Generelle vejledninger
Her kan du finde vejledninger, som hjælper dig i dit arbejde med sager i WorkZone
Autotitel med manuel oprettelse af studenter- og personsager (video)
Lav sagsudskrift (link til PDF)
Sådan opretter du en sag i WorkZone (link til PDF)
Sådan opretter du en kontraktsag i WorkZone (link til PDF)
Sådan afslutter du en sag i WorkZone (link til PDF)
Sådan flytter du dokumenter til en sag i WorkZone med "drag and drop"(link til PDF)
Sådan fremsøger og genåbner du en sag i WorkZone (link til PDF)
Sådan kopierer du en sag i WorkZone (link til PDF)
Sådan kan du rette flere sager på en gang i WorkZone (link til PDF)
Begræns adgang til sager og dokumenter med indblik (link til PDF)
Skift tilstand på en sag i WorkZone (link til PDF)
Tilføj part på en emnesag (video)
Tilføj primær part på sag (video)
Tilføj parter på en sag i WorkZone (link til PDF)
Ændring af sagskategori (link til PDF)
Her kan du finde vejledninger til, hvordan du arbejder med dokumenter i WorkZone:
Arkivering af dokument i WorkZone (link til PDF)
Sådan flytter du dokumenter til en sag i WorkZone med "drag and drop" (link til PDF)
Sådan flytter du dokumenter i WorkZone (link til PDF)
Sådan importerer du et dokument i WorkZone (link til PDF)
Aktivér tilføjelsesprogram i Word (link til PDF)
Sådan opretter du et Word dokument fra WorkZone (link til PDF)
Opret et dokument uden fil i WorkZone (link til PDF)
Sådan sender du et dokument fra en sag i WorkZone (link til PDF)
Her finder du vejledning til at arbejde med kontakter i WorkZone. Vær opmærksom på, at du ikke må oprette Ansat og Studerende, da disse oprettes via integrationer.
Opret en kontakt til en fællespostkasse (link til PDF)
Sådan opretter du en Person uden CPR (link til PDF)
Sådan opretter du en virksomhedskontakt (link til PDF)
Tilføj part på en emnesag (link til video)
Tilføj primær part på en sag (link til video)
Her finder du vejledninger til, hvordan du kan arbejde med sager og dokumenter direkte fra Outlook:
Gem mail i WorkZone (video)
Journalisér mail fra Outlook (link til PDF)
Journalisering af vedhæftet mail (link til PDF)
Massejournalisér mails fra Outlook til sag (link til PDF)
Her kan du finde vejledninger til søgninger i WorkZone:
Søgning i WorkZone (PDF)
Fremsøgning af sag via hurtigsøgning på kontakt (video)
Sådan kan du dele din søgning/liste i WorkZone (link til PDF)
Sådan redigerer du en søgning i WorkZone (link til PDF)
Her finder du et overblik over søgeoperatører i WorkZone (link til PDF)
Sådan opretter du et abonnement på en søgning i WorkZone (link til PDF)
Sådan opretter du en søgning i WorkZone (link til PDF)
Her finder du vejledning til personlige opsætninger i WorkZone:
Sådan opretter du påmindelser i WorkZone(link til PDF)
Sådan kan du dele en konfiguration i WorkZone (link til PDF)
Sådan opretter du et notat i WorkZone (link til PDF)
Sådan opretter og tilpasser du dashboards i WorkZone (link til PDF)
Find dine indblik (link til PDF)
Vejledninger til dig, som er superbruger i WorkZone
Kontrol af metadata i WorkZone (link til PDF)
Opret og tilpas dashboards i WorkZone (link til PDF)
Retningslinjer for udarbejdelse af navigationssedler (link til PDF)
Slet dokumenter og sager til papirkurv (link til PDF)
Organisatoriske indblik (video)
Lokale retningslinjer
Her kan du finde lokale retningslinjer for journalisering på Rektorsekretariatet på SDU.
