Formålet med overhead på eksternt finansierede projekter er at dække de indirekte omkostninger, som universitetet har ved at huse og understøtte forskningen, men som ikke direkte kan henføres til det enkelte projekt. Overheadmidler bruges således til at dække generelle udgifter, der ikke fremgår direkte af projektbudgettet.
Af overhead trækkes et beløb fra svarende til 10% af den samlede bevilling til at dække projektafgift. Klinisk Institut og Institut for Regional Sundhedsforskning skal betale projektafgift på alle eksterne bevillinger til rektor og den udgør 10 % af den samlede bevilling, uafhængigt af om fonden giver overhead til at betale dette. Hvis der ikke søges om overhead, skal institutterne selv dække projektafgiften til rektor.
Hvorfor placere midler på Institut for Regional Sundhedsforskning og Klinisk Institut, SDU?
- Når fondsmidlerne skal bruges til løn og aktiviteter på SDU.
- Det er muligt at dele en bevilling mellem sygehuset og SDU, når det fremgår af ansøgningen.
- Når fondsmidler søges fra universitetet, giver nogle fonde (som fx Danmarks Frie Forskningsfond) et større overhead oven i projektbudgettet. Dette sker kun, når midlerne placeres på universitetet og ikke sygehuset.
- Forskeren får alle midler tildelt projektet, samt del i overhead, som frie midler*.
- Private fonde (som Novo Nordisk Fonden, Villum Fonden, Carlsbergfondet, VELUX FONDEN, Lundbeckfonden, LEO Fondet) giver projekttillæg (se forklaring ved Begrebsliste for eksterne midler), når fondsmidler søges fra universitetet og ikke sygehuset og deres kriterier opfyldes.
*Klinisk Institut og Institut for Regional Sundhedsforskning har besluttet, at en del af overheadmidlerne kan disponeres af forskerne (projektejer) som frie midler til dækning af udgifter, som ikke er støtteberettigede hos bevillingsgiver, men som er nødvendige for projektets gennemførelse - herunder drift og lønomkostninger for medarbejdere ansat ved SDU, indkøb af IT-udstyr, fx computer, rejseaktiviteter og deltagelse i konferencer samt udgifter i forbindelse med publicering af forskningsresultater.
Retningslinjer for overhead og andel som tilgår dig som forsker
På Institut for Regional Sundhedsforskning og Klinisk Institut er følgende retningslinjer gældende for bevillinger som er ansøgt efter 1. marts 2025.
Der er 3 kategorier af projekter: