkZone:

Sådan opretter du påmindelser i WorkZone(link til PDF)

Sådan kan du dele en konfiguration i WorkZone (link til PDF)

Sådan opretter du et notat i WorkZone (link til PDF)

Sådan opretter og tilpasser du dashboards i WorkZone (link til PDF)

Find dine indblik (link til PDF)

Vejledninger til dig, som er superbruger i WorkZone

Kontrol af metadata i WorkZone (link til PDF)

Opret og tilpas dashboards i WorkZone (link til PDF)

Retningslinjer for udarbejdelse af navigationssedler (link til PDF)

Slet dokumenter og sager til papirkurv (link til PDF)

Organisatoriske indblik (video)


Lokale retningslinjer

Her kan du finde lokale retningslinjer for journalisering på Rektorsekretariatet på SDU.

Retningslinjer for sagsgruppe 010 Ledelse og styrende organer generelt, 011 Udviklingskontrakt-resultatkontrakt og strategi og 019 Ledelse og styrende organer

Retningslinjer for sagsgruppe 012 Vedtægter og forretningsordner for de styrende organer

Retningslinjer for sagsgruppe 013 Valg til styrende organer

Retningslinjer for sagsgruppe 014 Sammensætning af styrende organer

Retningslinjer for sagsgruppe 015 Møder i styrende organer

Retningslinjer for sagsgruppe 016 Møder i andre organer og grupper

ReRetningslinjer for sagsgruppe 031 Lovgrundlagtningslinjer for sagsgruppe 017 Projekter og arbejdsgrupper

Retningslinjer for sagsgruppe 018 Udpegning af medlemmer til andre organer og grupper

Retningslinjer for sagsgruppe 019 Ledelse og styrende organer, forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 020 Organisation og instrukser generelt

Retningslinjer for sagsgruppe 021 Instrukser og delegationer

Retningslinjer for sagsgruppe 029 Organisation og instrukser forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 030 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt generelt

Retningslinjer for sagsgruppe 031 Lovgrundlag

Retningslinjer for sagsgruppe 032 Høringer

Retningslinjer for sagsgruppe 033 Aktindsigt

Retningslinjer for sagsgruppe 034 Forvaltningsretlige spørgsmål

Retningslinjer for sagsgruppe 035 Indsigt

Retningslinjer for sagsgruppe 036 Whistleblowerordningen

Retningslinjer for sagsgruppe 039 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 041, 042, 049 Eksterne udvalg og møder, sammensætning og udpegning til eksterne udvalg

Retningslinjer for sagsgruppe 051, 053, 059 Donationer, hædersbevisninger og priser

Retningslinjer for sagsgruppe 111 Fester og begivenheder på SDU

Retningslinjer for sagsgruppe 112 Kulturelle og erhvervsrettede arrangementer

Retningslinjer for sagsgruppe 113 Besøg og rundvisninger hos SDU fra delegationer, grupper eller enkeltpersoner

Retningslinjer for sagsgruppe 114 SDU’s repræsentanters besøg og rundvisninger hos andre

Retningslinjer for sagsgruppe 115 Studie- og karrierefremmende aktiviteter

Retningslinjer for sagsgruppe 119 Repræsentation og officielle begivenheder forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 121 Samarbejdsaftaler med danske partnere

Retningslinjer for sagsgruppe 122 Samarbejdsaftaler med udenlandske partnere

Retningslinjer for sagsgruppe 129 Samarbejdsaftaler forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 132 Aftaler under internationale uddannelsesprogrammer

Retningslinjer for sagsgruppe 134 EPICUR

Retningslinjer for sagsgruppe 135 Strategiske internationale samarbejder

Retningslinjer for sagsgruppe 139 Internationale uddannelsesprogrammer forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 149 Viden og Teknologiudveksling forskelligt 

Retningslinjer for sagsgruppe 211, 214 - Finanslov og Indberetninger

Retningslinjer for sagsgruppe 223, 227 - interne budgetaftaler, interne bevillinger

Retningslinjer for sagsgruppe 246 Forsikring

Retningslinjer for sagsgruppe 329 Ansættelsesvilkår og lønninger forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 377 Erstatningssager

Retningslinjer for sagsgruppe 379 Personaleforhold forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 400, 409 Fysiske forhold, generelt og forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 50 Generelt om uddannelse

Retningslinjer for sagsgruppe 51 Oprettelse, ændring og nedlæggelse af uddannelser generelt

Retningslinjer for sagsgruppe 52 Bestemmelser om uddannelser 

Retningslinjer for sagsgruppe 613, 619 - Æresdoktorgrad, Erhvervelse af doktorgrad forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 702 Studenterorganisationer og -faciliteter

Retningslinjer for sagsgruppe 703 Forsikrings- og erstatningsforhold for studerende

Retningslinjer for sagsgruppe 709 Studerende forskelligt

Retningslinjer for sagsgruppe 718 Studentersag om disciplinære forhold

Retningslinjer for sagsgruppe 721 Uregelmæssigheder i forbindelse med optag

 

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU IT

Lokal retningslinje for journalisering i IT (link til PDF)

Her finder du lokale retningslinjer og navigationssedler for journalisering ved SDU Ansatte og SDU Løn

Lokale retningslinjer

SDU HR lokal retningslinje for 121 Samarbejdsaftaler med danske partnere

SDU HR lokal retningslinje for 301 og 302 Adjungerede professorer og lektorer

SDU HR lokal retningslinje for 320 Ansættelsesvilkår og lønninger generelt

SDU HR lokal retningslinje for 322 Stillingsnumre, stillingsstruktur og stillingskontrol

