Skip to main content
Servicesider

Søg

English
Menu

SDU IT

Projektmodel og Half Double

SDU's projektmodel er en hybrid af klassiske PRINCE2-principper blandet med Half Double-metodologien.

SDU's projektmodel

SDU's projektmodel består af en række faser, processer, roller og obligatoriske projektskabeloner.

Modellen hjælper os med at holde retning, roller og beslutninger på plads, mens Half Double bidrager til fart, fokus og læring undervejs. Når vi blander de to, får vi en hybrid projektstyringsmetode, der både giver overblik og plads til at opdage nye muligheder. Det handler ikke om mere proces, men om smartere proces, hvor vi har mod til at teste, justere og skabe værdi tidligere i projekter, hvor både mål og løsninger udvikler sig, mens vi arbejder.

Faser i SDU's projektmodel: Idefasen, analyse- og planlægningsfasen, udførelsesfasen, forankrings- og afslutningsfasen og gevinstrealisering.

Formål

At identificere behovet og for porteføljeledelsen at afklare, om projektet skal igangsættes. Der udarbejdes en foreløbig projektide med mål, forventede gevinster/effekter og sammenhæng til organisationens strategi.

Hovedaktiviteter

  • Beskrivelse af ide, overordnede mål og rammer
  • Indledende interessentanalyse
  • Indledende estimater
  • Første gevinst- eller effektkortlægning.

Ledelsesprodukter

Ideoplæg.

Ansvar

Ansvaret for fasen er ideejers.

Arbejdet udføres typisk af projektleder eller lignende.

Formål

At undersøge og beskrive projektets forudsætninger, risici og interessenter. Projektlederen kortlægger sammen med projektgruppen løsninger og omkostninger og udarbejder i samarbejde med relevante interessenter en business case samt en plan for, hvordan projektet skal styres og organiseres.

Hovedaktiviteter

  • Interessentanalyse
  • Andet gevinstforløb eller løbende effektrealisering
  • Risikoanalyse
  • Endelig identifikation af mål, leverancer og succeskriterier
  • Beskrivelse af forankring og overlevering til drift
  • Overblik over økonomi (anskaffelse og efterfølgende drift).

Ledelsesprodukter

  • Projektgrundlag
  • Business case
  • Statusrapporter (løbende)

Ansvar

Ansvaret for fasen er projektejerens.

Arbejdet udføres af projektlederen i samarbejde med projektgruppe og styregruppe.

Formål

At gennemføre projektet i praksis. De ansvarlige for projektet tester og implementerer leverancer. Der følges løbende op på fremdrift, risici og gevinster/effekter, og eventuelle ændringer bliver håndteret.

Hovedaktiviteter

  • Produktnedbrydning, estimering og kravspecifikation
  • Gennemførelse af alle aktiviteter i projektet
  • Produktion og godkendelse af leverancer
  • Kvalitetssikring
  • Overlevering af leverancer til driftsorganisation
  • Statusrapportering

Ledelsesprodukter

  • Statusrapporter (løbende)
  • Evt. ændringsanmodning(er)

Ansvar

Ansvaret for fasen er projektejerens.

Arbejdet udføres af projektlederen i samarbejde med projektgruppe og styregruppe.

Formål

Projektet afrundes, leverancer overdrages til drift, og resultaterne evalueres. Erfaringer skal dokumenteres, og projektets gevinst-/effektrealisering følges op i driften.

Hovedaktiviteter

  • Rapportering på formålsindfrielse, leverancer, kvalitet og budget/regnskab
  • Evaluering af projektet
  • Planlægning af måling og opfølgning på succeskriterier og gevinster/effekter
  • Projektafslutning og -nedlukning

Ledelsesprodukter

  • Afslutningsrapport
  • Statusrapporter (løbende)

Ansvar

Ansvaret for fasen er projektejerens.

Arbejdet udføres af projektlederen i samarbejde med projektgruppe og styregruppe.

Half Double-metodologien

Half Double kombinerer klassiske projektledelsesmetoder med nyere agile metoder og anviser konkrete værktøjer til at øge succesraten i projekter, så vejen, fra et behov identificeres til effekten er skabt, gøres kortere. Half Double-metodologien forkorter dermed projektets levetid (Half) og øger effekten (Double). Half Double-metodologien fokuserer på tre kerneelementer:

Effekt

Formålet med effekt er at skabe forretningseffekt, adfærdsændringer og interessenttilfredshed. Fokus på effekten frem for leverancerne. Opgaven skal ikke bare leveres – den skal skabe værdi.

Flow

Formålet med flow er at skabe ‘høj intensitet og hyppige interaktioner, der sikrer kontinuerlig fremdrift’ og hurtige læringsforløb. Fokus er på projektets fremdrift.

Lederskab

Formålet med lederskab er at skabe fællesretning og -engagement gennem tæt samarbejde mellem projektejer, projektleder og nøgleinteressenter. Fokus er på at frigøre potentiale, håndtere usikkerhed og sikre tilfredshed med både proces og resultat.

Half Double-kerneprincipper

  • Udfør en interessentanalyse og vælg herefter en nøgleinteressent på seniorledelsesniveau, der har autoritet og indflydelse til at sikre ressourcer og fjerne forhindringer.

  • Definer sponsors ansvar, fx at godkende projektmål, sikre ressourcer og støtte projektlederen.

  • Etabler faste møder mellem sponsor og projektleder for at sikre, at projektet forbliver på rette spor og at eventuelle problemer hurtigt kan adresseres.

  • Find en person på mellemlederniveau blandt nøgleinteressenterne, som er villig til at være dybt involveret i projektets aktiviteter.

  • Aktiv projektejer bør deltage i ugentlige stand-up møder, sprint-reviews og andre vigtige møder for at sikre kontinuerlig fremdrift.

  • Sørg for, at aktiv projektejer regelmæssigt følger op på projektets status og aktivt bidrager til problemløsning.

  • Sørg for den nødvendige træning i Half Double-metodologien til sponsor og aktiv projektejer.

  • Støt sponsor og aktiv projektejer i deres arbejde vha. effektkortlægning, risikoanalyse og rytme i nøglehændelser.

    Hent projektskabeloner og hjælpeværktøjer.

  • Skab en kultur, hvor sponsor og aktiv projektejer er synligt engageret i projektet, og hvor der er en klar forståelse af vigtigheden af rollerne.

Har du spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for hjælp, sparring eller spørgsmål om projekter.

Skriv til projekter@sdu.dk

Genveje