Skip to main content
Servicesider

Søg

English
Menu

SDU IT

Projektskabeloner og hjælpeværktøjer

Her finder du alt, hvad du skal bruge for at komme godt i gang – og godt i mål – med dine projekter på SDU.

Støtte til dit projekt

Skabeloner, vejledninger og værktøjer hjælper dig med at skabe struktur, overblik og fremdrift i projektarbejdet. De er udviklet med udgangspunkt i SDU's projektstyringsmetode og gør det lettere at arbejde ensartet og effektivt på tværs af fakulteter og enheder. Uanset om du er projektleder, projektdeltager eller bare skal bidrage med input, finder du praktisk støtte til hele processen – fra ide til afslutning.

Er dit projekt i digitaliseringsporteføljen?

Hvis dit projekt er en del af digitaliseringsporteføljen, er det obligatorisk at benytte styringsdokumenterne i afsnittet ”Projektskabeloner”.

Projektskabeloner

  • Ideoplægget har til formål at beskrive projektets ide for beslutningstagere. Ideoplægget skal rumme et ressourcemæssigt estimat for projektet.

    Download ideoplægget (docx)

  • Projektgrundlaget er projektets centrale styringsdokument. Projektgrundlaget rummer et aftalt projektbudget.

    Download projektgrundlaget (docx)

  • Business casen skal vise, hvorfor projektet er vigtigt for SDU.

    Download business casen (xlsx)

  • Statusrapporten afleveres månedligt til Projektkontoret på projekter@sdu.dk og indgår i den samlede afrapportering til porteføljeledelsen.

    Download statusrapporten (xlsx)

  • Ændringsanmodningen redegør for ændringer i projektet i forhold til det bevilgede og for ændringernes indflydelse på projektets tidsplan, ressourcer, driftsøkonomi og kvalitet.

    Download ændringsanmodningen (docx)

  • Afslutningsrapporten er projektlederens afrapportering af det samlede projekt. Formålet er at kontrollere, at projektresultatet er levedygtigt, og at der har fundet en fælles refleksion og læring sted.

    Download afslutningsrapport (docx)

Half Double-værktøjer

  • Overblik over projektets stamdata til at hænge i projektrummet sammen med fx sprintplanen.

    Download projektets stamdata (pptx)

  • Workshop-skabelon til at definere opdeling af projektet i mindre dele, fx cupcakes. Du ser på processer, personer og produkter.

    Download 3 x P til effektbaseret løsningsdesign (pptx)

  • Oversigt til projektets effekter, mål og målinger, fordelt på forretningseffekt, adfærd og kompetenceudvikling.

    Download effekter og effektmålinger (pptx)

  • Workshop-skabelon til illustration af metoden til at identificere projektets effekter.

    Download effektmål med kort (pptx)

  • Workshop-skabelon med plads til at sætte post-it på, når du arbejder med at finde frem til projektets effekter.

    Download effektmål uden kort (pptx)

  • Pulstjek er et løbende tjek-ind med projektets nøgleinteressenter gennem hele projektet. Pulstjek bruges til at vurdere, om projektet fortsat er på rette spor og gennemføres typisk månedligt som supplement til dialogmøder og workshops.

    Tip: Dupliker skabelonen for at overføre den til din egen Forms-konto, så du frit kan redigere den.

    Download pulstjek (Forms)

  • Workshop-skabelon til risikoanalyse for projekter med få risici til at hænge op i projektrummet. Du kan også bruge Excel-skabelonerne til risikostyring under Hjælpeværktøjer.

    Download risici og backlog (pptx)

  • Oversigt over faste møder og hændelser i et 4-ugers sprint, hvor formålet er at støtte en god rytme i projektarbejdet.

    Download rytme i nøglehændelser (pptx)

  • Ugeplan til at udfylde med fx post-its med opgaver, fordelt på de enkelte teammedlemmer.

    Download sprintplan (pptx)

Generelle hjælpeværktøjer

  • Gevinstdiagrammet er en oversigt over alle projektets forventede gevinster og deres kobling til projektets formål på den ene side og leverancerne på den anden side.

    Download gevinstdiagrammet (docx)

  • Formålet med interessentanalysen er at skabe overblik og beskrive personer eller roller, der enten påvirker projektet eller bliver påvirket af det.

    Download interessentanalysen (xlsx)

  • Kommunikationsplan

    Kommunikationsplanen skal bidrage til at understøtte, at kommunikationen får den rette kvalitet og effekt.

    Download skabelon til kommunikationsplan (docx)

    Kommunikationsstrategi

    Formålet med kommunikationsstrategien er at støtte en afklaringsproces, inden projektet producerer kommunikationsmateriale, så kommunikationen kan få den rette kvalitet og effekt.

    Download skabelon til kommunikationsstrategi (xlsx)

  • Risikolog

    Risikologgen bruges til løbende opfølgning på risici gennem projektets løbetid.

    Download skabelon til risikolog (xlsx)

    Risikoanalyse

    Risikoanalysen skal afdække områder med usikkerhed, og især usikkerhed, der truer projektet, overlevering til drift og systemforvaltning samt gevinster.

    Download skabelon til risikoanalyse (xlsx)

    Risikooverblik

    Risikooverblikket giver styregruppen og andre relevante fora et overblik over risikosituationen undervejs i projektet.

    Download skabelon til risikooverblik (docx)

  • Du kan bruge SWOT-analysen som et strategisk hjælpeværktøj til at identificere og skabe et overblik over projektets styrker, svagheder, muligheder og trusler.

    Download SWOT-analysen (pptx)

Har du spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for hjælp, sparring eller spørgsmål om projekter.

Skriv til projekter@sdu.dk

Genveje