Retningslinjer for sagsgruppe 012 Vedtægter og forretningsordner for de styrende organer
Retningslinjer for sagsgruppe 013 Valg til styrende organer
Retningslinjer for sagsgruppe 014 Sammensætning af styrende organer
Retningslinjer for sagsgruppe 015 Møder i styrende organer
Retningslinjer for sagsgruppe 016 Møder i andre organer og grupper
Retningslinjer for sagsgruppe 018 Udpegning af medlemmer til andre organer og grupper
Retningslinjer for sagsgruppe 019 Ledelse og styrende organer, forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 020 Organisation og instrukser generelt
Retningslinjer for sagsgruppe 021 Instrukser og delegationer
Retningslinjer for sagsgruppe 029 Organisation og instrukser forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 030 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt generelt
Retningslinjer for sagsgruppe 031 Lovgrundlag
Retningslinjer for sagsgruppe 032 Høringer
Retningslinjer for sagsgruppe 033 Aktindsigt
Retningslinjer for sagsgruppe 034 Forvaltningsretlige spørgsmål
Retningslinjer for sagsgruppe 035 Indsigt
Retningslinjer for sagsgruppe 036 Whistleblowerordningen
Retningslinjer for sagsgruppe 039 Lovgrundlag, høringer og aktindsigt forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 051, 053, 059 Donationer, hædersbevisninger og priser
Retningslinjer for sagsgruppe 111 Fester og begivenheder på SDU
Retningslinjer for sagsgruppe 112 Kulturelle og erhvervsrettede arrangementer
Retningslinjer for sagsgruppe 114 SDU’s repræsentanters besøg og rundvisninger hos andre
Retningslinjer for sagsgruppe 115 Studie- og karrierefremmende aktiviteter
Retningslinjer for sagsgruppe 119 Repræsentation og officielle begivenheder forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 121 Samarbejdsaftaler med danske partnere
Retningslinjer for sagsgruppe 122 Samarbejdsaftaler med udenlandske partnere
Retningslinjer for sagsgruppe 129 Samarbejdsaftaler forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 132 Aftaler under internationale uddannelsesprogrammer
Retningslinjer for sagsgruppe 134 EPICUR
Retningslinjer for sagsgruppe 135 Strategiske internationale samarbejder
Retningslinjer for sagsgruppe 139 Internationale uddannelsesprogrammer forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 149 Viden og Teknologiudveksling forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 211, 214 - Finanslov og Indberetninger
Retningslinjer for sagsgruppe 223, 227 - interne budgetaftaler, interne bevillinger
Retningslinjer for sagsgruppe 246 Forsikring
Retningslinjer for sagsgruppe 329 Ansættelsesvilkår og lønninger forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 377 Erstatningssager
Retningslinjer for sagsgruppe 379 Personaleforhold forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 400, 409 Fysiske forhold, generelt og forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 50 Generelt om uddannelse
Retningslinjer for sagsgruppe 51 Oprettelse, ændring og nedlæggelse af uddannelser generelt
Retningslinjer for sagsgruppe 52 Bestemmelser om uddannelser
Retningslinjer for sagsgruppe 613, 619 - Æresdoktorgrad, Erhvervelse af doktorgrad forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 702 Studenterorganisationer og -faciliteter
Retningslinjer for sagsgruppe 703 Forsikrings- og erstatningsforhold for studerende
Retningslinjer for sagsgruppe 709 Studerende forskelligt
Retningslinjer for sagsgruppe 718 Studentersag om disciplinære forhold
Retningslinjer for sagsgruppe 721 Uregelmæssigheder i forbindelse med optag
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU IT
Lokal retningslinje for journalisering i IT (link til PDF)
Her finder du lokale retningslinjer og navigationssedler for journalisering ved SDU Ansatte og SDU Løn
Lokale retningslinjer
SDU HR lokal retningslinje for 121 Samarbejdsaftaler med danske partnere
SDU HR lokal retningslinje for 301 og 302 Adjungerede professorer og lektorer
SDU HR lokal retningslinje for 320 Ansættelsesvilkår og lønninger generelt
SDU HR lokal retningslinje for 322 Stillingsnumre, stillingsstruktur og stillingskontrol
SDU HR lokal retningslinje for 341 Rekrutteringssager
SDU HR lokal retningslinje for 345 Ulønnede stillinger
SDU HR lokal retningslinje for 361 Personalesager
SDU HR lokal retningslinje for 362 Personalesag om barsel
SDU HR lokal retningslinje for 363 Personalesag om længerevarende sygdom
SDU HR lokal retningslinje for 364 Personalesag omarbejds- og opholdstilladelse
SDU HR lokal retningslinje for 365 Personalesag om disciplinære forhold
SDU HR lokal retningslinje for 366 Klager om ansatte
SDU HR lokal retningslinje for 368 Retsag
SDU HR lokal retningslinje for 373 Tillidsvalgt, tillidsrepræsentant, faglige organisationer
SDU HR lokal retningslinje for 376 Aftaler med eksterne undervisere og kursussteder
SDU HR lokal retningslinje for 46X Arbejdsmiljø (personsag)
SDU HR lokal retningslinje for 46X Arbejdsmiljø (emnesag)
Navigationssedler
Opret en emnesag vedr. arbejds- og opholdstillaldelser og visum (ikke ansat personale)
Opret en emnesag vedr. arbejdsulykke (ikke ansatte)
Opret en emnesag vedr. aftaler med eksterne undervisere og kursussteder
Opret en emnesag vedr. rekruttering for fakulteter
Opret en emnesag vedr. rekruttering for SDU HR
Opret en emnesag vedr. samarbejdsaftale med danske partnere
Opret en emnesag vedr. tillidsvalgt, tillidsrepræsentant og faglige organisationer for XX
Opret en personsag - kun hvis automatisk oprettelse ikke virker
Opret en personsag vedr. arbejds- og opholdstilladelse
Opret en personsag vedr. arbejdsulykke
Opret en personsag vedr. barsel
Opret en personsag vedr. Generel personalesag
Opret en personsag vedr. klager over ansatte m.fl.
