Ansøgning
- Initiere ansøgning
- Udarbejde den faglige ansøgningsdel
- Indhold til budget, formalia
- Indsende ansøgninger
- Prioritere ansøgninger
- Godkende ansøgninger
- Godkende medfinansiering
- Sikre godkendelse fra Rektoratet
- Assistere med udarbejdelse af ansøgning
- Indtaste ansøgninger i SDUpro og journalisere i WorkZone
- Assistere/rådgive i forbindelse med opslagene
- Kvalitetssikre budget over kr. 8.000.000
- Udarbejdelse og godkendelse af samarbejdsaftaler og juridisk rådgivning, hvis behov
Projektoprettelse
- Modtagelse af bevillingsskrivelse
- Kontrol og godkendelse af bevillingen
- Igangsætter projektoprettelsen
- Godkendelse af bevillingen og evt. medfinansiering
- Oprettelse af projekt via registrering af stamdata i SDUpro
- Igangsættelse af et evt. opstartsmøde
- Udarbejde periodiseret budget
- Godkendelse af SDUpro-stamdata ud fra bevillingen/budget
- Oprettelse af Projektnummer i ERP
- Oprettelse af 1. budget i ERP
- Udarbejdelse og godkendelse af samarbejdsaftaler og juridisk rådgivning, hvis behov
Gennemførsel
- Projektledelse
- Tidsplan med milepæle
- Intern rapportering
- Ekstern rapportering og kommunikation
- Godkende projektplan og milepæle
- Godkende rapportering
- Godkende justeringer
- Kontering af udgifter
- Støtte med daglige administrative opgaver, incl. rebudgettering og bevillingsændringer
- Data til rapportering
- Giver værktøj/redskab til opfølgning på projektrapportering og økonomistyring
- Kvalitetssikrer og foretager intern controlling
- Support (hotline)
- Udarbejdelse og godkendelse af samarbejdsaftaler og juridisk rådgivning, hvis behov
Budgetopfølgning
- Ansvarlig for budgetopfølgning
- Ansvarlig for den overordnede budgetopfølgning
- Understøtter budgetrevideringen og sender eventuelle ændringer til Forskerservice-Økonomi
- Data til rapportering og budgetopfølgning
Projektafslutning
- Intern og ekstern slutrapportering (faglig såvel som økonomisk)
- Godkendelse af endeligt regnskab
- Sikre at faglig slutrapportering godkendes
- Sikre godkendelse af økonomisk afrapportering
- Fremsender SDUpro-opgaver til Forskerservice-Økonomi med anmodning om regnskab
- Data til regnskab
- Godkendelse af økonomisk slutrapportering
- Udarbejdelse af regnskaber
- Controlling af regnskaber
Journalisering
- Overordnet ansvarlig for journalisering i WorkZone
- Journalisering i WorkZone