Fakulteterne har udarbejdet inspiration, support og guidelines til VIP og TAP der arbejder med omlægning af eksamensaktiviteter. Da hvert fakultet har forskellige undervisningsformer, og forskellige behov ift. eksamensafviklingen har vi valgt at opdele siderne fakultetsvist. I højre side finder du indgangen til inspiration, vejledning og guides for det fakultet du er tilknyttet.
Før eksamen
Undersøg altid med din studieadministration (typisk studiesekretæren), hvad der formidles til censor.
Det anbefales at kontakte censor forud for eksamen, og sikre at denne er bekendte med hvilken teknisk platform der skal anvendes (fx Zoom), og at vedkommende frem for alt kan få adgang, samt evt. gennemgå de grundlæggende funktioner I systemet (hvis censor ikke er fortrolig med dette I forvejen). Det kan endvidere være en god idé at gennemgå rollefordring, og den praktiske afvikling af eksamensforløbet generelt (fx om man ønsker at bruge “privat” chat-funktion mm), da det naturligvis er en anden situation end den normale fysiske afvikling.
Hvad får de studerende at vide?
Ud over den direkte information I form af mails fra studieadministrationen mm, så er de vigtigste informationssider til de studerende følgende:
Retningslinjer og FAQ til studerende på SDU
Teknisk support
Studerende kan, som ansatte og censorer, få support af SDU IT. Dvs. servicedesk@sdu.dk
eller tlf. 6550 2990.
Yderligere teknisk support kan findes her.
Det er lidt forskelligt fra studie til studie hvem der opretter eksamenslokalerne i Zoom (om det er underviseren selv eller studiesekretæren), så klik på linket til dit fakultets side (linkboksene på denne side), hvor proceduren beskrives.
Et forløb, hvor der er afsat 20 min pr. studerende, kunne se således ud:
| Før eksamen skal du og censor test at lyd og billede virker. | |
| Hent den studerende ind fra Waitingroom til Main Room | 2 minutter |
| Kontroller den studerendes ID og gennem gå I øvrigt krav og rammer for den følgende eksamination | |
| Start eksamen | 10-12 minutter |
| Afslut eksamen | |
| Fortæl den studerende at denne nu flyttes til Waiting Room. | op til 5 minutter |
| Votering (checkevt en ekstra gang at den studerende rent faktisk er I Waiting Room) | |
| Hente den studerende tilbage til Main Room og afgiv karakter og feedback | 3 minutter |
| Den studerendeforlader mødet |
Opstart af eksamen
Til eksamen skal de studerende benytte egen computer, mikrofon og webcam. Det er vigtigt, at de i god tid inden eksamen tjekker, at webkamera og mikrofon er korrekt installeret og virker.
Når de studerende logger ind til deres eksamen, kommer de direkte ind i et waiting room, hvor der er mulighed for at teste lyd og video. De kan ikke foretage sig noget udover at vente på, at eksaminator lukker dem ind i det virtuelle eksaminationslokale. Det er muligt for eksaminator at skrive en besked til studerende i waiting room.
Det skal understreges overfor de studerende, at hvis prøven er uden hjælpemidler, må de ikke have bøger og andre ting liggende, hvor de har deres computer.
Studerende skal have deres studiekort klar til eksamen, så de kan legitimere sig. Kan en studerende ikke finde studiekortet, eller er kortet blevet beskadiget, kan pas eller kørekort anvendes som legitimation.
Det skal understreges overfor de studerende, at det ikke er tilladt at udveksle oplysninger under prøven, eller på anden måde at være i kontakt med andre eksaminander eller personer.
Selve eksamen
Her skal du kende dit fakultets politik på området, da der er forskellig praksis. Som udgangspunkt er der tale om teknisk svigt, hvis netværksforbindelsen ryger under eksamen, og det ikke inden for 5 minutter er muligt at genoprette forbindelse. Dvs små udfald må man leve med, også selvom det kan virke forstyrrende.
Der findes en lang række vejledninger om Zoom her (se sektion med “tekniske vejledninger).
Se evt.:
Der findes en lang række vejledninger om Zoom her.(se sektion med “tekniske vejledninger)
Der findes en lang række vejledninger om Zoom her (se sektion med “tekniske vejledninger).
Se evt.:
- Deling af Whiteboard: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/205677665-Sharing-a-whiteboard
- Deling af Skærm: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-Sharing-your-screen
- Annotering på delt whiteboard: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005706806-Using-annotation-tools-on-a-shared-screen-or-whiteboard
Ved voteringen sendes den studerende ud i waiting room af eksaminator og hentes ind igen for at få sin karakter.
Forebyggelse imod snyd
Eksaminator eller censor kan bede den studerende om at panorere kameraet rundt. Den studerende kan også blive bedt om at deleskrivebordet på computeren.
Det er ikke tilladt under prøven at udveksle oplysninger, eller på anden måde at være i kontakt med andre eksaminander eller personer.
Det er tilladt at benytte hjælpemidler og internettet i det omfang, som dette er angivet i de specifikke bestemmelser for den enkelte prøve (fremgår af fagbeskrivelsen). Er eksamen en prøve uden hjælpemidler må den studerende ikke åbne browservinder eller hente gamle opgaver/noter, sende eller modtage beskeder, hverken på chat eller telefon.