Registrer din arbejdstid og fravær - for dig som er special- eller chefkonsulent uden flekstid
Registrering af arbejdstid er en vigtig del af et sundt og ansvarligt arbejdsmiljø på SDU. Tidsregistreringen er med til at sikre dine rettigheder, din trivsel og at arbejdstiden holder sig inden for de gældende regler – herunder kravet om, at den gennemsnitlige arbejdstid ikke overstiger 48 timer om ugen. Tidsregistreringen gælder for dig, som er teknisk/administrativ personale (TAP).
Her kan du se, hvordan du registrerer din arbejdstid korrekt:
Når du er special- eller chefkonsulent o.l. skal du ikke registrere din komme- og gå-tid: Hver dag omkring midnat vil mTIME automatisk udfylde din arbejdsdag med din dagsnorm (ved 37 timer om ugen er det 7,4 timer pr. dag), hvis du ikke selv har registreret timer inden da.
Ønsker du at ændre antallet af timer på en specifik dag, skal du først slette det autoudfyldte antal timer (tryk Enter for at fjerne taleboblen), tast derefter det korrekte antal timer.
(Du kan vælge en anden måned i kalenderen i venstre side).
Fravær i forbindelse med sygdom, barn syg, omsorgs- og seniordage mv. skal du selv registrere.
Ferie bliver automatisk registreret i mTIME. Alt andet fravær skal du selv registrere.
Registrér antal timer, du er fraværende
Som special- eller chefkonsulent o.l. skal du registrerer antallet af timer, du er fraværende:
Vælg den korrekte fraværstype og indtast antal af timer for fraværet.
OBS! Hvis fraværet er mindre end en normal arbejdsdag, skal timerne fordeles mellem arbejdstid og fravær. Den samlet tid må ikke overstige 7,4 timer dagligt.
Vigtigt at vide om ferie
Din planlagte ferie, særlige feriedage og feriekort bliver automatisk overført fra HCM til mTIME. Hvis du vil ændre din ferie, skal du gøre det i HCM (mTIME opdateres cirka hver 4. time, så ændringer kan være lidt forsinkede).
Hvis der er forskel mellem mTIME og HCM: Tjek først oplysningerne i HCM, og kontakt din lokale fraværsansvarlige hvis der er noget, som er forkert.
Du skal godkende din timeseddel seneste den femte i hver måned.
-
Gennemgå din timeseddel, for at sikre alt står korrekt:
- Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side:
- Tjek at dine timer er korrekte og klik derefter på ”Bruger godkend”:
- En pop-up boks vil fortælle dig din aktuelle flekssaldo.
Klik ”Ok” for at fortsætte:
- Ved den næste pop-up boks, er det valgfrit om du vil skrive en kommentar.
Klik ”Ok” for at fortætte godkendelsen.
Timesedlen er nu godkendt og du kan ikke længere redigere den.
Din leder skal ikke godkende din timeseddel.
Bemærk! Du skal godkende dine timesedler kronologisk.
Genåbning af timeseddel:
Ved behov for genåbning af timeseddel (for at rette evt. fejl), kontakt mTIME-support via mail: mtime-support@sdu.dk.
- Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side:
-
Timeseddel (kaldes skema i menuen til venstre)
Timeseddel og kalender
Du kan skifte imellem måneder (og år) i kalenderen i venstre side eller ved at bruge pilene
Tilføjelse af kommentar
Ønsker du at tilføje en kommentar til din registrering kan dette gøres i venstre side.
Stå i feltet til den pågældende dag. Indtast herefter kommentaren. Kommentaren kan ses af din leder.
Vælg periode
Din timeseddel kan vises som en dag, en uge eller en måned. Det anbefales at du vælger en oversigt på en måned.
Tilføj flere aktiviteter til timesedlen (Bemærk: KUN VED PROJEKTTIDS-REGISTRERING)
Tryk på ”Vælg fraværstype/projekt” for at tilføje den/de relevante projekter til din timeseddel
Sæt flueben ved den/de projekter, som er relevante for dig.
Tryk derefter på krydset.
De udvalgte projekter vil nu blive vist i din timeseddel.
Timer totalt
mTIME beregner en total af dine timer pr. dag og pr. måned.
Tidsforbrug i alt: beregnes ud fra komme/gå-tider og fravær
Daglig arbejdsnorm: din normtid.
Difference: differencen mellem det samlede tidsforbrug på dagen og normtidenEn ikke udfyldt uge:
En fuldt udfyldt uge:
Bemærk: Omregning af timer: mTIME regner i timer/hundrededele og ikke timer/minutter.
En normtid på 7,24 timer vil derfor blive vist som 7,40 timer.
Vær især opmærksom på dette ved registrering af fravær der er mindre en dag.
Brug evt. omregneren herunder.
Aktuelt om mTIME, arbejdstid mm.
Support til tids- og timeregistrering
Har du brug for hjælp? Henvend dig til din lokale superbruger eller se vores supportside her.
Du er også altid velkommen til at skrive til os, hvis du har spørgsmål. Skriv til mtime-support@sdu.dk