SDU HR lokal retningslinje for 341 Rekrutteringssager

SDU HR lokal retningslinje for 345 Ulønnede stillinger

SDU HR lokal retningslinje for 361 Personalesager

SDU HR lokal retningslinje for 362 Personalesag om barsel

SDU HR lokal retningslinje for 363 Personalesag om længerevarende sygdom

SDU HR lokal retningslinje for 364 Personalesag omarbejds- og opholdstilladelse

SDU HR lokal retningslinje for 365 Personalesag om disciplinære forhold

SDU HR lokal retningslinje for 366 Klager om ansatte

SDU HR lokal retningslinje for 367 Arbejds- og opholdstilladelser, visum for ikke ansat personale (gæsteforskere)

SDU HR lokal retningslinje for 368 Retsag

SDU HR lokal retningslinje for 373 Tillidsvalgt, tillidsrepræsentant, faglige organisationer

SDU HR lokal retningslinje for 376 Aftaler med eksterne undervisere og kursussteder

SDU HR lokal retningslinje for 46X Arbejdsmiljø (personsag)

SDU HR lokal retningslinje for 46X Arbejdsmiljø (emnesag)

Navigationssedler

Opret en emnesag vedr. arbejds- og opholdstillaldelser og visum (ikke ansat personale)

Opret en emnesag vedr. arbejdsulykke (ikke ansatte)

Opret en emnesag vedr. aftaler med eksterne undervisere og kursussteder

Opret en emnesag vedr. rekruttering for fakulteter

Opret en emnesag vedr. rekruttering for SDU HR

Opret en emnesag vedr. samarbejdsaftale med danske partnere

Opret en emnesag vedr. tillidsvalgt, tillidsrepræsentant og faglige organisationer for XX

Opret en emnesag vedr. valg

Opret en personsag - kun hvis automatisk oprettelse ikke virker

Opret en personsag vedr. arbejds- og opholdstilladelse

Opret en personsag vedr. arbejdsulykke

Opret en personsag vedr. barsel

Opret en personsag vedr. Generel personalesag

Opret en personsag vedr. klager over ansatte m.fl.

Opret en personsag vedr. længerevarende sygdom

Tip & tricks

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU HUM

HUM lokale retningslinjer for studienævn (emnesag)

HUM lokale retningslinjer for studienævn

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Kommunikation:

Workzone_Lokal retningslinje_SDU Kommunikation_organisationoginstrukser (link til PDF)

Workzone_Lokal retningslinje_SDU Kommunikation_samarbejdsaftaler (link til PDF)

Her kan du finde lokale retningslinjer for journalisering på SDU NAT

NAT - Lokale retningslinjer - 261

NAT - Lokale retningslinjer - 262

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering på SDU TEK

Retningslinje 013 udpegning af studenterrepræsentanter i Studienævnet (link til PDF)

Retningslinje_015+016_møder (link til PDF)

Retningslinje 261_Registering af ansøgninger (link til PDF)

Retningslinje 262_Registrering af bevillinger (link til PDF)

Retningslinje 341 rekruttering (link til PDF)

Retningslinje 345 Int. gæster (velkomstbrev) (link til PDF)

Retningslinje 346 Emeritus (link til PDF)

Retningslinje 351 Ph.d (link til PDF)

Retningslinje 513 Servicetilmelding til udfasede fag - på bagkant - ved Det Tekniske Fakultet (link til PDF)

Retningslinje 541 eksamensklager emnesag (link til PDF)

Retningslinje  542 Klager over undervisning og uddannelsestilrettelæggelse emnesag (link til PDF)

Retningslinje 561 Fejl og mangler ved prøven emnesag (link til PDF)

Retningslinje  569 eksamen forskelligt emnesag (link til PDF)

Lokale retningslinjer for TEK Studentersager

Lokal retningslinje 5311 dispensation ifm. speciale, afgangs-, bachelor- eller masterprojekt (link til PDF)

Lokal retningslinje 5311-5324 klager over studienævnets afgørelser (link til PDF)

Lokal retningslinje 5312 eksamensform,- indhold, dato og-eller -omfang samt grundlag (link til PDF)

Lokal retningslinje 5313 yderligere prøveforsøg (link til PDF)

Lokal retningslinje 5314 dispensation fra prøvevilkår (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 framelding (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 førsteårsprøven (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 maksimal studietid (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 studieaktivitetskrav (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 studiestartsprøven (link til PDF)

Lokal retningslinje 5315 tilmelding (link til PDF)

Lokal retningslinje 5316 manglende forudsætninger for deltagelse-manglende opfyldelse af eksamensbetingelserne (link til PDF)

Lokal retningslinje 5317 individuel studieaktivitet ISA (link til PDF)

Lokal retningslinje 5317 projektorienteret forløb InCo (link til PDF)

Lokal retningslinje 5319 dispensation andet (link til PDF)

Lokal retningslinje 5321 Forhåndsmerit for danske uddannelseselementer (link til PDF)

Lokal retningslinje 5322 merit for danske uddannelseselementer (link til PDF)

Lokal retningslinje 5323 forhåndsmerit udland (link til PDF)

Lokal retningslinje 5324 merit udland (link til PDF)

Lokal retningslinje 541 eksamensklager studentersag (link til PDF)

Lokal retningslinje 561 Fejl og mangler ved prøven studentersag (link til PDF)

Lokal retningslinje 632 generel ph.d.-studentersag (link til PDF)

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Uddannelse

Lokal retningslinje - Overdragelse af sag om eksamensuregelmæssighed (link til PDF)

Registratur lokal retningslinje 711-sager (link til PDF)

Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Økonomi, Indkøb og Udbud

Lokal retningslinje Journalisering af udbud og kontrakter (link til PDF)

Lokal retningslinje Journalisering af vurderingsnotater (grænseoverskridende interesse og begrundelsesformular) (link til PDF)


Sidst opdateret: 30.10.2024