App’en kan hjælpe dig med håndtere ting som udlæg, kørsler, time- og dagpenge og afregninger af udgifter.
Scan kvitteringerne med din mobil
App’en er tilpasset SDU og har den fordel, at du undervejs på din rejse kan:
- Indtaste oplysninger
- Uploade kvitteringer
Det er let: Tag et billede af kvitteringen og lad app’en indlæse den.
Med andre ord; indsamling af de relevante data, mens du har oplysninger og kvitteringer lige ved hånden.
Slut med indscanninger og papirkvitteringer
Bruger du app’en er det slut med bøvlet med at holde styr på papirkvitteringerne og med bruge tid på at indscanne dem ved kopimaskinen.
Med undtagelse af bestemte EU-projekter vil du faktisk kunne smide kvitteringerne ud med det samme, når du har fodret dem til app’en.
Når app’en er sat rigtigt op, vil den også selv kunne afkode kvitteringen, som du tager et billede af, og komme med et bud på udgiftens art og beløb.
Saml via app - færdiggør foran computeren
Du slipper dog ikke helt for computeren. Her skal du afslutte og indsende dit rejseregnskab. Men arbejdet står kun i at vælge udgiftsposterne og samle dem til én afregning.Ved at indtaste oplysninger og uploade kvitteringerne on the fly, er halvdelen af arbejdet klaret, når du kommer hjem. Du har styr på de enkelte udgiftsposter og kan derfor koncentrere dig om at beskrive rejsens formål, vedhæfte overordnet dokumentation for rejsen og indtaste kontooplysninger.
Sæt app’en op - en lille engangsforestilling
Før du er klar til at håndtere udlæg, kørsler, time- og dagpenge og rejseafregninger med app’en, skal din brugerprofil i zExpense parres med din telefon.Dette skal kun gøres én gang, hvorefter din mobiltelefon og zExpense er synkroniserede. Du er nu klar til at klare det meste undervejs på rejsen.
Nemt, bekvemt og tidsbesparende.