Tænk altid over, om dine kollegaer og samarbejdspartnere kan få brug for dine arbejdsdokumenter/data og sørg for, at de også altid kan tilgå de relevante informationer.
Det er som udgangspunkt altid en god ide at gemme arbejdsdokumenter og data, som andre skal have adgang til, på SharePoint. Når du skal dele med andre, giver det ofte mening at sende link til dokumentet, så dine kollegaer ikke har dokumenterne liggende i mailsystemet.
Navngiv filer og mapper med kort præcist navn.
Gem ikke arbejdsdokumenter lokalt på computeren, da der ikke er backup. Brug derimod OneDrive eller SharePoint.
Fællesdrevet må også benyttes til at gemme data på, men vær opmærksomme på særlige restriktioner vedr. følsomme og fortrolige oplysninger.
Outlook er SDUs officielle mail- og kalendersystem, som alle ansatte bruger for at sikre et smidigt samarbejde – især i forbindelse med mødekoordinering.
Officielle samarbejdsaftaler og kontrakter skal journaliseres. Kontakt institutsekretæren eller enhedslederen, hvis du har noget, der skal journaliseres.
Journalisering
Officielle samarbejdsaftaler og kontrakter skal journaliseres. Kontakt institutsekretæren eller enhedslederen, hvis du har noget, der skal journaliseres.
Læs mere om Acadre/ESDH her.
Intern journalplan for studentersager på TEK