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU HUM
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Kommunikation:
Workzone_Lokal retningslinje_SDU Kommunikation_organisationoginstrukser (link til PDF)
Workzone_Lokal retningslinje_SDU Kommunikation_samarbejdsaftaler (link til PDF)
Her kan du finde lokale retningslinjer for journalisering på SDU NAT
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering på SDU SAMF
Interne retningslinjer for journalisering på HD- og Mastersekretariatet (PDF)
Lokal retningslinje studentersag SAMF (PDF)
Lokal retningslinje eksamensklager SAMF (PDF)
Retningslinjer for journalisering ifm vejledning på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (PDF)
SAMF - Lokale retningslinjer - 261 (PDF)
SAMF - Lokale retningslinjer - 262 (PDF)
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU SUND
SUND lokale retningslinjer for 261
SUND lokale retningslinjer for 262
Statens Institut for Folkesundhed (SIF)
SIF lokale retningslinje for ansøgninger til eksterne bevillinger - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for eksterne bevillinger - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for rammeaftalen med SUM - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for rammeaftalen med SUM - underprojekter - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for samtykkeerklæringer - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for anmeldelser og afleveringer til Rigsarkivet - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for sammensætning af styrende organer - sagsoprettelse
SIF lokale retningslinje for møder i styrende organer - sagsoprettelse
SIF lokal retningslinje for gæsteforskere ved Statens Institut for Folkesundhed - sagsoprettelse
SUND Uddannelse
SUND lokal retningslinje for eksamensklager
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering på SDU TEK
Retningslinje 013 udpegning af studenterrepræsentanter i Studienævnet (link til PDF)
Retningslinje_015+016_møder (link til PDF)
Retningslinje 261_Registering af ansøgninger (link til PDF)
Retningslinje 262_Registrering af bevillinger (link til PDF)
Retningslinje 341 rekruttering (link til PDF)
Retningslinje 345 Int. gæster (velkomstbrev) (link til PDF)
Retningslinje 346 Emeritus (link til PDF)
Retningslinje 351 Ph.d (link til PDF)
Retningslinje 513 Servicetilmelding til udfasede fag - på bagkant - ved Det Tekniske Fakultet (link til PDF)
Retningslinje 541 eksamensklager emnesag (link til PDF)
Retningslinje 542 Klager over undervisning og uddannelsestilrettelæggelse emnesag (link til PDF)
Retningslinje 561 Fejl og mangler ved prøven emnesag (link til PDF)
Retningslinje 569 eksamen forskelligt emnesag (link til PDF)
Lokale retningslinjer for TEK Studentersager
Lokal retningslinje 5311 dispensation ifm. speciale, afgangs-, bachelor- eller masterprojekt (link til PDF)
Lokal retningslinje 5311-5324 klager over studienævnets afgørelser (link til PDF)
Lokal retningslinje 5312 eksamensform,- indhold, dato og-eller -omfang samt grundlag (link til PDF)
Lokal retningslinje 5313 yderligere prøveforsøg (link til PDF)
Lokal retningslinje 5314 dispensation fra prøvevilkår (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 framelding (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 førsteårsprøven (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 maksimal studietid (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 studieaktivitetskrav (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 studiestartsprøven (link til PDF)
Lokal retningslinje 5315 tilmelding (link til PDF)
Lokal retningslinje 5316 manglende forudsætninger for deltagelse-manglende opfyldelse af eksamensbetingelserne (link til PDF)
Lokal retningslinje 5317 individuel studieaktivitet ISA (link til PDF)
Lokal retningslinje 5317 projektorienteret forløb InCo (link til PDF)
Lokal retningslinje 5319 dispensation andet (link til PDF)
Lokal retningslinje 5321 Forhåndsmerit for danske uddannelseselementer (link til PDF)
Lokal retningslinje 5322 merit for danske uddannelseselementer (link til PDF)
Lokal retningslinje 5323 forhåndsmerit udland (link til PDF)
Lokal retningslinje 5324 merit udland (link til PDF)
Lokal retningslinje 541 eksamensklager studentersag (link til PDF)
Lokal retningslinje 561 Fejl og mangler ved prøven studentersag (link til PDF)
Lokal retningslinje 632 generel ph.d.-studentersag (link til PDF)
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Uddannelse
Lokal retningslinje - Overdragelse af sag om eksamensuregelmæssighed (link til PDF)
Registratur lokal retningslinje 711-sager (link til PDF)
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering hos SDU Økonomi
021 _ Instrukser og delegationer _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
242 _ Regnskab _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
243 _ Moms - skat - told - afgifter _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
244 _ Debitorer og inkasso _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
245 _ Regnskab og bogføring for andre institutioner _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
248 _ Konkurs og rekonstruktion _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
249 _ Regnskab og revision forskelligt _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
251 _ Bank _ Økonomiservice - Regnskab (link til PDF)
Her finder du lokale retningslinjer for journalisering ved SDU Økonomi, Indkøb og Udbud
Lokal retningslinje Journalisering af udbud og kontrakter (link til PDF)
Lokal retningslinje Journalisering af vurderingsnotater (grænseoverskridende interesse og begrundelsesformular) (link til PDF)