Du kan booke hotel eller anden overnatning på flere måder, men du skal holde prisen under et fast beløb, som kaldes hoteldispositionsbeløbet.
Hotel i Danmark
Du skal så vidt muligt booke et standardværelse på et hotel, som SDU har samarbejdsaftale med, dvs. hoteller omfattet af SKI-aftalen.
Du kan booke hotelværelser i Danmark på en af følgende måder:
- Direkte hos hotellet
- Gennem SDU's boligformidling
- Hos SDU's rejsebureau CWT.
Hotel i udlandet
Hotelværelser i udlandet skal bookes via SDU's rejsebureau CWT. Du skal betale med kreditkort, da CWT ikke sender fakturaer på hotelophold i udlandet.
Hvis der i forbindelse med en konference tilbydes et hotelværelse til en rimelig pris, må du dog gerne benytte det tilbud.